貿易采購員崗位職責

貿易采購員崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的貿易采購員崗位職責，希望對大家有所幫助。

貿易采購員崗位職責1

　　一、下單：

　　1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。

　　3.采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核

　　4.定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實(shí)物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。

　　二).單據入庫：

　　采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結表：

　　每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的.入庫單據和單價(jià)表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

貿易采購員崗位職責2

　　1.供應商提供的報價(jià)單，采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

　　2.供應商在報價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉廠(chǎng)價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據，以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的`爭議。

　　3.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　4. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

貿易采購員崗位職責3

　　1.主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2.負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

　　3.負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

　　4 .收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

　　5.填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　6.市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調整采購策略。

　　7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn)足公司的'需求。

　　8.負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確，同時(shí)，與供應商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　9.采購中員說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　10.采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報上級，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。

　　11.供應商提供的報價(jià)單，采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

　　12.供應商在報價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉廠(chǎng)價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據，以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14.做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

貿易采購員崗位職責4

　　1. 市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調整采購策略。

　　2. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn) 足公司的需求。

　　3. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確，同時(shí)，與供應商的'任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　4. 采購中員說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　5. 采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報上級，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。

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