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如何制作信息標題
標題是文章主題思想的高度概括,能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。如果說(shuō)主題是信息的靈魂,標題則是信息的眼睛。一個(gè)好的信息標題,往往有契領(lǐng)全篇,提示主旨,引起讀者強烈閱讀愿望的作用。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化水平的不斷提高,編輯人員不可能對收到的每一份信息都仔細分析,因此信息資料加上一個(gè)醒目的標題,既有助于引起本級領(lǐng)導的重視,也容易引起上級機關(guān)信息處理人員的注意。黨委辦公廳(室)信息標題同其它形式的文章標題有明顯的區別,它不象文藝作品標題那樣形象、生動(dòng)、含蓄、隱晦或富有哲理,不象新聞報道、一般調查報告的標題那樣有主標題、副標題或引題,就是在標題的擺放位置上,也不象一般文章那樣擺放在正文之上,除專(zhuān)題信息、專(zhuān)報信息有單獨的標題外,一般信息條目的標題都是以“領(lǐng)頭話(huà)”的面目出現,標題后緊接著(zhù)就是具體內容。有的標題屬于內容的一部分,有的標題本身就是一條信息。一般來(lái)說(shuō),信息標題的制作有以下幾種類(lèi)型:
一、數字型
數字最有說(shuō)服力,此種類(lèi)型的信息標題能充分表明信息本身樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn),常來(lái)說(shuō)明事情的結果、結尾或一個(gè)段落過(guò)后所取得的成績(jì)。從信息標題的內容看,不穿靴戴帽,不轉彎拐角,把重要的事實(shí)直截了當地表達出來(lái),說(shuō)明事物的本質(zhì)。在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表性的數字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。以達到直接了當,以點(diǎn)帶面的效果。如:“××市(區)7天時(shí)間小麥收割已完成80%”、“××(市)區1-4月份國有工業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)率為91.1%”、“××(市)區1100名機關(guān)干部到農村入股創(chuàng )辦98個(gè)高科技示范園”等標題讓人看了直觀(guān)明白,一目了然,不看信息內容就知道信息的中心議題。從信息標題的形式看,應當就實(shí)避虛,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,一針見(jiàn)血,避免出現“效果顯著(zhù)”、“形勢喜人”“開(kāi)門(mén)紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性字詞。如“××(市)區小麥收割進(jìn)度較快”、“××(市)區1-4月份國有工業(yè)形勢較好”、“××(市)區旅游業(yè)發(fā)展迅速”等標題就非常模糊,不知道具體情況,比較起來(lái)就沒(méi)有前者更有說(shuō)服力。此類(lèi)信息標題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績(jì)等信息中較為常見(jiàn)。
二、詞匯型
此種類(lèi)型的信息標題能使信息言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)得以充分體現,常來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。從標題的邏輯性看,組織嚴密,有代表性,能說(shuō)清信息的主題,講清所要表述的觀(guān)點(diǎn)。即:能統領(lǐng)全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何等,讓讀者對整篇信息所要說(shuō)明的措施能夠全部掌握。在制作此類(lèi)標題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對信息材料的分析、整理,找出其內在規律,得出正確結論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。遇到較長(cháng)的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡(jiǎn)化,經(jīng)過(guò)壓縮達到標題內容不能再削減,表達這些內容的文字不能再精煉的程度。如:“××(市)區積極構建‘四位一體’流動(dòng)人口管理新機制”、“××(市)區實(shí)行合作醫療制推進(jìn)農村衛生改革”、“××(市)區推行‘四項工程’加強基層黨建工作”等標題可以直接看出整篇信息的基本框架、結構以及中心內容,通過(guò)對信息標題的閱讀就可以知道所要說(shuō)明的目的。但此類(lèi)信息標題要杜絕使用那些套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)。從標題的語(yǔ)言看,不帶有任何藝術(shù)色彩,不形容、夸張,不含蓄、婉轉,更不晦澀朦朧。一般避免出現“強化措施”、“認真做好”、“從幾個(gè)面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內容的詞句。如:“××(市)區強化措施切實(shí)加強流動(dòng)人口管理”、“××(市)區認真做好農村衛生改革工作”、“××(市)區從四個(gè)方面加強基層黨建工作”等標題雖然能說(shuō)明問(wèn)題,但顯得平鋪直敘,過(guò)于俗套,很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規性的、沒(méi)有新意的信息,失去其內在價(jià)值。此類(lèi)信息標題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等推介性類(lèi)型的信息中較為常見(jiàn)。
三、雜合型
此種類(lèi)型的信息標題是詞句和數字并用,表述更全面、準確,通過(guò)標題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結果。更能反映信息簡(jiǎn)潔、明快的特點(diǎn)。從標題的結構上看,更趨嚴緊性,邏輯性更強。制作此類(lèi)標題時(shí)盡可能用最少的文字來(lái)概括、綜合信息內容的精華部分,以做到言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要,讓讀者從整個(gè)信息的標題中就能了解整篇信息。如“××(市)區實(shí)行‘黨建督查單’制度基層組織整改率達100%”、“105國道××(市)區段兩貨車(chē)相撞造成一死三傷”、“××兩省聯(lián)手加大省際交界地區計生稽查力度280多名育齡婦女落實(shí)節育措施”等標題能夠充分反映出信息的梗概,達到不留懸念的效果。從標題的長(cháng)短來(lái)看,不拖泥帶水,羅嗦冗長(cháng)。實(shí)踐證明,標題越長(cháng),閱讀越不方便,使人不得要領(lǐng),給人的印象也越模糊,使本來(lái)很簡(jiǎn)短的信息條文的內容顯得頭重腳輕,給人以不協(xié)調感,同時(shí)還會(huì )使題目與信息條文內容明顯重復。反之,標題越簡(jiǎn)煉,閱讀越方便,給人的印象也越深。因此,在此類(lèi)信息標題的制作中要盡量只保留事實(shí)的核心部分和事情發(fā)展的結果,省略那些不必要的過(guò)程及細節。另外,這類(lèi)信息標題在特定條件下,把涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細節等反映在標題上,就可以單獨成為一篇完整的信息。如:“105國道××(市)區段兩貨車(chē)因大霧天氣于今日凌晨相撞導致1死3傷”這段話(huà),如領(lǐng)導急需了解,這個(gè)標題就完全可以成為一篇信息。此類(lèi)信息標題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中較為常見(jiàn)。
四、短語(yǔ)型
此類(lèi)信息標題不僅內容要有新意,而且標題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。此類(lèi)信息標題反映的信息事實(shí)新鮮,其內容所含事實(shí)往往不止一件。在制作此類(lèi)標題時(shí),一要講究語(yǔ)調、音節整齊,有節奏感,讓人讀起來(lái)朗朗上口,便于記憶。二要合乎語(yǔ)法,盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句,少用無(wú)主語(yǔ)句或感嘆句之類(lèi)。三要適應人們的閱讀習慣,要“順”著(zhù)寫(xiě),一般不要用倒裝句,盡可能使其節奏明快,有可讀性。如:“××(市)區強化五種意識、突出五項重點(diǎn)努力提高辦公室工作的整體水平”、“××(市)區積極構筑信息流、資金流、實(shí)物流為一體的現代物流網(wǎng)絡(luò )”、“基層干群建議在推行農業(yè)產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中應解決好四個(gè)方面的問(wèn)題”、“廣大干群對中央不斷加大黨風(fēng)廉政建設力度表示歡迎”等這類(lèi)標題是在樸實(shí)基礎上的新穎,不是故弄玄虛,嘩眾取寵。同時(shí),要注意此類(lèi)信息標題不要象報告和匯報材料那樣寫(xiě)成“關(guān)于某某情況的報告”或“關(guān)于某某工作的匯報”,也不要采用“抓了幾項工作”、“有幾點(diǎn)體會(huì )”之類(lèi)的寫(xiě)法,應當抓住其中最新鮮的事實(shí),在標題中有所反映和透露,這就需要在語(yǔ)言運用上下功夫。此類(lèi)信息標題一般在專(zhuān)題性、反映性、趨向性咨詢(xún)建議性等類(lèi)型的信息中較為常見(jiàn)。
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