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合伙企業(yè)財務(wù)管理制度
在日常生活和工作中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的合伙企業(yè)財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
第一章、財務(wù)人員崗位職責
一、會(huì )計崗位職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規及規章制度,確保財務(wù)工作的合法、合規。
2、建立健全管理中心各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證管理中心資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)合理使用資金、加強資金回流,確保管理中心資金安全。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算和控制,督促工作團隊降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據。
7、負責公司辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強其他財務(wù)人員管理,進(jìn)行內部培訓,提高財務(wù)工作人員素質(zhì)。
11、完成管理中心工作程序規定的其他工作,完成財務(wù)負責人安排的其他任務(wù)。
12、負責保管財務(wù)專(zhuān)用章,保證該印章的正確使用及安全。
二、出納崗位職責范圍
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺賬,保證數字清楚、內容準確,及時(shí)核對庫存現金,做到日清月結。
3、每月初前五個(gè)工作日內與會(huì )計人員完成現金和銀行對賬工作,與團隊負責人核對收支業(yè)務(wù)臺賬,對賬完畢須由雙方簽字存檔。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔賠償責任。
4、負責保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。
5、嚴格管理空白收據、發(fā)票及銀行有價(jià)票證,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票。
6、日常備用金庫存余額不超過(guò)2000元,如備用金額度調整須與會(huì )計人員商議并達成一致意見(jiàn),再報財務(wù)負責人或合伙人授予權限人審批。
7、完成會(huì )計人員交付的其它工作。
第二章、日常工作管理規定
為明確管理中心資金使用流程、規范費用報銷(xiāo)及借款行為,完善財務(wù)管理制度,特制定本規定。
一、費用報銷(xiāo)
。ㄒ唬、對管理中心公共費用支出原則:勤儉節約。
。ǘ、費用報銷(xiāo)范圍及標準。
。ㄈ、有下列情形的,財務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費用報銷(xiāo):
1、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監制,沒(méi)有稅務(wù)監制章。
2、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數量、開(kāi)票日期)填寫(xiě)不齊全,發(fā)票內容與其單位性質(zhì)不一致的。
3、填寫(xiě)字跡不清楚、金額涂改、大小寫(xiě)金額不符。
4、沒(méi)有加蓋出票單位的財務(wù)專(zhuān)用章或印章不清晰。
5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報銷(xiāo)。其他無(wú)日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據。
。ㄋ模、費用報銷(xiāo)流程
1、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě):由費用報銷(xiāo)人完整填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單內容,并將原始票據整齊粘貼在“票據粘貼單”上。
2、團隊負責人(即合伙人),應對所負責小組的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行初審,并簽署意見(jiàn)。
3、會(huì )計審核票據有效性、合規性:審核票據使用是否符合要求,報銷(xiāo)費用金額是否超支。
4、、財務(wù)負責人或合伙人授予權限人審核項目及金額,簽署同意或拒絕費用支出意見(jiàn)。
。ㄎ澹、大額資金(一次性支付金額≥5000元)支付須提前2個(gè)工作日知會(huì )財務(wù)人員。
二、借款
。ㄒ唬、借款原則:前不清,后不借。團隊工作人員借款由該員工負責合伙人承擔擔保責任。
。ǘ、借款范圍:日常費用、差旅費、采購款項及其他費用支出需要預先借款的。
。ㄈ、借款流程:
1、填寫(xiě)借款單:工作人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數及金額、預計還款日期。
2、責任合伙人初審:經(jīng)工作組合伙人確認借款要素真實(shí),金額合規后簽字。
3、會(huì )計進(jìn)行資金范圍審核:審核支出是否在團隊可用支出范圍內。
4、財務(wù)負責人或合伙人授權人審批簽字。
5、借款單首聯(lián)由出納留存,待借款人還清款項時(shí)還本人作為清賬依據。借款單復寫(xiě)聯(lián)交會(huì )計入賬。
注意:如果有借款到期未還或同一事項已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷(xiāo)但進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,出納人員有權進(jìn)行款項拒付,并知會(huì )其小組負責人,小組負責人有責任協(xié)助財務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷(xiāo)。
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