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不同行業(yè)考察的核心能力
不同行業(yè)、不同職位考察的關(guān)鍵能力是相同的,許多工作的思考角度也是類(lèi)似的。只要找準共通點(diǎn)、讓自己的能力提升,就能以不變應萬(wàn)變。
【不同行業(yè)考察的核心能力】
大部分人的工作最終都會(huì )聚焦為一點(diǎn):解決問(wèn)題。
從橫向看,不同行業(yè)不同職位,要解決的具體問(wèn)題雖然不同,但解決問(wèn)題時(shí)考察的核心能力卻是相通的,比如如何分析問(wèn)題、如何提出解決方案、如何將方案落地、如何持續不斷地總結和改進(jìn)方案等等。
從縱向看,同一行業(yè)同一職業(yè),層級越高,要解決的問(wèn)題越抽象、越復雜,例如要判斷行業(yè)趨勢,規劃公司的戰略發(fā)展,還要提前預測問(wèn)題,準備不同的解決方案等等。
所以,無(wú)論是橫向跨行還是縱向職業(yè)發(fā)展,我們都是在不斷地訓練自己解決問(wèn)題的能力:
學(xué)習能力。能快速學(xué)習新知識,將概念和數據加工為可供分析決策的信息。
抽象邏輯分析能力。采用更高效的思維方式,將復雜抽象的難題分解為具象問(wèn)題。
創(chuàng )造力。針對分析后的問(wèn)題,提出具有創(chuàng )造性的解決方案。
執行力。由想法到落地,在實(shí)踐中不斷調整和改良方案。
溝通能力。協(xié)調多方資源,調動(dòng)他人輔助自己貫徹方案。
一、學(xué)習能力
學(xué)習的過(guò)程,從某種角度可視為信息處理的過(guò)程。
我們接觸一個(gè)全新的概念,通過(guò)練習鞏固不斷加深對它的理解,直到能夠靈活運營(yíng),將其轉化為可供分析決策的信息。
比如,商業(yè)模式是一個(gè)概念,我們通過(guò)不同產(chǎn)品的價(jià)值定位、分銷(xiāo)渠道、客戶(hù)關(guān)系等方面加深對它的理解,能夠識別出不同商業(yè)模式,并且可以靈活運用,根據不同產(chǎn)品的特性,提供建議的商業(yè)模式方案。
學(xué)習能力的提高,就是在更短的時(shí)間內提高處理復雜信息的速度。
復雜度指信息的抽象程度和信息量,速度指處理同類(lèi)信息的熟練程度和處理全新信息的反應速度。
那么,如何提高學(xué)習能力?
在《如何利用大腦的優(yōu)勢高效學(xué)習》這篇文章中,我總結了一些方法:
(1)解決信息抽象化的難題:一開(kāi)始接觸新概念,可以通過(guò)建立聯(lián)系,將抽象模型轉為具象信息,進(jìn)行熟悉場(chǎng)景的聯(lián)想。
(2)解決信息量大的難題:在熟悉概念的過(guò)程中,可以通過(guò)提煉同類(lèi)型信息的相似特征,抽象出一套自己的認知模型,比如同類(lèi)題型包含哪些相似變量,解題有哪些通用的步驟等等。
(3)提高處理同類(lèi)信息的熟練程度:參考他人的成熟模型,同時(shí)在運用中不斷完善和改進(jìn)自己的模型,根據不同的場(chǎng)景,設計具體的操作步驟。將熟練運用這種模型的能力內化成一種本能。
(4)提高處理全新信息的反應速度:通過(guò)對比異同建立起模型間的聯(lián)結,將其作為更大模型結構網(wǎng)的一部分。
然后我舉了一個(gè)落地的例子,闡述我如何參考既有模型和自己的從業(yè)經(jīng)歷,快速了解一個(gè)新的行業(yè):
首先建立起對這個(gè)行業(yè)的整體認知。了解行業(yè)發(fā)展的整體態(tài)勢、行業(yè)最新的投資趨勢、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)/業(yè)務(wù)模式等,思考目標公司的價(jià)值環(huán)。
然后尋找新行業(yè)和你現在所處行業(yè)間的共性,加深對這個(gè)行業(yè)的認識,同時(shí)轉行增加籌碼。
之后找準某一點(diǎn),深入研究,結合自己思考形成獨到的觀(guān)點(diǎn),或根據自己的優(yōu)勢提出解決某一問(wèn)題的策略。
最后,在面試的時(shí)候,通過(guò)講故事的方式將準備的內容說(shuō)給面試官聽(tīng),要有深度,而且恰到好處。
關(guān)于學(xué)習能力還有三點(diǎn)要注意:
第一,學(xué)習意愿是學(xué)習能力的基礎。
過(guò)去十年,互聯(lián)網(wǎng)變革一次又一次顛覆了我們的認知邊界。教科書(shū)里過(guò)時(shí)的理念已不再適用于這個(gè)時(shí)代,我們現在掌握的認知,從商業(yè)模式到管理方式,未來(lái)也必定會(huì )被不斷推翻和迭代。
這個(gè)齒輪在加速旋轉,未來(lái)必定是一個(gè)終身學(xué)習的社會(huì )。
所以,即便你不跨行,也有太多需要學(xué)習的新知識,而主動(dòng)學(xué)習的人會(huì )占據先發(fā)優(yōu)勢。
第二,如果說(shuō)學(xué)習意愿解決了從0到1的難題,學(xué)習能力則是實(shí)現了從1到1000的跨越。
在學(xué)生時(shí)代,許多人投入大把時(shí)間寒窗苦讀,但卻是做了無(wú)用功,導致投入的時(shí)間與產(chǎn)出的結果不對等。進(jìn)入職場(chǎng)也同樣如此,加班加點(diǎn)不等于有效的解決方案,更換不來(lái)有效薪酬。
所以,學(xué)習能力會(huì )制約一個(gè)人的成長(cháng)速度,但如前面所說(shuō),經(jīng)過(guò)刻意練習,學(xué)習能力是可以不斷提高的。
第三,學(xué)習能力類(lèi)似于元認知,滲透在不同能力中。
例如,當我們按別人的方法訓練溝通和表達技巧,這是在提高我們的溝通能力。但如果我們同時(shí)能結合實(shí)踐和個(gè)人特點(diǎn),改善方法,以更適合自己的方式學(xué)習,這里體現的就是學(xué)習能力。
二、抽象邏輯分析能力
當你剛入門(mén)一個(gè)全新的行業(yè),老板交給你的大多是執行性任務(wù),具體而直接,就像一道給出運算步驟的計算題,只要細致認真,就能交出一份不錯的'答卷。
但隨著(zhù)職業(yè)的提升,你被分配的任務(wù)越來(lái)越抽象、越來(lái)越復雜,解決問(wèn)題的步驟、時(shí)間節點(diǎn)都需要你設計和把控,你慢慢成為一個(gè)腦力工作者,而你的下屬則成為執行層。
越抽象的問(wèn)題,壓縮的信息量越大,信息復雜度越高,對人腦抽象思維的要求也就越高,大部分人都要通過(guò)刻意才能習得這項能力。
但同時(shí),掌握這種快速處理抽象復雜信息的能力,可以讓你在更短時(shí)間內創(chuàng )造出更大的價(jià)值,獲得更多的經(jīng)濟回報:
企業(yè)高層,要思考行業(yè)趨勢、競爭格局、公司品牌等更抽象的問(wèn)題,每一個(gè)決策都會(huì )影響企業(yè)的發(fā)展,薪酬也更高。但要擔此重任,你對行業(yè)的把控、對品牌的認知、抽象分析的能力等都要到一定的高度,否則只會(huì )站得越高,摔得越深。
同樣,管理咨詢(xún)師、金融分析師等職業(yè)都要在短期內進(jìn)行高強度思考,幫助企業(yè)高層做出決策,這對分析師的能力要求很高,所以這些職業(yè)溢價(jià)空間大,回報率高,收入更豐厚。
我們也能夠倒推:如果要獲得職位的上升,就要讓自己能力足以分析和解決這些更抽象和復雜的問(wèn)題。
所以,如果你的工作只是具體的執行某個(gè)任務(wù),不妨花一些時(shí)間思考,將這些任務(wù)一點(diǎn)一點(diǎn)變得更加抽象和復雜,并且嘗試根據公司和行業(yè)的發(fā)展做出決策。
比如,老板分配的任務(wù)是收集電影行業(yè)TOP10公司的資料,那么你可以思考: 為什么要收集這些公司的資料?這些資料的用途是什么?我還可以從哪些維度收集資料?這些公司的優(yōu)勢和特點(diǎn)是什么?是否隱藏著(zhù)行業(yè)發(fā)展趨勢?我們公司的發(fā)展是否符合這一趨勢……
老板的最終目的是對某一復雜問(wèn)題做出決策,如果我們遞交的資料中,包含了他尚未想到、但對決策很有幫助的信息,會(huì )是一個(gè)很大的加分項。
所以,思考這些問(wèn)題這不僅能訓練我們的思維,還有利于我們的職業(yè)發(fā)展。
三、創(chuàng )造力
我曾強調,要能對行業(yè)的痛點(diǎn)提出自己的解決策略:
“七天快速了解一個(gè)行業(yè)”的過(guò)程中,咨詢(xún)師會(huì )借助一定的分析工具搜集關(guān)鍵數據和信息,撰寫(xiě)基本的行業(yè)報告。
這一步拉開(kāi)的差距并不太大,因為是直接套用總結好的模型。
真正的差異在于,咨詢(xún)師是否從相同的數據中獲取更多的決策信息,是否能用相同的模型提出更有建設性的意見(jiàn),是否能在接觸不同行業(yè)的過(guò)程中,提煉出一套屬于自己的認知模型,然后運用這套模型,設計不同的分析方法,幫助自己快速熟悉一個(gè)全新的領(lǐng)域、提供相應的咨詢(xún)服務(wù)。
同樣的,真正拉開(kāi)差距的,不是我們搜索了多少信息,而是我們是否能形成自己的見(jiàn)解,是否能結合自己的經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)知識,對這一行業(yè)的痛點(diǎn)和問(wèn)題做出分析并提出自己的解決策略。
對于這一點(diǎn),我一直在思考:
同樣一個(gè)問(wèn)題,如何能提出一個(gè)更好的解決方案?為什么咨詢(xún)師在更短的時(shí)間內提出更具參考性的意見(jiàn)?
是他們更聰明?更專(zhuān)業(yè)?
不,是因為他們經(jīng)過(guò)了大量的刻意練習。
首先,新入門(mén)的咨詢(xún)師要具備某一領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識,例如人力資源、戰略咨詢(xún)等,學(xué)習大量的分析模型,這些模型本身就是麥肯錫等各大知名咨詢(xún)公司,在大量實(shí)踐案例中提煉出來(lái)的精華。
其次,他們會(huì )在不同項目中歷練,大多項目都要在短期內進(jìn)行高強度高效輸出,要求百分之百專(zhuān)注投入。
他們將學(xué)會(huì )的模型不斷運用在不同行業(yè)、不同類(lèi)型的公司中,在無(wú)數次提交方案的過(guò)程里,他們不僅能獲得經(jīng)驗豐富的咨詢(xún)師的修改意見(jiàn),還能通過(guò)企業(yè)實(shí)施方案后的效果、發(fā)生的問(wèn)題等,獲得進(jìn)一步反饋,從而不斷地總結和反思學(xué)到的模型,慢慢摸索出一套自己獨特的分析方法。
對待同一問(wèn)題,咨詢(xún)師已經(jīng)積累了豐富的實(shí)戰經(jīng)驗,擁有更高效的分析方法和抽象思維能力,所以能在更短時(shí)間內提出更有參考價(jià)值的意見(jiàn)。
從另一角度看,所謂的創(chuàng )造性解決方案,或者說(shuō)某一秒突然的靈感,并不是憑空產(chǎn)生的,而是建立在大量可供決策的有效信息和反復思考基礎之上的。
這里分享一個(gè)讓我印象很深的故事:
德國化學(xué)家凱庫勒一直冥思苦想,想找出苯分子的結構式。一天晚上他思考到深夜,朦朧中睡著(zhù)了,感覺(jué)眼前出現旋轉的碳原子,碳原子長(cháng)鏈像蛇一樣盤(pán)繞卷曲,忽見(jiàn)間蛇銜住自己的尾巴,不停地旋轉。凱庫勒像觸電一樣猛然醒來(lái),突然靈感迸發(fā):“為什么不用六角形的環(huán)狀結構來(lái)表示苯分子?”就這樣,他成功地提出了苯環(huán)的結構假說(shuō)。
這一過(guò)程中,凱庫勒不僅要有豐富專(zhuān)業(yè)的化學(xué)知識,保持專(zhuān)注思考的習慣,而且要能敏銳地進(jìn)行知識鏈接,從蛇的旋轉想到苯的結構式。
這也是為什么我在《從記者編輯到產(chǎn)品經(jīng)理,我的轉行感悟》一文中,反復強調共通性,因為我認為這是一種更高效的思考方式:
高級咨詢(xún)師,看到的信息、使用的模型和初級咨詢(xún)師是相同的,但卻能在更短的時(shí)間內推衍出更深層的結論,這除了得益于他們的分析方法,還源于他們能利用共通性快速理解一個(gè)新的事物。
隨著(zhù)了解的行業(yè)越來(lái)越多,大腦里建立的相關(guān)神經(jīng)元也越來(lái)越多,它們開(kāi)始由單個(gè)的點(diǎn)逐漸形成網(wǎng)狀的結構,構成一個(gè)知識通路。在進(jìn)入一個(gè)新行業(yè)時(shí),高級咨詢(xún)師能快速觸發(fā)原有通路理解新事物,然后又迅速建立新的聯(lián)系,擴展原有的知識結構,形成良性循環(huán)。
每一個(gè)信息點(diǎn)就像獨立存在的神經(jīng)元,但我們使用共通性去思考時(shí),就像神經(jīng)突觸間進(jìn)行信息傳遞和反應,更能激發(fā)出創(chuàng )造性思考。
四、執行力
過(guò)去一直認為執行只是一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作:DO。
但現在發(fā)現執行是一個(gè)系統化的工程,包括計劃、實(shí)施、反饋、改進(jìn)等環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都可能難以預期的風(fēng)險。
比如在做計劃時(shí),我們要將方案拆分為明確的步驟,為每個(gè)步驟設立符合SMART原則的目標:
具體(Specific)
可衡量(Measurable)
可達到(Attainable)
關(guān)性(Relevant)
明確的截止期限(Time-based)
但許多方案都是全新的,具體工作內容可能沒(méi)有人做過(guò),需要的工作時(shí)間也難以預期,而且方案在落地的過(guò)程中,會(huì )遇到許多未預期到的實(shí)際問(wèn)題,不僅需要我們對方案進(jìn)行重新評估、改進(jìn),還可能造成整個(gè)計劃的延期。
從這個(gè)角度看,執行力不單單只是JUST DO IT,而是要能像項目經(jīng)理那樣把控風(fēng)險、管理進(jìn)度。
這點(diǎn)會(huì )在以后的文章中詳細分享。
五、溝通能力
赫拉利在《人類(lèi)簡(jiǎn)史》里談到,人類(lèi)與其他動(dòng)物的根本不同在于:
人類(lèi)可以通過(guò)建構想象共同體,進(jìn)行大規模分工與協(xié)作。
當人類(lèi)聚集成一個(gè)組織,并且認同這一概念(如企業(yè)),就能扮演屬于自己的角色(企業(yè)員工),在并不熟識彼此的情況下,和成百上千的陌生人分工協(xié)作。
這個(gè)組織本身,其實(shí)是一個(gè)超個(gè)體。
我在《生命的起源》中介紹了這一概念:
單個(gè)原子微不可見(jiàn),但無(wú)數原子聚集可以形成龐大的星球、宇宙;
細胞個(gè)體無(wú)法存活,但無(wú)數細胞卻能組成功能復雜的生命體;
無(wú)數簡(jiǎn)單的貨幣交易形成復雜的金融體系;
無(wú)數個(gè)體組成高度分工的人類(lèi)社會(huì )……
大量個(gè)體集合成的超個(gè)體,不僅僅只是簡(jiǎn)單的物質(zhì)堆積,而是能產(chǎn)生1+ 1>2的協(xié)同效應。
這一過(guò)程中,有三大要素必不可少:個(gè)體,協(xié)作規則,信息通路。
個(gè)體:形成超個(gè)體的獨立因子。
協(xié)作規則:個(gè)體進(jìn)行能量交換、協(xié)作交流的規定。
信息通路:個(gè)體真實(shí)協(xié)作時(shí)發(fā)生反應、進(jìn)行信息交互的通道。
根據這三大要素的屬性,超個(gè)體現象可以分為三類(lèi):
自然界中的超個(gè)體:例如原子、神經(jīng)元、細胞組成生命體。
人類(lèi)社會(huì )中的超個(gè)體:例如公司、國家的產(chǎn)生。
人類(lèi)創(chuàng )造的超個(gè)體:例如貨幣體系、金融交易。
其中,人類(lèi)社會(huì )的超個(gè)體現象比自然界更為復雜,因為:
【個(gè)體】與細胞、神經(jīng)元不同,人類(lèi)是具有自我意識的生物,存在不同的利益訴求,所以人們會(huì )自主選擇是否遵從協(xié)作規則。
【協(xié)作規則】由于訴求不同,要制定出平衡各方利益的規則也就更加復雜和困難。
【信息通路】再加上心理、社會(huì )等復雜因素的影響,人類(lèi)社會(huì )中信息的流轉無(wú)法像自然界中那樣通暢透明。
也就是說(shuō),大規模的分工協(xié)作賦予人類(lèi)前所未有的能力,使超個(gè)體創(chuàng )造的巨大效益,但個(gè)體越多,規模越大,協(xié)作難度越高。
這也真正凸顯出溝通協(xié)調能力的重要性,溝通者不僅要有高超的表達技巧,還要能洞察人性,制定出一套平衡各方利益的協(xié)作規則,游說(shuō)各方。
不管我們身處何處,如果溝通能力這一杠桿足夠強大,就能敲動(dòng)更大規模的分工協(xié)作。
最后
不同行業(yè)都會(huì )不同程度考察這五大核心能力,只是側重點(diǎn)略有不同。
從我經(jīng)歷過(guò)的幾個(gè)崗位看:
初級咨詢(xún)師和記者編輯更注重學(xué)習能力、抽象邏輯分析能力和創(chuàng )造力。兩者都要分析和處理大量信息,適應快速變化的環(huán)境,提交系統性和邏輯性強的報告/文章。
初級產(chǎn)品經(jīng)理則更側重抽象邏輯分析能力、執行力和溝通能力。評審過(guò)會(huì )后,日常工作很大一部分都在協(xié)調各部門(mén)資源,推動(dòng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度。
當職位越高,側重的能力會(huì )發(fā)生改變,比如溝通能力會(huì )進(jìn)一步升級為團隊管理能力、個(gè)人影響力等,這里就不詳述了。
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