施工企業(yè)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的施工企業(yè)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
施工企業(yè)管理制度1
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時(shí)間內的實(shí)際支出與預測值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益,能夠顯著(zhù)提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當前財務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項目造成項目低于成本價(jià)中標,使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。如果建筑施工企業(yè)長(cháng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì )嚴重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導致施工企業(yè)競爭能力嚴重下降。
2.2成本核算方法不適應現代企業(yè)管理要求
傳統的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng )新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿(mǎn)足現代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據財務(wù)部門(mén)提供的決算報告。但是這種報告一般是已經(jīng)完成的財務(wù)的數據總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結果,對于事前成本預測以及施工過(guò)程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環(huán)節,也無(wú)法根據自身薄弱環(huán)節去采取有效的針對措施進(jìn)行成本核算,從而影響預先設定的財務(wù)目標的實(shí)現。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務(wù)人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)現狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專(zhuān)業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗。沒(méi)有能夠很好地形成現代財務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對于成本控制理念的認識。同時(shí),企業(yè)的財務(wù)管理人員知識體系并沒(méi)有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無(wú)法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現新問(wèn)題,財務(wù)管理人員不能夠很好解決的現象。
3.強化措施
3.1樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場(chǎng)中占據一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規范化進(jìn)行;同時(shí)應該加強對全體員工成本管理知識和方法的.宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉化為創(chuàng )造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎是要做到科學(xué)的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉變?yōu)槭虑暗某杀绢A測,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點(diǎn)和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個(gè)人績(jì)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現各自成本責任目標的同時(shí),實(shí)現企業(yè)成本利潤目標。及時(shí)了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個(gè)環(huán)節上均受到控制,保證責任成本的落實(shí),建立健全各類(lèi)成本臺賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責任成本目標實(shí)現。
3.3完善施工企業(yè)財務(wù)管理制度、更新財務(wù)管理觀(guān)念、建立信息化的財務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應根據自身情況制定并完善財務(wù)管理制度,規范財務(wù)管理工作,加強內部監管力度。同時(shí),需要根據國家方針政策和財務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決。3.3.2更新財務(wù)管理觀(guān)念,發(fā)揮管理會(huì )計在建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計的不同來(lái)指導具體工作。根據市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預測了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì )計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3.3建立信息化的財務(wù)管理體系,加大財務(wù)管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀(guān)念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務(wù)管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養
企業(yè)要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務(wù)管理水平,所依賴(lài)的財務(wù)信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務(wù)管理人員綜合素養的培養,提高其專(zhuān)業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉(gè)方面進(jìn)行著(zhù)手:
(1)企業(yè)應該首先對于財務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應該建立針對于財務(wù)管理人員的長(cháng)效培訓機制,不定期地對于核算人員進(jìn)行各類(lèi)培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時(shí)針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務(wù)管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會(huì )計的知識以及對于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗,才能夠不斷增強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與能力。
4.結束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學(xué)核算思想的培養,提高其專(zhuān)業(yè)素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續發(fā)展提供有力保障。
施工企業(yè)管理制度2
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調動(dòng)員工積極性、創(chuàng )造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據崗位責任,在對員工能力及業(yè)績(jì)進(jìn)行考評的基礎上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長(cháng)期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績(jì)效及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1、薪資標準確定:公司依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標準。
2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。
(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據業(yè)績(jì)、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jì)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據工作完成情況核算績(jì)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績(jì)效考核等依據)。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 (1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。
(2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。
4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執行。
5、公司固定員工分類(lèi):
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 (2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理
(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設計師、工程師、預算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì )計、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結構:固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。
(2)每個(gè)員工的.基本工資等級由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔任最高職務(wù)確定基本工資等級。
(3)基本工資標準:
2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:
3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資)
(1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。
(2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計算。
(3)年資津貼調整:由直接上級填寫(xiě)薪資調整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。
4、獎金:
(1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設,每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì )議、無(wú)忘打卡補簽、領(lǐng)導安排的加班無(wú)不參加的情況,當月獎勵100元。
(2)績(jì)效工資:(詳見(jiàn)《績(jì)效管理辦法》) (3)項目獎金:(詳見(jiàn)績(jì)效管理辦法)
(4)年終獎:由總經(jīng)理根據企業(yè)當年效益及個(gè)人績(jì)效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。 ①優(yōu)秀員工獎 ②優(yōu)秀管理人員獎
5、補貼:
(1)異地工作補貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫(xiě)員工薪資調整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。
(2)其他補貼:由總經(jīng)理根據工作需要確定補貼種類(lèi)、享受范圍和標準。
四、薪資的發(fā)放:根據公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計算時(shí)間:每月1日至月末。
2、新進(jìn)員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無(wú)獎金和補貼(試用期內派往異地項目部工作的除外)。
5、薪資審批辦法
(1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財務(wù)部負責統計審核后,報總經(jīng)理審批。
(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調整
(一)基本工資標準調整:?jiǎn)T工基本工資調整其直接上級提出,填寫(xiě)《職位薪資調整表》報請總經(jīng)理審批。
1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調整為與原基本工資額相近較高一級標準;
(3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調整到與其原基本工資額相近較低一級標準。
2、績(jì)效考核:
(1)員工連續5個(gè)月績(jì)效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。
(2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評為A等,且全年無(wú)被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。
(3)月績(jì)效評為E等的,次月績(jì)效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績(jì)效考核被評為不能勝任的,予以辭退。
(4)連續2個(gè)月績(jì)效考核被評為E等的,給予辭退;
(5)連續三個(gè)月績(jì)效考核被評為D等以下的予以辭退;
(6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jì)效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。
4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節降低基本工資級別(由所在部門(mén)提出降低工資級別意見(jiàn),報總經(jīng)理批準執行)。
(二)加班工資調整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調動(dòng)時(shí)由直接上級提出調整申請,報總經(jīng)理審批。
(三)緊急調薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì )議討論通過(guò),總經(jīng)理批準可緊急調薪,但調薪幅度不得超過(guò)30%。
六、工資查詢(xún):發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現當月工資有誤,可向財務(wù)部查詢(xún)。
施工企業(yè)管理制度3
為了加強、規范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據新《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細則》的規定,結合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條 會(huì )計和出納的職責
1、會(huì )計的職責:
。1)按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價(jià)工作。
。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。
。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責
。1)認真執行現金管理制度,根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。
。2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。5)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)
第二條 財務(wù)部門(mén)的職責與權利
1、財務(wù)部門(mén)的職責:依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì )計核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
2、財務(wù)部門(mén)的權利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條 財務(wù)日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì )計一枚,其中一人外出時(shí),交由項目經(jīng)理監管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應開(kāi)具對口行業(yè)的正規發(fā)票,不能取得正規發(fā)票的,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關(guān)規定辦理報帳手續。
6、大額購買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
7、職工醫療費用原則上不能報銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。
8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會(huì )計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
9、材料部購買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買(mǎi),材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷(xiāo)50%,列為間接費用。
11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報銷(xiāo)。
12、汽車(chē)司機的每日出車(chē)補貼為5元。每月按30天計。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷(xiāo)的程序是:報銷(xiāo)人收集原始單據→會(huì )計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計制憑證→出納付款或會(huì )計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規定執行報銷(xiāo)程序的,一律不給予報銷(xiāo)。
15、報銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷(xiāo)憑證,不能報銷(xiāo)。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開(kāi)支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區負責人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷(xiāo)沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財務(wù)部門(mén)有權扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)鹊慕?jīng)濟活動(dòng)可由項目部部門(mén)負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現象發(fā)生。
上述相關(guān)規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴格控制現金使用量,超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過(guò)結算起點(diǎn)的大額現金。
2、各部門(mén)應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應立即通知財務(wù)部,并以書(shū)面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。
4、已用的支票在3天內必須辦理有關(guān)沖帳手續,對無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門(mén)采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
6、出納開(kāi)具支票,應填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jì)热菘赡馨l(fā)生的差錯負全責。
第六條 業(yè)務(wù)招待費和誤餐費
1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門(mén)負責人以上報銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門(mén)負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷(xiāo)程序按財務(wù)日常工作辦法執行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統一辦理。
6、項目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費,應本著(zhù)節約的原則合理開(kāi)支。
第七條 差旅費的報銷(xiāo)
1、因為總公司開(kāi)會(huì )、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費用,按實(shí)報銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標準報銷(xiāo),緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷(xiāo),車(chē)船費可包括往返飛機票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內不允許報銷(xiāo)飛機票。
3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關(guān)規定。
4、差旅費報銷(xiāo)只能包括車(chē)船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷(xiāo)。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。
第八條 計價(jià)單的開(kāi)具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財務(wù)部結帳。
2、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計價(jià)者根據工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據,核實(shí)計算后開(kāi)出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。
3、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據。
4、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應每月開(kāi)一次,手續完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執行。
特別說(shuō)明,根據總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。
3、加班費計算方法:
。1)法定節假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數
。2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數x一定基數
每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關(guān)規定執行。
4、效益工資的評定由各部門(mén)負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來(lái)評定,各部門(mén)負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì )計根據行辦提供的《職工考勤表》,會(huì )同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的`所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內有3次請假時(shí)間超過(guò)15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時(shí)間累計超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎、通車(chē)獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應向財務(wù)部提供規定的《材料結算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jì)扇撕炞,主管項目副?jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長(cháng)期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價(jià),由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權平均法”計價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達到報廢的予以注銷(xiāo)。
6、周轉材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設備部應及時(shí)報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門(mén)。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據,登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時(shí)材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細清單。上述單據,最后經(jīng)材料部部長(cháng)簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據,進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據財務(wù)部提供的數據進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條 車(chē)輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費,跨月費用,不再報銷(xiāo),修車(chē)費用,金額使用權限參照備用金管理的相關(guān)規定執行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車(chē)輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購,每月結帳報銷(xiāo)一次,并附采購清單,說(shuō)明結帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。
第十二條 實(shí)施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自xx年7月8日起實(shí)行。
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