總結會(huì )會(huì )務(wù)操作要點(diǎn)

總結會(huì )會(huì )務(wù)操作要點(diǎn)

1．確定會(huì )議的規模
1)效率
會(huì )議的規模直接制約會(huì )議的效率。也就是說(shuō)，會(huì )議人數越少，會(huì )議所花的時(shí)間就越少，會(huì )議效率就越高；反之，會(huì )議人數越多，意見(jiàn)越不容易集中，會(huì )議時(shí)間也越長(cháng)，效率就越低。所以必須注意一點(diǎn)，人數越多就可能出現懶于思維者。因此，除了發(fā)布性會(huì )議和必須舉行的大規模會(huì )議之外，要盡可能地控制與會(huì )人數。
2)成本
會(huì )議規模與會(huì )議成本兩者構成正比關(guān)系，規模越大，動(dòng)用的人力、物力、財力就越多，會(huì )議成本也就越高。在確定會(huì )議規模時(shí)，先要考慮清楚預計的會(huì )議成本，做到量力而行。除了考慮會(huì )議的顯性成本外，還要預算一下隱性成本。
3)效果
會(huì )議的規模與會(huì )議的效果密切相關(guān)。有的會(huì )議保密性較強，必須嚴格控制與會(huì )人數和會(huì )務(wù)人員，以防會(huì )議內容的擴散。有的會(huì )議要求造成聲勢，擴大影響，需要達到一定的規
模才能產(chǎn)生效果。需要加強注意的是，盲目追求規模定會(huì )產(chǎn)生不良影響和效果。
4)場(chǎng)地
一般來(lái)說(shuō)，規模決定場(chǎng)地，但由于場(chǎng)地的限制，規模必然受到相應的限制。因此，決定會(huì )議規模之前應當先考察場(chǎng)地條件。
2．確定會(huì )議的時(shí)間
1)需要把握的原則
會(huì )議的時(shí)間問(wèn)題首先是一個(gè)準確把握會(huì )議召開(kāi)時(shí)機的問(wèn)題，具體包含3方面含義。
(1)時(shí)機必須成熟。如果說(shuō)會(huì )議的目的是為了解決問(wèn)題，那么解決這些問(wèn)題的時(shí)機成熟與否，則是會(huì )議的組織者在確定會(huì )議時(shí)間時(shí)，不得不首先考慮的因素。只有當解決問(wèn)題的條件充分具備，時(shí)機完全成熟時(shí)，適時(shí)召開(kāi)會(huì )議，才能水到渠成，瓜熟蒂落。時(shí)機未到，條件不具備，寧可推遲會(huì )議，否則，會(huì )議的效果就得不到保證，甚至還會(huì )適得其反。
(2)及時(shí)召開(kāi)。當問(wèn)題迫切需要解決，條件也已具備，時(shí)機已經(jīng)成熟時(shí)，會(huì )議應及時(shí)召開(kāi)。拖而不議，則會(huì )錯失良機，貽誤工作。
(3)會(huì )議時(shí)間要合理。合適的會(huì )議時(shí)間一是指會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間富有意義，能烘托會(huì )議的主題。例如，紀念性會(huì )議放在紀念日舉行最能突出其主題；慶祝性、招待性會(huì )議安排在相關(guān)節日前夕召開(kāi)效果最佳。二是指會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間有利于推動(dòng)工作。例如，總結工作、安排計劃的會(huì )議應當在工作完成之后、計劃開(kāi)始之前舉行；工作性例會(huì )，如黨委、廠(chǎng)長(cháng)經(jīng)理辦公會(huì )等，一般安排在周一或周五。三是指舉行會(huì )議的具體時(shí)間應當符合人的生理和心理規律，注意勞逸結合。
2)需要注意的問(wèn)題
(1)會(huì )議的主要領(lǐng)導人、嘉賓、報告人是否能在這一時(shí)間參加會(huì )議。
(2)會(huì )議的各項組織和準備工作是否能夠完成。
(3)學(xué)術(shù)性會(huì )議、招標性會(huì )議、論證會(huì )、聽(tīng)證會(huì )等與會(huì )者是否有足夠的時(shí)間準備提交相關(guān)文件或發(fā)言材料。
(4)會(huì )議的具體日期一定要考慮周到，是否同與會(huì )者的民族風(fēng)俗不符或有可能傷害與會(huì )者的宗教感情。由法律法規、組織章程或議事規則明確規定會(huì )期的，應當嚴格按規定的會(huì )期召開(kāi)，非特殊情況不得提前或推遲。

【總結會(huì )會(huì )務(wù)操作要點(diǎn)】相關(guān)文章：

會(huì )務(wù)工作程序及要求05-09

會(huì )務(wù)服務(wù)合同01-04

面試要點(diǎn)07-11

會(huì )務(wù)個(gè)人工作計劃范文06-13

會(huì )務(wù)工作心得體會(huì )11-15

會(huì )務(wù)服務(wù)合同13篇01-29

服裝禮儀的要點(diǎn)07-03

服裝禮儀的要點(diǎn)03-21

小學(xué)要點(diǎn)總結02-24

跑操作文04-06