學(xué)校辦公制度

學(xué)校辦公制度

　　在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的學(xué)校辦公制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公制度1

　　一、辦公紀律

　　1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的`硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公制度2

　　為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。

　　3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的'安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。

　　6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公制度3

　　教工辦公制度

　　1、遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退，有事要請假。

　　2、工作時(shí)間內如果利用空課辦事，看病等須向本辦公室負責教師請假。

　　3、工作時(shí)間里要一心撲在工作上，不搞私事，不做私活，不帶小孩。

　　4、不能擅自調課，調課須經(jīng)教導主任同意。

　　5、上課預備鈴響后，上課教師要立即離開(kāi)辦公室，上課鈴響后要立即進(jìn)入教室。

　　6、學(xué)校組織的全校性活動(dòng)，要求全體教師人人參加。（如早操、集會(huì )等）。

　　7、積極參加政治學(xué)習（開(kāi)會(huì )、小組討論等）、業(yè)務(wù)活動(dòng)（業(yè)務(wù)學(xué)習、公開(kāi)課、集體備課等）、文化學(xué)習。

　　教工學(xué)習制度

　　1、積極參加學(xué)校組織的每周一次的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，遵守學(xué)習時(shí)間，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席，如遇特殊情況不能參加學(xué)習者，須事先向學(xué)校^領(lǐng)`導請假，并經(jīng)^領(lǐng)`導同意。

　　2、遵守學(xué)習紀律，學(xué)習時(shí)思想集中，不隨便談笑，不打瞌睡，不做與學(xué)習內容無(wú)關(guān)的事，不隨便離開(kāi)學(xué)習室。

　　3、認真聽(tīng)報告和討論。聽(tīng)報告時(shí)專(zhuān)心做好記錄；討論時(shí)，積極思考、發(fā)言，并虛心聽(tīng)取別人的發(fā)言。

　　4、加強自學(xué)。除積極參加集體學(xué)習、討論外，要自學(xué)政治理論，提倡天天看報，關(guān)心國內外大事。自學(xué)教育教學(xué)理論和教改先進(jìn)經(jīng)驗，自學(xué)時(shí)間，每周不少于二小時(shí)，并做好學(xué)習記錄或心得筆記。

　　5、堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則，學(xué)習要緊密聯(lián)系自己的思想和工作實(shí)際，不斷提高自己的.思想、政治素質(zhì)和教學(xué)業(yè)務(wù)水平。

　　會(huì )議制度

　　1、學(xué)校重要會(huì )議要按計劃定期召開(kāi)。

　�。�1）全體教職工大會(huì )，每學(xué)期三次，期初、期中、期末各一次（必要時(shí)臨時(shí)增開(kāi)）。

　�。�2）教職工代表大會(huì )，每學(xué)期一次。

　�。�3）校行政會(huì )議，一至兩周一次（根據情況確定）

　�。�4）教務(wù)會(huì )議，每月一次。

　�。�5）班主任及少先隊輔導員會(huì )議，每月一次。

　�。�6）后勤工作會(huì )議，每月一次。

　　2、會(huì )議要求

　�。�1）每次會(huì )議要有明確的目的，充分的準備，要能解決問(wèn)題，并作好會(huì )議記錄。

　�。�2）重要活動(dòng)或重大問(wèn)題需要提交會(huì )議討論的要由主管人事先充分醞釀、周密思考，在會(huì )議上拿出主導意見(jiàn)供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì )人員，以利于節省討論時(shí)間，提高會(huì )議效率，避免議而不決。

　�。�3）與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，不無(wú)故遲到、早退、缺席或中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，會(huì )議時(shí)，集中思想、積極思考、認真記錄。

　�。�4）會(huì )議主持人必須善于掌握討論問(wèn)題的重點(diǎn)，控制會(huì )議時(shí)間與會(huì )場(chǎng)秩序，不便會(huì )議離題或拖得過(guò)長(cháng)。

　�。�5）經(jīng)過(guò)會(huì )議討論的問(wèn)題，作出決議后要責成有關(guān)人員分頭執行并檢查執行情況。

學(xué)校辦公制度4

　　為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

　　六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的.相關(guān)規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

學(xué)校辦公制度5

　　為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。

　　3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

　　4、本室的`電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

　　7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

　　8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。

　　10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

　　3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公制度6

　　1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，熱愛(ài)本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

　　3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。

　　5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。

　　6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。

　　7.管好學(xué)校電話(huà)，及時(shí)上傳下達。

　　8.堅持節假日值班。

　　9.積極參與學(xué)校的.對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

　　10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。

　　11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)

學(xué)校辦公制度7

　　一、 全體教職工要增強組織紀律性，認真工作，為人師表，提高工作效率，為教育事業(yè)多作貢獻。

　　二、 辦公實(shí)行坐班制，教職工應準時(shí)上下班，按時(shí)參加學(xué)習和會(huì )議。上班時(shí)間不隨便串崗，要努力做好本職工作。

　　三、 教職工準時(shí)上下班的標準（食堂工作人員標準由總務(wù)處另行制定）

　　1、 按學(xué)校正常作息時(shí)間上下班。

　　2、 行政值周人員和值日教師，早晨在早讀前20分鐘到校上崗，下午在學(xué)生離校后10分鐘離崗，中午在校值班。

　　3、 星期一升旗儀式，全體教職工必須準時(shí)參加。

　　4、 哺乳期間（至滿(mǎn)一周歲止）的`女教職工每天上、下午可各安排一次喂奶，每次時(shí)間為45分鐘。時(shí)間如有超過(guò)，作遲到一次處理。

　　5、 子女托幼（進(jìn)托兒所、幼兒園或私人帶領(lǐng)）教職工，上下午可各在無(wú)課的時(shí)間里安排30分鐘送接子女。時(shí)間如有超過(guò)，作遲到一次處理。

學(xué)校辦公制度8

　　總則

　　第一條 為規范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。

　　第二條 辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領(lǐng)導下工作，對學(xué)校黨委和行政負責。

　　工作職責

　　第三條 辦公室的主要職責是:

　　1.起草、審核和印發(fā)各類(lèi)公文，審核各部門(mén)代擬的以學(xué)�；蛐ｎI(lǐng)導名義發(fā)布的各類(lèi)文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

　　2.圍繞黨委和行政的中心工作，開(kāi)展調查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據。

　　3.組織安排學(xué)校黨政會(huì )議和活動(dòng)，組織推動(dòng)全校性重要會(huì )議、活動(dòng)和工作。

　　4.督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導交辦事項。

　　5.根據學(xué)校整體工作部署，對全校各單位、各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調。

　　6.負責學(xué)校公務(wù)接待和校內外的聯(lián)絡(luò )工作。

　　7.處理機要文書(shū)，協(xié)調推動(dòng)全校的保密工作。

　　8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開(kāi)具學(xué)校介紹信。

　　9.處理接待校內外的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。

　　10.參與制定學(xué)校中長(cháng)期發(fā)展規劃和全局性的改革方案。

　　11.負責學(xué)校年鑒編纂。

　　12.負責規劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

　　13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

　　第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領(lǐng)導責任。

　　第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領(lǐng)導下分管部分工作，對主任負責。

　　第六條 辦公室全體人員實(shí)行分工負責制。每個(gè)成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。

　　第七條 辦公室實(shí)行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。

　　主任辦公會(huì )

　　第八條 主任辦公會(huì )由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時(shí)辦公室有關(guān)人員列席。

　　第九條 辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會(huì )討論決定:

　　1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

　　2.辦公室重大調研、督查工作;

　　3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

　　4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評定和有關(guān)獎懲工作;

　　5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

　　6.學(xué)校黨委、行政和上級有關(guān)部門(mén)布置交辦的`重要工作;

　　7.其它重要工作。

　　第十條 主任辦公會(huì )原則上每周五下午召開(kāi)，特殊情況也可隨時(shí)召開(kāi)。議題由工作人員提出建議，主任確定。

　　第十一條 主任辦公會(huì )討論問(wèn)題，根據議題由分管主任提出初步意見(jiàn)，全體人員充分發(fā)揚民主，集思廣益，由主任在全面聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上作出決定。

　　辦事規則

　　第十二條 學(xué)校辦公室必須認真執行學(xué)校黨政決定，落實(shí)年度、學(xué)期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過(guò)程中嚴格堅持以下要求:

　　1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;

　　2.文明辦事:嚴守職業(yè)道德規范，做到禮貌待人、說(shuō)話(huà)和氣、熱情服務(wù);

　　3.秉公辦事:做到公正公平、實(shí)事求是、盡職盡責、不徇私情;

　　4.及時(shí)辦事:做到不拖拉、不推諉;

　　5.公開(kāi)辦事:推行政務(wù)公開(kāi)，做到應公開(kāi)的事項全部公開(kāi)，自覺(jué)接受群眾監督;

　　6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)。

　　第十三條 重要工作和問(wèn)題的處理必須及時(shí)逐級按規定請求、報告;答復請示和詢(xún)問(wèn)必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見(jiàn)，把握不準的問(wèn)題必須逐級請示后再作答復。

　　第十四條 代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學(xué)校領(lǐng)導審簽發(fā)文事宜。

　　第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿，主任審簽后方可發(fā)文。

　　第十六條 來(lái)文由機要室受理，及時(shí)送主任簽批并轉送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時(shí)退回機要室辦理退文或存檔案室。

　　第十七條 執行財務(wù)公開(kāi)制度，定期在一定范圍內通報經(jīng)費收支情況;實(shí)行"一支筆"審批，經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會(huì )議用品等必須有兩人出面辦理。

　　自身建設

　　第十八條 辦公室以黨性堅定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設的總體要求。

　　第十九條 辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實(shí)現"運轉有序、協(xié)調有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標。

　　第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念，強化學(xué)習意識、樹(shù)立進(jìn)取觀(guān)念，強化形象意識、樹(shù)立時(shí)效觀(guān)念，強化團隊意識、樹(shù)立共事觀(guān)念，強化規范意識、樹(shù)立制度觀(guān)念，強化廉潔意識、樹(shù)立紀律觀(guān)念。

　　第二十一條 辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習每月各安排半天，上級布置的學(xué)習任務(wù)及時(shí)安排。

　　第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時(shí)出勤必須辦理請假手續。

學(xué)校辦公制度9

　　為規范辦公用品的統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買(mǎi)計劃，學(xué)校校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)人按規定程序統一購買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責統一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的.辦公用品，由學(xué)校行政會(huì )討論后制定購置計劃，校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購小組按規定程序購買(mǎi)。

　　二、辦公用品購買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。

　　三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續。

　　四、工會(huì )于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計，核算費用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛(ài)護，一經(jīng)發(fā)現人為損壞現象，則必須照價(jià)賠償。

學(xué)校辦公制度10

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天，包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).

　　六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。

　　七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

學(xué)校辦公制度11

　　1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的'日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

　　2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來(lái)訪(fǎng)。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作，并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。

　　4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。

　　5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備，并作好會(huì )議記錄。

　　6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字，準確填寫(xiě)各種表格。

　　7、其它臨時(shí)交辦的工作。

學(xué)校辦公制度12

　　學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

　　一、總論

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

　　(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實(shí)情況，為決策提供依據;第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的.督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學(xué)校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書(shū)工作

　　文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公制度13

　　第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

學(xué)校辦公制度14

　　1、辦公室門(mén)窗牢固，底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

　　5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

　　6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。

學(xué)校辦公制度15

　　辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構。它擔負著(zhù)對外接待、安全衛生、文字處理、電話(huà)、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡(jiǎn)報等項工作。

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

　　3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4.準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。

　　5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　6.認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　7.對自己分管的.工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　辦公設備使用規定

　　規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。

　　1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時(shí)，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。

　　4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。

　　5.復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。

　　6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7.嚴禁打私人電話(huà)聊天。

　　8.因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。

　　9.辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修，禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

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