學(xué)習時(shí)間管理的心得體會(huì )

時(shí)間:2022-07-03 22:25:39 時(shí)間管理 我要投稿

學(xué)習時(shí)間管理的心得體會(huì )

學(xué)習時(shí)間管理的心得體會(huì )1

  7月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。

學(xué)習時(shí)間管理的心得體會(huì )

  譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得。德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的`流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。

  一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

  在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。

  同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時(shí)間,保留20%—40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時(shí)間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時(shí)間管理規劃進(jìn)行工作安排。

  以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時(shí)間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。

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  盛年不重來(lái),一日難再晨;及時(shí)當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時(shí)間的詩(shī)。 在現實(shí)生活中, 我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話(huà)有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間 不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。因為,花費了金錢(qián), 尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生 活中很少會(huì )意識到由于不正確的使用而對我們的時(shí)間所造成的浪費。 管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費更多的時(shí)間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情, 提高自己使用時(shí)間的 效率,提高工作效率!

  最近在正大網(wǎng)絡(luò )學(xué)院學(xué)習了關(guān)于時(shí)間管理的內容。 對比動(dòng)畫(huà)中的 內容,我發(fā)現我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩τ跁r(shí)間管理的認識。

  就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候, 忙忙碌碌一整天,不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無(wú)成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了 一個(gè)大問(wèn)題。 在學(xué)習中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì )。

  第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動(dòng)畫(huà)中老師闡述的觀(guān)點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情 一般可分為四類(lèi):

 。1)緊急且重要的

 。3)緊急但不重要的

 。2)不緊急但重要的

 。4)不緊急也不重要的

  這四類(lèi)中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情,可以使你更專(zhuān)注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會(huì )出現在(1)的'列表中,因為你知道, (1)經(jīng)常會(huì )把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2) 這個(gè)范圍內。在書(shū)本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那 么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話(huà)通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間來(lái)處理。第二,制定工作計劃 造成我們浪費時(shí)間的主要原因是沒(méi)有計劃。 節約時(shí)間和充分利用 時(shí)間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時(shí) 間,你想珍惜時(shí)間你就必須計劃時(shí)間。專(zhuān)門(mén)安排出時(shí)間做計劃。沒(méi)有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著(zhù)用 10 分鐘的計劃來(lái)為你節約 兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計劃可以分為長(cháng)期的、中期的和近期的。 比如一個(gè)讀書(shū)計劃:我的長(cháng)期計劃是想在 3 個(gè)月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書(shū)。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時(shí),需要對自 己有個(gè)充分的估計。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一 個(gè)計劃是 2 個(gè)月背完 6000 個(gè)單詞,每天 2 小時(shí)的時(shí)間。結果,執行 三天, 第四天就無(wú)限休庭了——我根本做不到每天拿 2 小時(shí)來(lái)學(xué)習英語(yǔ)。這就是對自己沒(méi)有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已 經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒(méi)有執行這個(gè)計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進(jìn)行大的調整,那等于是對你制定計劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著(zhù)的《巴金森法則》中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少 時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌 一整天的時(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而 如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地 在一小時(shí)內做完它。 第三,要適時(shí)地說(shuō)“不”“時(shí)間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì )拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現自己,往往把來(lái)自于各方的請托都不 暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。

  量力而行地說(shuō)“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費時(shí)間,還會(huì )對自己其它工作造成 障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達標,都會(huì )打亂委 托人的時(shí)間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己 能不能如期按質(zhì)地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協(xié)調, 在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”!按驍_”是第一時(shí)間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時(shí),如果不會(huì )拒絕就會(huì )擾亂你自己的計劃和規律,從而對時(shí) 間造成浪費。 時(shí)間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jì)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話(huà)來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者, 它會(huì )給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結局來(lái)。

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  都說(shuō)浪費時(shí)間就是浪費生命,可現實(shí)當中,有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當初呢!時(shí)間,是一種讓人歡喜讓人憂(yōu)的東西,我們對時(shí)間的把握和利用程度不同,時(shí)間就會(huì )賦予我們不同的結果。今天,針對“時(shí)間管理”一題,倪處給我們進(jìn)行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學(xué)習心得。

  一、時(shí)間是不以我們的意志為轉移的持續向前的

  “光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類(lèi)的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì )用到的詞匯?墒堑浆F在,可能很多人并沒(méi)有真正靜下心來(lái),仔細地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。

  時(shí)間,是一種可感不可見(jiàn)的一直在持續向前的東西 并且不會(huì )以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會(huì )停止向前的。但是,時(shí)間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會(huì )賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會(huì )中多彩的人生。時(shí)間,我們無(wú)法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會(huì )用技巧、技術(shù)和工具來(lái)管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現目標。

  二、 意識決定行動(dòng)

  哲學(xué)上講,內因起決定作用,意識決定行動(dòng)。做一件事,如果從思想認識上沒(méi)有真正的接受和轉變的話(huà),根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費時(shí)間的主觀(guān)原因,是非常重要的'一個(gè)環(huán)節。

  仔細想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無(wú)尾,一開(kāi)始滿(mǎn)腔熱情,愈漸成為可有可無(wú),直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來(lái)的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問(wèn)題。

  三、 科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用

  所謂成長(cháng),學(xué)會(huì )科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會(huì )安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風(fēng),把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。

  關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著(zhù)手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實(shí)是可以統籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽(tīng)電話(huà)或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會(huì )靈活運用好的方法。

  四、 做“時(shí)間管理”的主人

  認識到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來(lái)針對自我時(shí)間的管理,我作出了一下安排:

  1、根據當前的工作狀態(tài),設立切實(shí)可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。

  2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。

  3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。

  4、根據實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間,用來(lái)課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。

  時(shí)間的重要性無(wú)需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀(guān)能動(dòng)性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩步向前。

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  在現實(shí)生活中,我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話(huà)有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!

  就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時(shí)間。

  時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做。

  我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準備做什么。經(jīng)?紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應該不錯了,這都是無(wú)計劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì )讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。

  造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時(shí),需要對自己有個(gè)充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。

  不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執行這個(gè)計劃的能力,否則不要輕易對計劃進(jìn)行大的調整,那等于是對制定計劃時(shí)智商和判斷力的否定。

  管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì )拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的`新人身上。新人為了表現自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。

  量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時(shí)間,還會(huì )對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達標,都會(huì )打亂委托人的安排,結果是相互耽誤工作效率。

  所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。

  有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復,減少無(wú)謂的時(shí)間浪費,就能好好的享受與掌握生活。

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