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如何準備演講內容
1.確定目的
你為什么講,比如何講、講什么更重要
演講的目的是指演講者希望在聽(tīng)眾腦海里留下哪些演講的內容,以及聽(tīng)完后他們會(huì )采取什么樣的行動(dòng)。
你演講的目的是傳遞信息呢,還是說(shuō)明情況?或者是呼吁聽(tīng)眾采取行動(dòng)?每一次演講都會(huì )有自己的主題和存在的理由。
大部分演講的目的都符合下列4種類(lèi)型:
說(shuō)明情況,讓其了解
激勵聽(tīng)眾,讓其共鳴
娛樂(lè )聽(tīng)眾,讓其快樂(lè )
影響聽(tīng)眾,讓其行動(dòng)
盡管我們已經(jīng)討論過(guò)4種主要的演講目的,這里仍然不得不提及其中最突出的一個(gè)目的:影響。
演講者的任務(wù)一般不會(huì )只限于傳遞信息,在傳遞信息的過(guò)程中,更多的是要感召聽(tīng)眾,使得聽(tīng)眾遵從你的觀(guān)點(diǎn)。這是深藏于目的之后的目標,也是演講者孜孜以求的最終結果。
人是不可以被改變的,除非他自己想改變,而演講者的作用就是要去影響和感召聽(tīng)眾,激發(fā)起他“想要改變”的欲望.
2.確定主題
說(shuō)什么是演講者能否吸引聽(tīng)眾最重要的部分
主題是演講的靈魂,它決定演講思想性的強弱,制約材料的取舍和組織,影響到邏輯方式和編排設計。
它是選題的具體化、明朗化。沒(méi)有明確的主題,就如同沒(méi)有靈魂的木偶雕像,即使講得天花亂墜,也會(huì )讓人不知所云,不解其意。
確定主題時(shí)應注意以下2點(diǎn):
演講主題應集中
記住,少即是多,多即是沒(méi)有。
一篇演講只能有一個(gè)主題,演講者必須圍繞這個(gè)主題展開(kāi)論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
以此類(lèi)推,談話(huà)也要只圍繞一個(gè)主題,不要什么都想一次性說(shuō)完。
你的發(fā)言越是重點(diǎn)突出,越具體,你就越有可能引起聽(tīng)眾的共鳴。如果你能限制演講目標和焦點(diǎn)范圍的話(huà),聽(tīng)眾將聽(tīng)到的是一場(chǎng)印象深刻的演講。
主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
鮮明:演講主題要貫穿于全篇,給聽(tīng)眾留下深刻印象,并引起強烈反響;
正確:其觀(guān)點(diǎn)見(jiàn)解具有積極意義,使聽(tīng)眾受到教益,取得良好實(shí)際的效應;
新穎:見(jiàn)解獨特,給人以清新之感,對聽(tīng)眾具有誘惑力和吸引力;
深刻:主張和見(jiàn)解能揭示事物本質(zhì),能使聽(tīng)眾受到啟迪,從感性認識上升為理性認識。
而要做到這些,必須在選定角度和挖掘深度上下工夫,做到立意深遠。莊子云:“語(yǔ)之所貴,意也!痹戄o之《詞旨》指出:“命意貴遠,用字貴便,造語(yǔ)貴新,煉字貴響!笨梢(jiàn)立意的重要。
3.搭建架構
“怎么講”會(huì )直接影響演講效果
任何一種形式的溝通,如報告、文章、或是書(shū)信等,都需要良好的架構,才能把自己想要傳達的信息成功地傳遞給對方。
聽(tīng)眾只有一次機會(huì )來(lái)了解你所說(shuō)的話(huà),如果你讓他們失掉了這個(gè)機會(huì ),即使再有類(lèi)似的機會(huì )出現,他們也不愿意聽(tīng)你發(fā)表演講了。
因此你最好事先就搭建好演講架構。有了架構,再往上添加素材和內容就容易多了。
如何設計演講架構與組織語(yǔ)言?
其實(shí)就要做到“三要二性二注意”:
三要:
開(kāi)場(chǎng)白要有吸引力
內容要豐富飽滿(mǎn)
結尾要耐人尋味
二性:
知識性
趣味性
二注意:
決定大綱和主要內容
做好時(shí)間分配
4.收集素材
用素材支撐你的主題,充實(shí)你的架構
在搭建架構、理清思路后,我們就會(huì )清楚手邊的素材到底有多少。只有這樣,我們才可能知道還需要增加哪些素材,來(lái)充實(shí)我們的演講內涵。
在準備素材時(shí),我們不要因為害怕素材枯竭而使自己在現場(chǎng)手足無(wú)措,所以準備了過(guò)多無(wú)法用于演講的資料,以至于最后耽誤了自己太多的時(shí)間;
同時(shí),我們在素材準備上還應給自己更大的彈性空間。
這就像我們準備了一缸水,跟聽(tīng)眾倒一杯水就特別容易。反之,我們只準備了一杯水,就給聽(tīng)眾倒一杯水就困難的多。
為此,我們把素材分為以下三類(lèi):
核心素材:即演講時(shí)必須用到的素材;
任意素材:如因演講時(shí)間不足而省略,也不會(huì )對整個(gè)演講造成傷害的那些素材;
輔助素材:如果時(shí)間足夠的話(huà)就不妨把這類(lèi)素材提供給聽(tīng)眾,這樣做,一定是有益無(wú)害的,在回答聽(tīng)眾的問(wèn)題時(shí)也可以運用這些素材。
5.撰寫(xiě)講稿
寫(xiě)講稿的過(guò)程,就是梳理思路的過(guò)程
這里所說(shuō)的撰寫(xiě)講稿,不是讓大家把講稿一字一句,一字不落的寫(xiě)下來(lái)。而是用提綱法寫(xiě)出大綱,列出核心的觀(guān)點(diǎn),重要的故事或案例,然后分層次記住這些關(guān)鍵的部分,這樣準備一場(chǎng)演講就不用耗費太多的時(shí)間。
一般都不建議全篇寫(xiě)稿件,然后背誦講稿,那樣很容易在現場(chǎng)演講時(shí)稍一緊張就造成思路中斷、頭腦一片空白、出現忘詞現象而導致演講失敗。并且演講會(huì )受講稿的限制而不能自由發(fā)揮。
如果是非常重要的演講,自己又怕出錯,實(shí)在沒(méi)有把握,想按講稿來(lái)講的話(huà),還是可以全篇寫(xiě)下來(lái),但應該把講稿背得滾瓜爛熟,倒背如流才會(huì )有效果。