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入職首月不足月工作也應繳納社會(huì )保險
來(lái)源：HR730張 佶專(zhuān)欄 2013年12月12日
小彬今年8月27日到某公司正式報到，簽訂了兩年期的勞動(dòng)合同。9月初，小彬拿到了8月份的工資單，發(fā)現單位沒(méi)有為其扣除8月份的社保費個(gè)人繳納部分，于是向公司人事部詢(xún)問(wèn)。公司人事部告訴她，社保中心辦理社會(huì )保險轉入業(yè)務(wù)到25號為止，入職的當月無(wú)法辦理社保申報了，所以將為其從9月份起繳納社保。
對于入職首月或離職末月不足月工作的職工來(lái)說(shuō)，很有可能存在著(zhù)這樣的情況，入職首月或離職末月職工拿到的是非全月工資收入。對于這種情況，很多用人單位往往采取了入職首月或者離職末月不予繳納社會(huì )保險費的做法。一方面，員工在公司工作首月或離職末月只有零星的幾天，工資尚不足以代扣社保的個(gè)人承擔部分；另一方面，社保經(jīng)辦機構也有每月的辦理時(shí)限，月初和月末一般不屬于辦理期，實(shí)踐操作上也存在一定難處。但這樣的做法是不是合理合法呢？這樣不予繳納是不是存在法律風(fēng)險呢？
筆者想告訴大家，其實(shí)除了職工的原工作單位或者后工作單位已經(jīng)繳納了相應社會(huì )保險情形外，不予繳納的做法是不正確的。前文提到的小彬這樣的例子，實(shí)踐中時(shí)有發(fā)生，這不僅損害了勞動(dòng)者的利益，也會(huì )相應地給單位的年度工資性收入申報工作帶來(lái)不少的麻煩與困擾。筆者通過(guò)本文進(jìn)一步舉例說(shuō)明：
一、不足月工作不繳社保帶來(lái)巨大的工傷風(fēng)險
不繳納社保帶來(lái)的最直接風(fēng)險即是工傷風(fēng)險，即原由工傷保險基金承擔的工傷賠償責任，可能由于沒(méi)有及時(shí)參保而落到用人單位的頭上。從勞動(dòng)關(guān)系建立的時(shí)間范圍來(lái)說(shuō)，本文中小彬自正式用工的8月27日起就建立了勞動(dòng)關(guān)系。若她在8月27日-8月31日保險，按照相關(guān)法律之間發(fā)生因工受傷，而此期間單位沒(méi)有為其繳納工傷法規，工傷賠付責任將由單位參照《工傷保險條例》進(jìn)行承擔。雖然入職后或離職末月零星幾天發(fā)生工傷的概率相對較小，但一旦發(fā)生了，對于用人單位來(lái)說(shuō)將是非常巨大的賠付責任。
對于這種情況，筆者建議用人單位正確的處理方法是：不應只看眼前的成本增加，而是應當考慮到法律風(fēng)險，及時(shí)為工作首月或離職末月不足月工作的勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險。對于離職在月初或者入職在月末等不在社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理時(shí)限的情況下，用人單位應當前往社保經(jīng)辦機構要求給予受理，待經(jīng)辦機構出具受理回執后于次月經(jīng)辦時(shí)限內給予補辦。
二、不足月工作不繳社保帶來(lái)工資申報的窘境
對于不足月工作不繳社保帶來(lái)的另一個(gè)大問(wèn)題就是年度工資性收入申報工作。筆者以前文例子進(jìn)行說(shuō)明：若小彬于8月27日入職后，8月份單位給其的應發(fā)工資為500元，9月份其應發(fā)工資為5000元，小彬又于10月24日離職，10月份其應發(fā)工資為4500元。單位認為其實(shí)際工作僅2個(gè)月，因此僅為其繳納了9月與10月的社會(huì )保險費，在年度申報工資性收入時(shí)就會(huì )遇到該怎樣統計的難題。實(shí)踐中，用人單位單位通常認為，該職工繳費月發(fā)放的總收入為5000+4500=9500元，除以繳費的2個(gè)月數，因此該職工月平均工資性收入為4750元。其實(shí)這樣計算將會(huì )使得今后在社保年度審計中，實(shí)際發(fā)放工資總額與繳費工資總額之間產(chǎn)生誤差。因為根據繳費基數來(lái)計算，該職工的在該單位的工資總額應當為4750×2=9500元，而實(shí)際發(fā)放的為500+5000+4500=10000元。
對于上述情況，有兩種處理的辦法：第一種方法，若該職工之前工作的單位沒(méi)有為其繳納8月份的社會(huì )保險費，該單位應當為其補繳8月份的社會(huì )保險費，并將年末其月平均工資性收入申報為10000÷3=3333.4元。第二種方法，若該職工之前工作的單位已經(jīng)為其繳納了8月份的社會(huì )保險費，則不用重復繳納8月份的社會(huì )保險費，其年末時(shí)月平均工資性收入也應當申報為10000÷2=5000元。這樣才不會(huì )在日后的社保審計中出現誤差。
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