時(shí)間管理心得體會(huì )
當我們有一些感想時(shí),就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣有利于我們不斷提升自我。那么好的心得體會(huì )都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的時(shí)間管理心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
時(shí)間管理心得體會(huì )1
燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著(zhù)時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿(mǎn)頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類(lèi)的赫赫業(yè)績(jì),總是在時(shí)間的車(chē)輪下被碾個(gè)粉碎!薄皶r(shí)間不斷地將現在拋向過(guò)去,使人產(chǎn)生悲觀(guān)和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的.未來(lái)之物接納到現在!笨梢哉f(shuō),時(shí)間掌控著(zhù)世界上的一切,當然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無(wú)聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無(wú)數種可能,只要有足夠的時(shí)間,因為任何東西都是用你生命中的時(shí)間換來(lái)的。
在讀這本書(shū)之前,我對時(shí)間管理有著(zhù)很模糊的認識,比如說(shuō):老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說(shuō)明天做,明天說(shuō)明天……就這樣,直到快開(kāi)學(xué)了我才開(kāi)始去做老師布置的功課。有一首詩(shī)叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來(lái)老將至。當看完這本書(shū)時(shí),我發(fā)現我以前是多么的愚蠢。郭沫若說(shuō)過(guò):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書(shū)上還看到過(guò)這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺山的懸崖峭壁上生長(cháng)著(zhù)一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(cháng)著(zhù)四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì )像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(cháng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿(mǎn)空的秋天,寒號鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著(zhù)隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結伴飛到南方,準備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著(zhù)積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當回事,轉眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著(zhù):“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了!
明天明天,還有明天,寒號鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長(cháng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
時(shí)間管理心得體會(huì )2
7月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。
同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的.時(shí)間,保留xx年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現?企業(yè)能否高效運營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著(zhù)最終的效益。
有項國際調查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著(zhù)浪費時(shí)間,浪費時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面,主觀(guān)原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細節;5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會(huì )拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來(lái)自美國,人們一般每8分鐘就會(huì )受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著(zhù),不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì )議,但調查發(fā)現,80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì )議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報方式說(shuō)一些多次會(huì )議沒(méi)有結果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門(mén)各環(huán)節部分崗位進(jìn)行了暗訪(fǎng),發(fā)現了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì )議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節,存在的巨大無(wú)效性浪費,以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負利潤,以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機會(huì ),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jì)效問(wèn)題。所以,談績(jì)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jì)效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達到更高的績(jì)效!
時(shí)間管理心得體會(huì )3
一年多以前的某一天, 寶媽突然問(wèn)我,“你知道大寶是怎么看你的嗎?”我說(shuō):“我覺(jué)得我做得還可以吧!是不是有點(diǎn)嚴了?”“她說(shuō)你像狼一樣,有點(diǎn)兇!闭f(shuō)完還樂(lè )了。我自己吃驚不小。
你想象的樣子和子女看你的總是有差距,有時(shí)候差距真是太大了!
最近聽(tīng)了一系列兒童時(shí)間管理的書(shū),就我自己的一些體會(huì )分享一下,和大家一起學(xué)習和進(jìn)步。
就我現在的情況而言,到目前小朋友上學(xué)到二年級,在這個(gè)成長(cháng)過(guò)程中,有三件事情會(huì )讓大人感覺(jué)小孩子是不是磨蹭了。一是早起穿衣,二是吃飯,三是剛上學(xué)寫(xiě)作業(yè),或者就是寫(xiě)作業(yè)。
早起穿衣的問(wèn)題, 一個(gè)是沒(méi)有睡夠,還想再睡一會(huì )兒,還有一個(gè)是考慮被叫醒的時(shí)候會(huì )有一個(gè)適應過(guò)程,可以考慮先弄醒了,過(guò)會(huì )兒再起來(lái),最后一種情況是昨天在學(xué);蛘哂變簣@遇到了不開(kāi)心的事情。第一種情況的方法是盡量讓小朋友早點(diǎn)休息,然后再處理自己的事情。 第二種情況,小寶目前的情況是放點(diǎn)音樂(lè )給她聽(tīng)聽(tīng),讓她清醒和精神起來(lái)。還有就小朋友特別喜歡穿的衣服也會(huì )起到比較好的效果。但是在這個(gè)過(guò)程中,總是免不了這些方法有不起作用的時(shí)候。最后一種情況,需要耐心點(diǎn)和小朋友溝通了解他們的問(wèn)題是什么。
吃飯的問(wèn)題,有時(shí)候要考慮是不是飯菜太單調了,天天都一樣,是不是吃了零食或者是不是吃了水果。前者是要多花點(diǎn)心思,多嘗試,找到小朋友喜歡吃的,后者則要讓小朋友有饑餓感,飯前不給零食和水果吃,根據情況增加小朋友的運動(dòng)量,吃飯的時(shí)候自然會(huì )吃得比較快。大寶在成長(cháng)過(guò)程中,大約有半年到一年的時(shí)間, 她會(huì )在頭天晚上告訴我們她想吃什么,然后我和她媽媽會(huì )幫她做,不過(guò),很多時(shí)候大寶會(huì )指明讓我做給她吃。小寶呢,很長(cháng)時(shí)間,我們覺(jué)得姐姐已經(jīng)吃得很隨便了,沒(méi)有特別關(guān)注她的需求,所以小寶吃早飯的`問(wèn)題又很讓我們頭疼,最近我們又花了些心思,開(kāi)始滿(mǎn)足小寶的需求,早餐也盡量滿(mǎn)足她的口味,吃飯自然就快起來(lái)了。晚飯也是如此,適合她的口味和心思,吃飯是很快的。我的同事中,男女同事都有花費心思給小朋友做吃的的好模范,曾有男同事家中孩子希望每天早上吃到爸爸親手做得早點(diǎn),同事說(shuō)也是堅持了好幾年,直到?jīng)]有這個(gè)要求為止。
做作業(yè)的問(wèn)題,我認為做到兩點(diǎn)就好了,信任和給小朋友自由支配的時(shí)間。信任,就是不要在做作業(yè)的時(shí)候你在邊上指手畫(huà)腳,大人最好不要玩手機。最好的激勵是讓小朋友在完成老師布置的作業(yè)和已經(jīng)計劃好了的練習之外有自己可以自由支配的時(shí)間,這個(gè)可以保證小孩子不會(huì )拖拖拉拉的。同事中做得比較好的,就是抓住小孩子的愛(ài)好,讀書(shū),玩游戲等,讓小朋友及時(shí)的完成作業(yè),之后的時(shí)間可以由小朋友自己安排,但是單純的玩游戲,玩玩具的時(shí)間應該先定好,而且家長(cháng)不要食言。我家大寶自己安排的這學(xué)期的學(xué)習任務(wù)有一項是上學(xué)期間每天背誦一首詩(shī), 周末不做背誦的學(xué)習。 有一天,我回家的時(shí)候,看到大寶拿著(zhù)書(shū)在哭,我問(wèn)她怎么回事,她告訴我:“我今天已經(jīng)背了一首古詩(shī),媽媽還讓我再背一首,我都沒(méi)有時(shí)間看我的課外書(shū)了! 我說(shuō):“好吧, 你背一下給我聽(tīng)聽(tīng)吧,背完了你就看課外書(shū)吧,我們就按照你這個(gè)學(xué)期制定的目標來(lái)完成就好,不增加任務(wù)!彼吲d地把古詩(shī)背了一遍,我和她媽媽說(shuō)了一下,大寶就開(kāi)心地去看自己的課外書(shū)去了。我覺(jué)得大人不要覺(jué)得自己如此的機智的加了一個(gè)任務(wù),而挫傷了小孩子的積極性,看書(shū)和背詩(shī)并不是一個(gè)矛盾的問(wèn)題,或者說(shuō)你曾經(jīng)答應了的事情也不可以臨時(shí)增加限制來(lái)挫傷他的積極性。另外一點(diǎn),不少朋友都認同,盡量讓小朋友們在周六把作業(yè)做完,周日就是小朋友自己支配的時(shí)間。
在陪伴孩子成長(cháng)的過(guò)程中,我們還是需要不斷的學(xué)習,了解各個(gè)年齡階段的普遍特征,也要注意自己孩子的特點(diǎn),別人的未必適合自己,但是可以借鑒。孩子們的性格也是不一樣的,適用大寶,未必適用二寶,學(xué)習的路,才剛剛開(kāi)始,我們的學(xué)習也在路上,希望和孩子們一起成長(cháng)。
時(shí)間管理心得體會(huì )4
都說(shuō)浪費時(shí)間就是浪費生命,可現實(shí)當中,有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當初呢!時(shí)間,是一種讓人歡喜讓人憂(yōu)的東西,我們對時(shí)間的把握和利用程度不同,時(shí)間就會(huì )賦予我們不同的結果。今天,針對“時(shí)間管理”一題,倪處給我們進(jìn)行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學(xué)習心得。
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類(lèi)的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì )用到的詞匯?墒堑浆F在,可能很多人并沒(méi)有真正靜下心來(lái),仔細地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間,是一種可感不可見(jiàn)的一直在持續向前的東西 并且不會(huì )以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會(huì )停止向前的。但是,時(shí)間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會(huì )賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會(huì )中多彩的人生。時(shí)間,我們無(wú)法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會(huì )用技巧、技術(shù)和工具來(lái)管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現目標。
二、 意識決定行動(dòng)
哲學(xué)上講,內因起決定作用,意識決定行動(dòng)。做一件事,如果從思想認識上沒(méi)有真正的接受和轉變的話(huà),根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費時(shí)間的主觀(guān)原因,是非常重要的一個(gè)環(huán)節。
仔細想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無(wú)尾,一開(kāi)始滿(mǎn)腔熱情,愈漸成為可有可無(wú),直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來(lái)的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問(wèn)題。
三、 科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長(cháng),學(xué)會(huì )科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會(huì )安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風(fēng),把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著(zhù)手進(jìn)行其他的.工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實(shí)是可以統籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽(tīng)電話(huà)或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會(huì )靈活運用好的方法。
四、 做“時(shí)間管理”的主人
認識到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來(lái)針對自我時(shí)間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態(tài),設立切實(shí)可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間,用來(lái)課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無(wú)需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀(guān)能動(dòng)性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩步向前。
時(shí)間管理心得體會(huì )5
時(shí)間管理培訓心得
世界上沒(méi)有絕對的公平,要說(shuō)有的話(huà)那就是時(shí)間,時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,但是人的時(shí)間總是有限的,而且時(shí)間是不等人的。通過(guò)參加林部的時(shí)間管理培訓課程,讓我學(xué)會(huì )了時(shí)間管理的七大步驟、設定目標的十大好處、時(shí)間管理的3個(gè)技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會(huì )我必須有選擇地做事情,使自己時(shí)間的價(jià)值最大化。這就是時(shí)間管理最核心的思想。通過(guò)這次培訓,有以下幾點(diǎn)心得體會(huì ):
一、 要事第一,做事要分輕重緩急
這個(gè)心得體會(huì )來(lái)自于時(shí)間管理培訓的七大步驟中的第3個(gè)步驟:排序(時(shí)間與管理工作矩陣)。在時(shí)間與管理工作矩陣中特別強調要擴大,多投時(shí)間在“重要不緊急”的事情上,這些準備工作,計劃、預防,建立關(guān)系,培訓、授權、創(chuàng )新的事情要滲透到日常工作中,并要設置計劃節點(diǎn),林部強調一般人都認為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實(shí)真正高效的時(shí)間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經(jīng)過(guò)林部深入透徹的分析,我醒悟過(guò)來(lái),在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、 設定目標
設定目標有十大好處,要做到高效的時(shí)間管理首先需要設定一個(gè)目標。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標準,哪些事情更能讓你實(shí)現這個(gè)目標?這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的衡量標準。所以不管長(cháng)期短期,你都需要有一個(gè)自己的目標。比如我的個(gè)人提升計劃目標之
一是:希望能每天閱讀半小時(shí)的管理方面的書(shū)籍,20xx年參加質(zhì)量管理中級工程師培訓及考試,提供質(zhì)量管理水平,這個(gè)目標要花兩個(gè)月的時(shí)間來(lái)實(shí)現。
三、今日事今日畢
部門(mén)今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計劃做日計劃計劃的過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過(guò)程。把你覺(jué)得當天重要的事情列出來(lái),每天把這當天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當然,如果你在排序的過(guò)程中出現問(wèn)題了,評估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯誤的時(shí)間管理,是把每分每秒的時(shí)間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書(shū)花幾分鐘,安排的死死的。其實(shí)你的人生是會(huì )有很多突發(fā)事件的,一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來(lái)很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當日重要的事情列出來(lái)。
四、要經(jīng)?偨Y
要定期把一個(gè)時(shí)間段的.工作情況進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總分析,分析成績(jì)、不足、經(jīng)驗等。做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。 今后的工作計劃開(kāi)展可以根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。經(jīng)?偨Y的目的在于你下次少花時(shí)間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個(gè)錯誤不要犯2次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話(huà),問(wèn)問(wèn)自己為什么不能現在馬上處理好?我在逃避什么?說(shuō)服的了自己就給事情安排個(gè)確切的時(shí)間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來(lái)做。要讓事情有個(gè)歸宿,不要扔一邊待會(huì )就忘記了。
大家都知道時(shí)間就像海綿里的水,越擠就越多,從現在開(kāi)始不要浪費時(shí)間! 如果能做好以上五點(diǎn),并且養成習慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會(huì )越做越好的!
時(shí)間管理心得體會(huì )6
我應該算是一個(gè)不會(huì )時(shí)間管理的人,因此我覺(jué)得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺(jué)得下面這幾條法則很有指導意義,分享一下~~
改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉.詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它!
當你有了動(dòng)機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會(huì )列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的list時(shí),也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的`效率還要好。
嚴格規定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著(zhù)的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪(fǎng)客戶(hù)花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì )清晰地發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當你找到浪費時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會(huì )向頂尖人士學(xué)習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會(huì )節省你很多時(shí)間。假設與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了420xx年的經(jīng)驗?
時(shí)間管理心得體會(huì )7
最近越來(lái)越意識到自我時(shí)間管理的重要性,于是有意識地去閱讀一些有關(guān)時(shí)間管理的干貨文章與書(shū)籍,周末了把適合自己并在生活中有待加強應用的時(shí)間管理法簡(jiǎn)單地總結下。
我認為早起是個(gè)人時(shí)間管理的.關(guān)鍵。如果想要擁有一個(gè)完美的獨處時(shí)間段,在這段時(shí)間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情,無(wú)疑早起的這大塊時(shí)間清靜自由最適合作為個(gè)人時(shí)間段了。早起有早起的儀式,包括起床洗漱,刷牙時(shí)聽(tīng)廣播,晨間日記反饋回顧,確定今日重要事項與任務(wù)清單,早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養成習慣,肢體記憶也就更加深刻,幾乎完全靠條件反射地去執行。
另外,按時(shí)間段劃分每日時(shí)間,專(zhuān)時(shí)專(zhuān)用。一般我將每日的時(shí)間段劃分為早起,出門(mén)路上,上學(xué)中,放學(xué)后,睡前。內容包括個(gè)人時(shí)間,課業(yè)學(xué)習時(shí)間,交往時(shí)間。每個(gè)時(shí)間段完成后要懂得給自己獎勵,獎勵可結合休閑娛樂(lè )放松等,比如聽(tīng)音樂(lè )、購物、閑聊等。
時(shí)間記錄的可視化,往往能提高我們管理時(shí)間的積極性與主動(dòng)性。正因為時(shí)間是無(wú)影無(wú)形的,一天過(guò)去了我們常常不清楚自己花費的時(shí)間都用到了哪里,而記錄時(shí)間并將它們可視化,也就是借用一些表格或App等來(lái)記錄我們一天的時(shí)間,是非常有必要的。還有,擁有一個(gè)“收集籃”工具,可以是筆記本或手機App清單等,隨時(shí)記錄我們想到在未來(lái)要做的事情或者是靈感火花。
時(shí)間管理心得體會(huì )8
X月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的`應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。
同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時(shí)間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時(shí)間管理規劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時(shí)間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。
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時(shí)間管理心得體會(huì )9
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話(huà)題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現?企業(yè)能否高效運營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著(zhù)最終的效益。
有項國際調查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著(zhù)浪費時(shí)間,浪費時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面,主觀(guān)原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細節;
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復雜化;
7、事必躬親,不懂得授權;
8、不會(huì )拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數據來(lái)自美國,人們一般每8分鐘就會(huì )受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著(zhù),不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì )議,但調查發(fā)現,80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì )議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報方式說(shuō)一些多次會(huì )議沒(méi)有結果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門(mén)各環(huán)節部分崗位進(jìn)行了暗訪(fǎng),發(fā)現了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì )議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節,存在的巨大無(wú)效性浪費,以及所來(lái)帶來(lái)的.巨大負利潤,以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機會(huì ),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jì)效問(wèn)題。所以,談績(jì)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jì)效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達到更高的績(jì)效!
時(shí)間管理心得體會(huì )10
20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時(shí)2天的課程中,學(xué)習了時(shí)間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關(guān)內容。通過(guò)課堂學(xué)習使我有機會(huì )系統掌握這些重要的管理技巧,對什么是時(shí)間管理、時(shí)間管理的方法;如何制定績(jì)效目標并繪制關(guān)鍵執行路線(xiàn);團隊領(lǐng)導如何發(fā)揮引領(lǐng)與指導的關(guān)鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統的認識,這些學(xué)習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開(kāi)展本職工作,提高工作效率,特別是關(guān)于時(shí)間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過(guò)這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術(shù)人員,從技術(shù)崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業(yè)余時(shí)間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個(gè)習慣》、《高績(jì)效管理者》兩本書(shū)籍。更系統地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會(huì )到掌握書(shū)本知識并不困難,掌握實(shí)用技能則必須經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐、反饋、再實(shí)踐、再反饋的循環(huán)往復過(guò)程,在實(shí)踐中才能找到,并通過(guò)應用得到驗證與固化。而保持一個(gè)優(yōu)良的績(jì)效,找到個(gè)人、生活、工作的平衡點(diǎn),不再顧此失彼,更需要不斷學(xué)習才能得以支撐,終身學(xué)習至關(guān)重要。今后需要,并必須主動(dòng)學(xué)習管理相關(guān)知識,提高對管理科學(xué)的認識,結合崗位和自身特點(diǎn),不斷實(shí)踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領(lǐng)導方式,提升領(lǐng)導力,更好地開(kāi)展工作,得到更好的成績(jì)。
下面,我就感觸最深的時(shí)間管理學(xué)習成果進(jìn)行總結。
首先從自身現況出發(fā),作為一個(gè)媽媽?zhuān)視r(shí)常感到與孩子的.交流時(shí)間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺(jué)較早;在工作中,也時(shí)常存在加班現象,有時(shí)會(huì )把這歸咎于突發(fā)事件或任務(wù)量大。實(shí)際上,通過(guò)學(xué)習時(shí)間管理,了解到時(shí)間的特性,知道了這些現象其實(shí)只有一個(gè)共同的原因,那就是沒(méi)有有效地利用時(shí)間,換句話(huà)說(shuō)也就是,沒(méi)有正確地選擇該做什么事。
時(shí)間不能存、不能轉嫁、供給毫無(wú)彈性,更無(wú)法失而復得。世界上沒(méi)有絕對的公平,
要說(shuō)有的話(huà)那就是時(shí)間,時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,但也是有限的。老師用十個(gè)字概括,“要事第一、抓少數的關(guān)鍵”。他告訴我們時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的規劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進(jìn)新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時(shí)間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時(shí)間管理的理論演變至今已經(jīng)歷四代更替,便簽式管理是第一代時(shí)間管理法,有著(zhù)攜帶方便,簡(jiǎn)單適用、一目了然的優(yōu)點(diǎn);但無(wú)法說(shuō)明什么事情在什么時(shí)間完成,沒(méi)有表示完成工作需要多少時(shí)間,更沒(méi)有分出輕重緩急。第二代時(shí)間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長(cháng)期目標,逐日制定工作計劃,限定時(shí)間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優(yōu)點(diǎn)同時(shí),可以很好地規劃未來(lái),統籌安排時(shí)間,做到未雨綢繆;但仍然沒(méi)有不能明確區分輕重緩急,由于過(guò)分強調效率,過(guò)于死板,容易產(chǎn)生壓迫感,影響執行效果。第三代時(shí)間管理法提出“要事第一”,將所有事務(wù)分成4個(gè)象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表:
重要的事務(wù)與目標相關(guān),凡有價(jià)值、有利于實(shí)現個(gè)人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現得顯而易見(jiàn)、推托不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務(wù)既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱(chēng)為危機或問(wèn)題,
如果讓這類(lèi)事務(wù)消化大部分時(shí)間和精力,
那勢必每天被問(wèn)題窮追猛打,忙于應付突發(fā)事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒(méi)有時(shí)間和精力好好作出規劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務(wù),看上去很緊迫,忙于應付,實(shí)際上對個(gè)人目標沒(méi)有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線(xiàn),不能有效產(chǎn)生績(jì)效。第四象限的事情做起來(lái)最容易,沒(méi)有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務(wù)上,瑣碎而忙碌,卻很難產(chǎn)生績(jì)效,過(guò)度地消磨了時(shí)間。把精力更多地方在第二象限事務(wù)上,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務(wù),才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務(wù)的出現頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務(wù)呢?包括建立良好的人際關(guān)系、制定長(cháng)期規劃和目標、組織和個(gè)人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務(wù)。第二象限的事務(wù),正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀(guān)的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,我們應該提高個(gè)人處事能力,提高預見(jiàn)性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務(wù)上來(lái),做到“要事第一”。
第四代時(shí)間管理法提出個(gè)人、工作、生活均衡發(fā)展,依據80/20原則管理時(shí)間,做到“抓關(guān)鍵的少數”。對于那些必須付出100%精力和時(shí)間完成的任務(wù),保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時(shí)間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過(guò)多的精力和時(shí)間。
做到“要事第一、抓住關(guān)鍵的少數”看上去只有十個(gè)字,確是時(shí)間管理的精華,需要從自我管理開(kāi)始,身體力行,在工作實(shí)踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實(shí)可行的計劃,對未來(lái)的前瞻性,量力而行地說(shuō)“不”,。
時(shí)間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時(shí)間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規劃,組織落實(shí),將使團隊士氣低落、績(jì)效下降,等于在謀害他人的生命。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習,使我認識到正確地使用時(shí)間至關(guān)重要,學(xué)會(huì )事先規劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學(xué)會(huì )管理時(shí)間才能在時(shí)間維度上獲得解放,創(chuàng )造性地、積極地開(kāi)展工作。
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