全面質(zhì)量管理心得體會(huì )(精選4篇)
當我們經(jīng)過(guò)反思,對生活有了新的看法時(shí),常?梢詫⑺鼈儗(xiě)成一篇心得體會(huì ),如此可以一直更新迭代自己的想法。那么寫(xiě)心得體會(huì )要注意的內容有什么呢?以下是小編整理的全面質(zhì)量管理心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
全面質(zhì)量管理心得體會(huì )1
質(zhì)量管理水平上不去,終究是因為實(shí)踐中有許多問(wèn)題沒(méi)有想清楚,理論水平不夠,缺乏系統完整的思考,缺乏總結。我在這里把我和我們團隊多年的工作實(shí)踐進(jìn)行一些總結,與有興趣的人士探討。
質(zhì)量管理的目的和意義何在?
1、要弄清質(zhì)量管理是做什么的,首先要明白什么是質(zhì)量?質(zhì)量是包含在產(chǎn)品或服務(wù)當中的固有的一種屬性。它包括:產(chǎn)品或服務(wù)提供的實(shí)用性、經(jīng)濟性、安全性、可靠性、方便性等。
2、什么是好的產(chǎn)品質(zhì)量?
現代質(zhì)量管理學(xué)認為:質(zhì)量就是滿(mǎn)足顧客的期望的程度。所謂好,就是充分滿(mǎn)足顧客的期望。
3、顧客的期望是什么?
一般來(lái)說(shuō),顧客的期望是:快速、物美、價(jià)廉、方便(服務(wù))。
4、產(chǎn)品質(zhì)量由什么決定的?
產(chǎn)品質(zhì)量是由過(guò)程決定的,它包括:
工作質(zhì)量:研產(chǎn)銷(xiāo)各階段輸入輸出的正確性;尤其是產(chǎn)品規劃和立項工作的前瞻性和正確性;
設計質(zhì)量:設計成熟度;標準化通用化覆蓋率,達標率;
部品質(zhì)量:部品的可靠性,不良率;
工藝質(zhì)量:制造的工藝水平,直通率;
5、顧客的期望與過(guò)程要素之間有密切的聯(lián)系。
質(zhì)量管理的目的是通過(guò)組織和流程,確保產(chǎn)品或服務(wù)達到內外顧客期望的目標;確保公司以最經(jīng)濟的成本實(shí)現這個(gè)目標;確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造和服務(wù)的過(guò)程是合理和正確的。
其意義在于組織中建立一種保證體系,使產(chǎn)品和服務(wù)在可預見(jiàn)的范圍內,滿(mǎn)足內外顧客需求,樹(shù)立品牌忠誠度和美譽(yù)度,從而實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)和戰略目標。
研發(fā)的質(zhì)量管理是各階段管理的龍頭,產(chǎn)品質(zhì)量80%是由設計決定的。因此,做好研發(fā)的質(zhì)量,也就為保證產(chǎn)品的質(zhì)量打下了堅實(shí)的基礎。
質(zhì)量管理的目標是什么?
質(zhì)量管理的目標:多、快、好、省。具體量化指標可以參照標桿或是縱向對比,制定當年的目標。
研發(fā)的質(zhì)量管理目標:“第一次就把事情做對”。量化指標是BOM更改率或更改次數。研發(fā)的設計更改次數是很多的,這個(gè)目標是一個(gè)很大的挑戰;需要思想和流程的變革和創(chuàng )新才能達到。
質(zhì)量管理重要的準則是行動(dòng)!所遵循的原則是:流程管理,閉環(huán)管理,從一而終。有檢查,有落實(shí),有跟蹤,有反饋,有結果,有始有終。
研發(fā)質(zhì)量管理的特點(diǎn)和難點(diǎn):
特點(diǎn):新產(chǎn)品、新技術(shù)、新知識、高密度、高強度、高標準;開(kāi)發(fā)人員進(jìn)度意識遠大于質(zhì)量意識,爭分奪秒用來(lái)形容產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程一點(diǎn)不過(guò)。所以,要嚴格貫徹質(zhì)量流程和標準是很難的,需要不斷優(yōu)化,不斷摸索新方法來(lái)滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)任務(wù)的需要。
難點(diǎn):難點(diǎn)是如何預防以及快速高效地發(fā)現問(wèn)題,并解決和跟進(jìn)問(wèn)題。經(jīng)常是問(wèn)題到后面才發(fā)現,結果抱怨DQA工作沒(méi)有做好。也有的是盡管前面發(fā)現了問(wèn)題,開(kāi)發(fā)人員也承若解決問(wèn)題,但沒(méi)有落實(shí),也沒(méi)有人繼續跟進(jìn),造成不了了之,到后面又發(fā)現來(lái)改正。說(shuō)到底,這方面是系統運作的問(wèn)題,如何保證體系運行的效率、效果,這是一個(gè)非常的大的問(wèn)題,需要一個(gè)專(zhuān)家組進(jìn)行規劃和實(shí)施。這也是一個(gè)戰略層面重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,需要高層來(lái)解決。
研發(fā)的質(zhì)量管理不能脫離整個(gè)質(zhì)量管理的系統,必須延伸到制造和售后服務(wù)。了解產(chǎn)品各階段中存在的設計、工藝、部品方面的問(wèn)題,為改良設計,優(yōu)化流程,收集必要的信息。
質(zhì)量如何進(jìn)行管理?
質(zhì)量管理沒(méi)有完全一樣的組織、流程和方法,根據每個(gè)企業(yè)的具體情況而定。在介紹管理方法之前,先來(lái)看一看三星總裁是如何對待質(zhì)量的。
“1992年在歐洲,三星現任總裁李健熙路過(guò)賣(mài)場(chǎng),四處搜尋三星的產(chǎn)品,最終發(fā)現三星的一款微波爐被擺放在毫不起眼的角落里,無(wú)人問(wèn)津,頂部一片塵土。他回憶說(shuō),這件事,對他觸動(dòng)很大,當時(shí)韓國市場(chǎng)還很狹小,世界市場(chǎng)對三星的評價(jià)這樣低,企業(yè)怎么發(fā)展?隨即,李健熙發(fā)表了“新經(jīng)營(yíng)理論”,核心就是創(chuàng )建讓人認可的高端品牌。盡管三星在營(yíng)銷(xiāo)上不遺余力,但對三星來(lái)說(shuō)技術(shù)和質(zhì)量是創(chuàng )建品牌的先決條件,沒(méi)有技術(shù)也創(chuàng )建不了品牌!
“李健熙焚毀三星產(chǎn)品抓質(zhì)量,還有兩個(gè)故事。在美國,當三星的產(chǎn)品淪落到地攤上的大路貨后,李健熙下令把三星生產(chǎn)出的一些認為有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,包括電視機、冰箱、微波爐堆到操場(chǎng)上,點(diǎn)火焚燒。三星手機剛開(kāi)始銷(xiāo)售時(shí),出現了不少次品。李健熙的做法是下令回收全部15萬(wàn)部手機,將其堆積在工廠(chǎng)前焚毀,價(jià)值150億韓元的產(chǎn)品,化為塵煙。自1993年開(kāi)始轉變管理理念,開(kāi)始從單純追求數量增長(cháng)轉變?yōu)橐再|(zhì)量為導向的管理模式,進(jìn)行了事業(yè)結構、人才培養、產(chǎn)品設計和生產(chǎn)、流程控制等各個(gè)方面的變革,并度過(guò)了1998年亞洲金融危機!
質(zhì)量管理的動(dòng)力和效果來(lái)自公司的戰略的要求。具體的方式方法如何?這里介紹一種國際大公司普遍采用的一種管理組織和思路。全面質(zhì)量管理的最佳實(shí)踐——TQM:
研發(fā)、采購、制造、客服四大供應鏈部門(mén)之間相互作用,形成TQM組織框架。每一個(gè)單元都有自己的內部質(zhì)量保證體系,單元之間的互動(dòng),形成TQM的日;顒(dòng)。
每一個(gè)單元都有自己的內部質(zhì)量保證體系,單元之間的互動(dòng),形成TQM的日;顒(dòng)。單元內部,形成二級三級的活動(dòng)。這是開(kāi)展質(zhì)量工作的.基石。
TQM:以實(shí)現組織的戰略和方針為目標:
建立一二級組織架構;
建立質(zhì)量體系/制度;
確定質(zhì)量目標,進(jìn)行KPI考核;
二級組織架構
QA:體系維護,審計,問(wèn)題跟進(jìn),追蹤,年月周日報表;
QC:執行標準,檢查,測試,記錄;
QE:?jiǎn)?wèn)題分析,對策,標準維護;
QA、QC、QE可以是三組人員,也可以是兼職,由一組人員擔任,簡(jiǎn)稱(chēng)QA。人人都是QA。
6sigma是很好的方法和工具,對持續改善提出了一套系統的理論和方法,其在業(yè)界的推廣是質(zhì)量管理的重要里程碑。另外,還有ISO9001質(zhì)量保證體系,也是前人重要的管理實(shí)踐的結晶。
研發(fā)階段可以使用的方法和工具有很多,如QFD,DFMEA,TRIZ,BRAINSTORM,并行工程,DOE,田口法等等。實(shí)用的常用方法的是:QFD、DFMEA、BRAISTORM,并行工程。
質(zhì)量管理的效果,衡量其工作的成效,保證質(zhì)量工作有效性,穩定性,必須要定期評估。
原則:數據為主,全面客觀(guān)。
公式:效果=流程質(zhì)量×執行力
流程質(zhì)量=公司戰略×組織結構;執行力=人員素質(zhì)×規章制度
評估的方法:管理評審,季度/月度/周/日報;
工具:QC七大手法。點(diǎn)檢表、魚(yú)骨圖、直方圖、分層的點(diǎn)圖、柏拉圖、散點(diǎn)圖、控制圖。
兩個(gè)持續改善實(shí)踐的案例
“品質(zhì)提升工程——DQA項目”和“提升DQA過(guò)程能力,降低試產(chǎn)BOM更改率”這兩個(gè)項目的開(kāi)展,開(kāi)創(chuàng )并建立了我們公司研發(fā)質(zhì)量管理的新局面和新秩序。在此之前,研發(fā)是沒(méi)有規范的質(zhì)量控制和管理的,問(wèn)題層出不窮,生產(chǎn)銷(xiāo)售等部門(mén)抱怨很多。典型的就是ECN居高不下,生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。
通過(guò)集團和公司的大力推行變革創(chuàng )新,持續改善,追求卓越的理念和文化等活動(dòng),我們先后推出了這樣的改善項目。第一個(gè)項目是建立DQA的組織和流程,初步規范制度和流程。第二個(gè)項目是針對DQA運作中存在的問(wèn)題進(jìn)行更進(jìn)一步的改善,聚焦在改善ECN上,推動(dòng)流程的細節改善,取得了不錯的成績(jì),ECN由改善前的基礎型16%降低到4%,派生型8%降低到3%(9月份數據)。這是非常大的一個(gè)進(jìn)步。當然這些成績(jì),不是個(gè)人功勞,是整個(gè)團隊和公司各方面共同努力的結果。
DQA還是一個(gè)新組織,還有許多問(wèn)題需要改善,比如,人員的素質(zhì)、組織的執行力、流程的優(yōu)化等等;還需要拓展到更高層次的管理活動(dòng)中,比如:體系的維護、項目決策、方法的創(chuàng )新等。這些將隨著(zhù)整個(gè)組織逐步管理規范,逐步完善。
總之質(zhì)量管理沒(méi)有止盡,不斷探索,不斷改善,滿(mǎn)足顧客期望,提升品牌忠誠度、美譽(yù)度,最終為顧客,股東和員工創(chuàng )造價(jià)值。
全面質(zhì)量管理心得體會(huì )2
質(zhì)量是什么?質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)賴(lài)以生存的保障,如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)所制造出來(lái)的產(chǎn)品或所提供的服務(wù)失去了質(zhì)量,那么這個(gè)企業(yè)也就失去了市場(chǎng),注定會(huì )在這個(gè)歷史舞臺上黯然倒下。尤其像我們這種重型裝備制造企業(yè),可謂成也質(zhì)量,敗也質(zhì)量,質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,這一點(diǎn)似乎公司每個(gè)人都有共識。但是,如何改善我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量,如何提升我們公司的質(zhì)量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質(zhì)量意識,卻是我們公司所面臨的一個(gè)問(wèn)題。
我認為質(zhì)量管理體系有兩個(gè)最為核心的思想:一是以顧客為中心,使產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客要求;二是不斷對產(chǎn)品進(jìn)行持續改進(jìn),獲得創(chuàng )新。有人說(shuō)質(zhì)量管理體系約束了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了阻力,認為它只是做做表面功夫,沒(méi)有任何的實(shí)際用處,無(wú)論公司組織的學(xué)習也好,還是培訓也好,包括各種管理程序文件的建立都只是為了獲得國家質(zhì)量體系認證,這很顯然違背了質(zhì)量管理體系的思想,質(zhì)量管理體系標準的建立,并不是為了統一文件。在標準引言中,有個(gè)總則,是這樣描述的:采用質(zhì)量管理體系應該是組織的一項戰略性決策,組織的質(zhì)量管理體系的設計和實(shí)施受各種需求、具體的目標、所提供的產(chǎn)品、所采用的過(guò)程以及組織的規模和結構的影響,統一質(zhì)量管理體系的結構或文件不是本標準的目的。很多企業(yè)或公司管理人員歪曲了質(zhì)量管理體系的原意。我們必須對它有一個(gè)真正的認識和了解,不然,公司或企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量將得不到保證,因為誤解了其目的,那么我們自然領(lǐng)司不到其核心思想了,更加不會(huì )把顧客利益放在第一位,也不會(huì )加大投入對產(chǎn)品進(jìn)行持續改進(jìn),創(chuàng )新也就失去了動(dòng)力。
當然,質(zhì)量應該是一個(gè)綜合全面的概念,對質(zhì)量管理的認識不應只局限于生產(chǎn)產(chǎn)品,還應該考慮服務(wù)、設備運行、材料供給、測量等行業(yè),也不能局限于某一職能部門(mén),應屬于公司整體范圍全員參與。保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量應該是公司全體人員的責任,應該使公司全體人員都具有質(zhì)量的概念和承擔有關(guān)質(zhì)量的責任;要解決質(zhì)量問(wèn)題,不能僅僅局限于產(chǎn)品制造過(guò)程,而是應在產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成及實(shí)現的全過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量管理。只有全員參與,全員全面提高質(zhì)量意識,我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量才能不斷持續向前發(fā)展。在質(zhì)量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個(gè)公司內部員工的作用,充分發(fā)揮他們的積極性,不能僅僅對中層干部進(jìn)行管理體系的培訓,而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個(gè)公司。
大家都知道,質(zhì)量是企業(yè)的生命。在現代國際社會(huì )中,企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭力主要體現在質(zhì)量上。世界著(zhù)名企業(yè)之所以具有強大的競爭力,很重要的一點(diǎn),就在于它們始終圍繞產(chǎn)品質(zhì)量這一主題,改善經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)展新技術(shù),從而生產(chǎn)出質(zhì)量更高的產(chǎn)品。如何想方設法提高我們自己公司的質(zhì)量管理水平對產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要.
在這次質(zhì)量管理學(xué)習中,我意識到全面質(zhì)量管理不僅應貫穿于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還應成為一種企業(yè)文化建設,實(shí)現自覺(jué)自愿的全員參與,使質(zhì)量文化在企業(yè)內部的管理實(shí)踐中,形成共同的價(jià)值觀(guān)、道德準則和行為規范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動(dòng)力,從而牢固樹(shù)立起質(zhì)量第一的觀(guān)念。如果全體員工都能這樣自覺(jué)自律自愿投入其中,那么我相信,整個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量將會(huì )有更大的突破,我們將會(huì )取得更加廣闊的市場(chǎng)。
企業(yè)管理包含著(zhù)質(zhì)量管理,質(zhì)量管理是企業(yè)管理的保障,只注重其他的管理,忽略質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,企業(yè)將無(wú)法生存。所以必須把質(zhì)量管理放在企業(yè)的重要工作來(lái)抓,加強企業(yè)的的綜合管理,才能保證企業(yè)的長(cháng)期健康的發(fā)展。
近來(lái),通過(guò)全面質(zhì)量管理知識的學(xué)習,我對PDCA循環(huán)、八個(gè)原則、質(zhì)量信息工作等有了較為深刻的'印象,F結合公司質(zhì)量管理現狀,談?wù)勛约旱囊恍┱J識:
首先,我們要弄清什么是質(zhì)量?質(zhì)量管理是做什么的?質(zhì)量是包含在產(chǎn)品或服務(wù)中的固有屬性,是滿(mǎn)足顧客期望的程度;所謂好,就是充分滿(mǎn)足顧客的期望。產(chǎn)品的質(zhì)量取決于生產(chǎn)過(guò)程,包括工作質(zhì)量、設計質(zhì)量、工藝質(zhì)量等。質(zhì)量管理的目的是通過(guò)組織和流程,確保產(chǎn)品或服務(wù)達到內外顧客期望的目標,確保企業(yè)以最經(jīng)濟的成本實(shí)現這個(gè)目標,確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造和服務(wù)的過(guò)程是合理和正確的。為達到以上目的及目標,企業(yè)要建立起質(zhì)量保證體系,使產(chǎn)品和服務(wù)在可預見(jiàn)的范圍內,滿(mǎn)足內外顧客需求,樹(shù)立品牌忠誠度和美譽(yù)度,從而實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標。而質(zhì)量管理重要的準則是行動(dòng),所遵循的原則是加強流程管理,做到有檢查、有落實(shí)、有跟蹤、有反饋、有結果,有始有終,才有效果。
通過(guò)學(xué)習,我認為我們現在工作欠缺的恰恰是行動(dòng)。很多人的水平并不亞于某些大公司的職員,但在行動(dòng)上卻慢人一步,憑經(jīng)驗處理問(wèn)題,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統科學(xué)的PDCA循環(huán),因而不能徹底解決問(wèn)題。在質(zhì)量信息工作上,我也感覺(jué)到自己做得很不夠。對PDCA循環(huán),我認為這是一個(gè)非常好的工作方法,今后一定要應用到工作中,以解決好生產(chǎn)過(guò)程中遇到的各種難題。
質(zhì)量管理沒(méi)有止盡,只有不斷探索和改善,才能充分滿(mǎn)足顧客的期望,進(jìn)一步提升對“蘇中”品牌的忠誠度、美譽(yù)度。這是我公司的目標,也是我們每位員工的責任,讓我們落實(shí)于行動(dòng),推動(dòng)全面質(zhì)量管理再上新臺階,促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
全面質(zhì)量管理心得體會(huì )3
經(jīng)過(guò)十一月二十二日全面質(zhì)量管理培訓,公司為了提高中層以上干部的管理能力。對我本人來(lái)講是一個(gè)更好的學(xué)習機會(huì )。通過(guò)本次培訓能夠學(xué)到很多管理經(jīng)驗,對全面品質(zhì)管理有了一定的認識。質(zhì)量是企業(yè)的生命,只有提高產(chǎn)品質(zhì)量,才能吸引更多的客戶(hù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)要發(fā)展,管理是關(guān)鍵,要實(shí)行全面質(zhì)量管理必須從品質(zhì)管理抓起,首先要提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。沒(méi)有通過(guò)本次培訓,認為全面質(zhì)量管理是質(zhì)管部門(mén)的責任。由質(zhì)管部門(mén)判定產(chǎn)品的`好壞,但實(shí)際不是這樣的事,產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)部門(mén)有直接關(guān)系,只有基層生產(chǎn)好優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,才能使質(zhì)量管理有了提高,使品質(zhì)管理不斷完善。
目前水壓機分廠(chǎng)業(yè)務(wù)多、任務(wù)足,對生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō),必須保證產(chǎn)量質(zhì)量的前提下,抓產(chǎn)量、抓安全、抓功效、抓成本,如果這四抓沒(méi)有抓好,企業(yè)在市場(chǎng)就沒(méi)有競爭力。沒(méi)有競爭力就要失去市場(chǎng),企業(yè)就無(wú)法生存,通過(guò)本次培訓,老師啟發(fā)了我們,產(chǎn)品質(zhì)量必須從基層抓起,發(fā)揮基層作用,與基層商討提高產(chǎn)品質(zhì)量方法,制訂實(shí)行產(chǎn)量質(zhì)量的目標,使寶鼎重工的產(chǎn)品質(zhì)量上一個(gè)新的臺階。
通過(guò)本次培訓,對全面質(zhì)量管理有了標準,要按標準做事,不斷改進(jìn)創(chuàng )新,遇到問(wèn)題要有正確的方法和途徑來(lái)解決問(wèn)題。從實(shí)踐中得出經(jīng)驗,從有技術(shù)的員工和班組長(cháng)中得到經(jīng)驗。不能談話(huà),不做脫離實(shí)際的事,不盲目指揮,使水壓機分廠(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量得到更大的提升,滿(mǎn)足客戶(hù)的各種需求,吸引更多的客戶(hù),為公司創(chuàng )造更多的效益。
全面質(zhì)量管理心得體會(huì )4
在呼叫中心這個(gè)行業(yè),自己待了也有不少年頭了,曾經(jīng)工作過(guò)的企業(yè)也囊括了不同的性質(zhì)和類(lèi)型:有純外包的、也有自建的;有外資的、也有民營(yíng)的;有傳統行業(yè)、也有新興網(wǎng)絡(luò )科技。無(wú)論這些企業(yè)中的哪一家,無(wú)論是做呼入服務(wù)為主的,還是以電話(huà)銷(xiāo)售為主的,幾乎都無(wú)例外地,都希望做到全面的品質(zhì)管理。因為所有的呼叫中心企業(yè)都有一個(gè)共識,即服務(wù)的品質(zhì)是呼叫中心生存的根本。然而,并不是所有的企業(yè)都能真正做到全面的品質(zhì)管理。這是什么原因呢?
在不同的崗位上,我們對品質(zhì)管理的認知會(huì )有不同。對運營(yíng)團隊來(lái)講,有時(shí)候運營(yíng)主管或經(jīng)理會(huì )想,品質(zhì)管理是質(zhì)控團隊的事情,我們做指標都來(lái)不及,哪里還有時(shí)間做大量的品質(zhì)輔導?而質(zhì)控團隊又會(huì )說(shuō),我們的人手不夠,要保證足夠的服務(wù)監控量,我們就沒(méi)有更多的時(shí)間去給每一個(gè)員工進(jìn)行輔導了。我們已經(jīng)將發(fā)現的問(wèn)題反饋給你們一線(xiàn)了,你們的班組長(cháng),項目負責人自己也可以輔導的嘛!對于招聘團隊來(lái)講,運營(yíng)和質(zhì)控之間的爭論和我無(wú)關(guān),我只要負責把人召滿(mǎn)補齊就行了。而培訓團隊則會(huì )說(shuō),需要培訓就把需求提出來(lái),我們會(huì )根據需求提供培訓,其他的事情我們幫不上忙。就這樣,呼叫中心每個(gè)功能模塊都是從自己部門(mén)的角度出發(fā)來(lái)看品質(zhì)管理,因此,在執行過(guò)程中,也不可避免地出現各家自?huà)唛T(mén)前雪的現象。最終,全面地品質(zhì)管理工作沒(méi)有真正地被落實(shí)。那如何解決這些問(wèn)題,使全面品質(zhì)管理工作能夠真正地執行呢?
就個(gè)人的工作經(jīng)驗和觀(guān)察來(lái)看,筆者認為要實(shí)現全面品質(zhì)管理,首先就要打破過(guò)于清楚的部門(mén)界限。培訓、運營(yíng)、質(zhì)檢、招聘不再是絕對獨立的一個(gè)個(gè)部門(mén),而是需要融入到項目之中,將各個(gè)功能模塊組成一個(gè)大的工作集合體,分工合作,緊密聯(lián)系,以提升服務(wù)品質(zhì)為共同的工作目標。只有目標一致,才能行動(dòng)一致。
接下來(lái),我們具體來(lái)談,這個(gè)大集合體中的各個(gè)模塊在全面品質(zhì)管理中的角色。
1、招聘,品質(zhì)保障的第一關(guān)
有時(shí)候,我們會(huì )說(shuō),某個(gè)呼叫中心的服務(wù)品質(zhì)好壞直接從他們的員工身上就能體現出來(lái),而不需要通過(guò)電話(huà)來(lái)測試。這句話(huà)可能有些武斷,但是,總體來(lái)說(shuō),呼叫中心一線(xiàn)員工的精神面貌和職業(yè)素養,的確能夠反映出這個(gè)呼叫中心的專(zhuān)業(yè)程度以及其可能達到的高品質(zhì)服務(wù)。我們無(wú)法想象,一個(gè)染著(zhù)五顏六色頭發(fā),走路時(shí)候動(dòng)搖西晃、精神面貌不佳的員工,會(huì )在電話(huà)中給他的客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通常,一個(gè)人的精氣神可以反映出他對工作的態(tài)度。所以,招聘過(guò)程中,選擇真正合適的人選是整個(gè)服務(wù)品質(zhì)保障的最初的關(guān)卡。招聘人員的一時(shí)疏忽,很可能就會(huì )造成企業(yè)在人力、財力上的浪費。因此,對于招聘來(lái)說(shuō),除了在招聘環(huán)節中增加相應的考核項來(lái)判斷該應聘人的相關(guān)能力和態(tài)度外,在招聘結束、員工上崗之后,也需要進(jìn)行定期地回訪(fǎng),以了解某一批次的入職人員其工作適應程度,同時(shí),根據這些回訪(fǎng)的結果及時(shí)總結分析,并調整相應的招聘措施,以確保盡可能地將合格的人才選拔出來(lái)。
2、培訓,品質(zhì)提升的搖籃
在整個(gè)品質(zhì)保障的過(guò)程中,培訓始終貫穿其中。新人入職,培訓不僅需要教會(huì )新人基本的技能技巧,而且最好在新人上線(xiàn)的最初一個(gè)月,培訓還可以適時(shí)地承擔一些輔導的工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感,同時(shí),也能更快地融入團隊。當一個(gè)員工通過(guò)試用期的時(shí)候,培訓可以安排一些情緒管理之類(lèi)的課程,在教給員工解壓技巧的時(shí)候也能為他們的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行一些輔導,使員工能夠有更清晰的自我定位。平時(shí),培訓除了業(yè)務(wù)或技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優(yōu)秀的客服代表“現身說(shuō)法”,將他們的優(yōu)秀服務(wù)經(jīng)驗和理念與更多的人分享。將優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念與服務(wù)技巧推廣的同時(shí),也在團隊中樹(shù)立了學(xué)優(yōu)的榜樣,進(jìn)而使團隊朝著(zhù)更優(yōu)的標準進(jìn)步。最后,培訓也要承擔起補差的工作。當團隊中有員工的服務(wù)品質(zhì)已經(jīng)無(wú)法單靠質(zhì)檢糾錯來(lái)改進(jìn)時(shí),就需要培訓對該員工開(kāi)展離崗的輔導?傊,在全面品質(zhì)管理中,培訓不再是一個(gè)被動(dòng)的角色,而是一個(gè)主動(dòng)參與的角色。
3、質(zhì)檢,是為了提升而非查錯
有不少客服團隊將質(zhì)檢的定義局限在發(fā)現錯誤的角色,其實(shí),這是很狹隘的。在全面品質(zhì)管理中,質(zhì)檢不僅僅是找出問(wèn)題,更需要對這些問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)的改進(jìn)建議,并將這些建議落實(shí)。為了能夠實(shí)現這樣的目標,初始的時(shí)候,質(zhì)檢的抽樣比例就不能定得太高,太高就意味著(zhù)抽查量大,就意味著(zhù)質(zhì)檢員們沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行查錯以外的輔導工作。一般來(lái)說(shuō),2%-5%之間的抽查量就足夠有代表性了。對于一些話(huà)務(wù)量比較大的項目來(lái)說(shuō),2%也已經(jīng)不少了。糾錯輔導又可以分為兩類(lèi),在線(xiàn)輔導和離線(xiàn)輔導,前者為質(zhì)檢在監聽(tīng)錄音過(guò)程中發(fā)現了問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋給當事人,后者則是事后工作,即根據前一天的質(zhì)檢結果給相關(guān)人員進(jìn)行輔導。質(zhì)檢輔導理論上來(lái)說(shuō),項目負責人,班組長(cháng)都可以做,但是,從實(shí)際的效果來(lái)看,由質(zhì)檢員做的輔導會(huì )比一線(xiàn)主管做的效果更好些,原因主要是員工的感知。就像小時(shí)候,父母和老師說(shuō)同樣的'話(huà),但是我們對老師說(shuō)的就是比父母說(shuō)地記得牢。這就是對老師的認同。而質(zhì)檢員在員工心中就相當于過(guò)去的老師,他們會(huì )更認同老師的話(huà)。通過(guò)輔導,員工才會(huì )真正認識自己的不足,并知道該如何改進(jìn)。只有不斷地輔導、改進(jìn),員工才會(huì )有本質(zhì)上的提升。所以,若將質(zhì)檢的時(shí)間都花在了滿(mǎn)足抽查量上而忽視了持續的品質(zhì)輔導和提升,則是本末倒置了。
4、運營(yíng),品質(zhì)管理的真正執行者
無(wú)論招聘、培訓、亦或質(zhì)檢,其實(shí)在全面品質(zhì)管理工作中都是輔助的作用。真正要實(shí)現全面的品質(zhì)管理,關(guān)鍵的關(guān)鍵還是在于運營(yíng)團隊自身的認識。如果運營(yíng)管理團隊始終將品質(zhì)工作推給質(zhì)檢、培訓去做,那么,這個(gè)團隊的品質(zhì)管理永遠不可能做好。所以,要實(shí)現全面的品質(zhì)管理,運營(yíng)團隊中的各級管理人員首先就要有這個(gè)意識。平時(shí),除了質(zhì)檢的輔導外,班組長(cháng)也需要經(jīng)常性地安排組內的輔導,包括錄音分享,案例學(xué)習等,只有班組長(cháng)的主動(dòng)參與,才能讓整個(gè)小組的人對服務(wù)品質(zhì)的意識更加深刻,并且也保持主動(dòng)性。而項目主管或經(jīng)理對品質(zhì)保障的認知,則決定了該項目愿意在品質(zhì)管理中的投入究竟有多大。
上述4點(diǎn),基本概述了全面品質(zhì)管理中的四大組織模塊所需擔任的角色和承擔的責任。但是,以上所講的也僅僅是對于員工服務(wù)品質(zhì)的管理。而就一個(gè)項目來(lái)說(shuō),持續的服務(wù)品質(zhì)提升,不僅包括員工服務(wù)技能的提升,更重要的還有服務(wù)流程的優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化流程,找出服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)刻;通過(guò)服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)定義及升級,進(jìn)而提升服務(wù)效率,增加用戶(hù)的體驗度和忠誠度。
因此,在全面品質(zhì)管理中,流程優(yōu)化工作也是一個(gè)很重要的內容。通常,項目團隊都會(huì )有固定的項目品質(zhì)溝通會(huì )。在這個(gè)會(huì )中,招聘、培訓、質(zhì)檢、運營(yíng)等模塊的負責人會(huì )就當前的項目開(kāi)展情況進(jìn)行全面地交流。而質(zhì)檢在這個(gè)會(huì )議中,除了匯報員工的服務(wù)品質(zhì)情況外,也會(huì )就發(fā)現的流程方面的不足進(jìn)行反饋,從而促使項目團隊就這個(gè)流程進(jìn)行梳理與優(yōu)化。
最后,要真正持久地開(kāi)展全面品質(zhì)管里工作,一個(gè)好的內部績(jì)效考核與激勵方案也是必不可少的。更多的正面的激勵往往是促使員工自主向前的動(dòng)力。鼓勵遠比懲罰要有效。
全面品質(zhì)管理是一個(gè)長(cháng)期的工程,如果呼叫中心想要做全面品質(zhì)管里,就必須有這個(gè)決心和毅力。只有保證持久地進(jìn)行品質(zhì)管理工作,服務(wù)質(zhì)量的提升才會(huì )真正被觀(guān)測得到。
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