淺談人力資源管理中的日�；�礎數據的重要性

淺談人力資源管理中的日�；�礎數據的重要性

　　作為一名人力資源專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，我大學(xué)四年的課程大多是比較寬泛的理論體系，并沒(méi)有涉及人力資源管理中日常工作中的知識，對于人力資源管理中的基礎數據的認識也很少，覺(jué)得只是一些數據資料而已，并且不在人力資源的六大模塊之中，所以往往忽略了它的存在。但是經(jīng)過(guò)在陽(yáng)西項目部將近一年的人力資源基礎事務(wù)性的工作，我才慢慢發(fā)現這些日�；�礎數據工作在整個(gè)人力資源管理中的重要性，我想這些是無(wú)法在書(shū)本和課堂中吸收到的，只有經(jīng)過(guò)自己親身體驗，在這些日常數據中穿梭才能真正領(lǐng)悟和了解的。

　　人力資源日�；�礎數據資料包括員工個(gè)人信息、日�？记�、休假、績(jì)效等方面。這些都是對員工日常工作表現的數據記錄，與員工利益息息相關(guān)。如果日�；�礎數據出現問(wèn)題，那其他與之相關(guān)的人力資源工作都會(huì )出現問(wèn)題。如果日�；�礎數據不是對員工日常工作表現的真實(shí)、公平記錄，那么在薪酬分配、獎勵發(fā)放職位晉升等一系列工作與員工利益息息相關(guān)的工作都會(huì )失去其真實(shí)性和公平性，因而人力資源管理的激勵性會(huì )減弱甚至出現負激勵，影響員工的工作積極性。

　　要保證人力資源基礎數據資料的真實(shí)性和準確性，首先是要建立一個(gè)統一且具體的基礎數據記錄標準�；�礎數據本身就是對員工日常工作表現的一個(gè)量化過(guò)程，而數據的優(yōu)勢就是它的統一化和具體化，所以只有建立了統一具體的標準，這樣記錄數據者才有一個(gè)有參照，才能實(shí)現基礎數據對員工日常工作表現的量化。比如考勤，目前公司雖然有對考勤記錄有一些相關(guān)規定，但這些規定都分散在休假管理、薪酬管理等相關(guān)標準中，而沒(méi)有形成獨立的體系標準，所以記錄者難以找到數據記錄的參照，具體執行這些標準。這樣就導致，每個(gè)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司出勤記錄者對分散標準有著(zhù)的不同理解，記錄出來(lái)的考勤數據不統一，而這樣就影響了數據的公正性，因而影響以考勤為系數的薪酬分配等與員工利益息息相關(guān)的后續工作。

　　其次，對基礎數據記錄者進(jìn)行相關(guān)培訓和講解，形成標準化的數據收集體系。雖然公司的人力資源cmis系統開(kāi)發(fā)已經(jīng)比較成熟，許多數據都能夠直接錄入cims系統，但是錄入cmis系統的數據一般都要經(jīng)過(guò)初步收集，然后再統一錄入的，問(wèn)題就在于如何保證初步收集的準確性和統一性。雖然公司提供統一的出勤記錄表、請假單，但是在數據收集時(shí)還是會(huì )出現各種不符合規定的數據記錄，有的甚至要退回重新記錄，這樣就加大的數據收集者整理的難度，降低了工作效率。所以這就需要對數據記錄者進(jìn)行統一的培訓和講解，讓數據記錄者能夠更好的理解并正確執行基礎數據記錄標準。

　　最后，整理基礎數據并對基礎數據進(jìn)行存檔�；�礎數據是最原始、最直接的數據，所有后期匯總數據的源頭都是基礎數據，所以基礎數據一定要確保保存和存檔，包括簽字的紙質(zhì)版本和電子版本。因為紙質(zhì)版本的基礎數據一般都有簽字確認，這樣可以確�；�礎數據的權威性，可以作為事實(shí)的憑證。而電子版的基礎數據則便于查詢(xún)和整理，無(wú)論什么時(shí)候需要，擁有電子版本的基礎數據，就可以隨時(shí)調用出來(lái)找到想要的數據。

　　人力資源中的日�；�礎數據資料的收集是人力資源管理的基礎，是對員工日常工作表現的量化記錄，與員工利益息息相關(guān)。雖然這項工作看似技術(shù)含量不高，都是一些繁瑣的數據的記錄和整理，但是卻需要每一位數據記錄者用心地、認真地去對待，這是一種對本職工作負責的態(tài)度，更是一種對每一個(gè)員工的尊重。

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