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公司行政辦公室職責合集7篇
公司行政辦公室職責1
1、負責公司各類(lèi)文件和資料的`歸檔、分類(lèi)、整理、管理;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續;
4、召開(kāi)會(huì )議,負責會(huì )議通知、考勤、,會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈領(lǐng)導審核,后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱;
5、月末,負責進(jìn)行績(jì)效考核,數據收集及整理;
6、負責對下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領(lǐng)導時(shí)間前來(lái)公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責2
1、根據公司戰略目標,熟練運用BOSS、前程無(wú)憂(yōu)、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領(lǐng)導交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
公司行政辦公室職責3
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的`印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責4
1、招聘:根據公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績(jì)效考核:根據公司實(shí)際情況,進(jìn)行績(jì)效考核修改和推行
3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等
4、做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
公司行政辦公室職責5
1負責公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);
2負責員工合同的簽訂、續簽,調薪、調崗、調職等流程的辦理;
3負責員工的招聘、面試安排;
4負責公司食堂、宿舍管理;
5負責公司辦公環(huán)境維護,公共設施的損壞維修,固定資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn);
6負責外協(xié)部門(mén)的`接洽安排(例如:網(wǎng)絡(luò )管理、基礎設施的建設修改);
7負責政府事務(wù)的接洽、辦理(專(zhuān)利、專(zhuān)項基金、高新技術(shù)企業(yè)等);
8負責員工培訓需求分析、組織、落實(shí)等工作;
9負責員工關(guān)系的維護,糾紛的處理工作;
10遵守公司相關(guān)的制度及時(shí)完成領(lǐng)導指派的其它工作。
公司行政辦公室職責6
1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設備)的'采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;
2、負責建立設備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責7
1、負責人員招聘、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續辦理;
3、員工勞動(dòng)合同簽訂、考勤統計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類(lèi)人事文檔的維護與管理;
5、行政日常事務(wù)工作處理;
6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事宜。