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社團聯(lián)合會(huì )辦公室規章制度
在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的社團聯(lián)合會(huì )辦公室規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團聯(lián)合會(huì )辦公室規章制度1
第一章例會(huì )制度
第一條每周定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì )議正常舉行。
第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到,不到者請說(shuō)明理由,三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。
第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結,具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進(jìn)行調班調整。
第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的行為。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應放回原處,愛(ài)護辦公室用品,有損壞的應及時(shí)報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門(mén)窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的'注冊;對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時(shí)要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復或復制;對于流失檔案,要及時(shí)補救;遇到特殊情況,應及時(shí)向主席團報告,進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制,出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。
第三條本制度自公布之日起實(shí)施。
社團聯(lián)合會(huì )辦公室規章制度2
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、,全國公務(wù)員共同天地說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的`工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,全國公務(wù)員共同天地,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
三、值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛生。
社團聯(lián)合會(huì )辦公室規章制度3
第一條:東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)校社團聯(lián)合會(huì )),為加強社團辦公室管理,促進(jìn)社團工作積極有效開(kāi)展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )章程》,以及相關(guān)校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學(xué)生行為規范準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,遵守本制度的.規定。社團成員應有“團結務(wù)實(shí),創(chuàng )新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢(xún)、訪(fǎng)問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語(yǔ)言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學(xué)習工作無(wú)關(guān)的聚會(huì )。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務(wù),督查各部門(mén)的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個(gè)值班人員,要有值班記錄。 (值班時(shí)間隨季度而改變)
3.社團各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì )。校社團聯(lián)合會(huì )每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì )議,時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團聯(lián)合會(huì )辦公室,社團辦公室主任例會(huì )原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會(huì ),由辦公室主任批準,否則,不得無(wú)故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會(huì )員名單表、會(huì )議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門(mén)工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經(jīng)社團會(huì )長(cháng)同意之后辦理相關(guān)手續,方可借出。
注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯(lián)合會(huì )所有。
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