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合同傳真件有效嗎
電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得方便快捷的電子郵件和傳真等數據電文的應用越來(lái)越廣泛。那么如何認定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據效力呢?這類(lèi)糾紛還需要結合具體法律事實(shí)來(lái)分析，以正確認定其證據效力。本文為大家總結了合同傳真件的相關(guān)知識及案例分析，以期對讀者有所裨益。
首先需要給合同傳真件一個(gè)正確的定性，合同傳真件是書(shū)面的合同書(shū)的復印件。
我國《合同法》第三十二條明確規定, 當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。合同法11條規定，“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有效地表現所載內容的形式�！� 我國《電子簽名法》第三條明確規定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書(shū)，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
傳真件做為數據電文，用以簽訂合同可以認定為書(shū)面形式的一種，在法律上并沒(méi)有否定其效力。同時(shí)合同成立并生效需具備三個(gè)要件：一是行為人是否具有相應的民事行為能力;二是意思表示真實(shí);三是內容合法。只要符合上述三個(gè)條件，可以認定傳真件的法律效力。
合同傳真件最大的問(wèn)題在于，蓋紅章的合同書(shū)在證據里稱(chēng)為原件，傳真件為復印件。數據電文(合同傳真件)可否作為有力證據使用，這個(gè)需要結合具體情形來(lái)分析。因為非經(jīng)對方認可的復印件是不能單獨作為認定事實(shí)的依據的。根據最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據的規定第49條規定，“對書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料進(jìn)行質(zhì)證時(shí)，當事人有權要求出示證據的原件或者原物�！�。第69條規定，“下列證據不能單獨作為案件事實(shí)的依據：……(四)無(wú)法與原件、原物核對的復印件、復制品�！�。第70條規定，“一方當事人提出的下列證據， 2 對方當事人提出異議但沒(méi)有足以反駁的相反證據的，人民法院應當確認其證明力：(一)書(shū)證原件或者與書(shū)證原件核對無(wú)誤的復印件、照片、副本、節錄本……”。
依據上述法律的規定，合同書(shū)原件與傳真件這兩種書(shū)面形式的證據證明力是不同的。如果沒(méi)有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認可傳真合同的效力，那么當然是沒(méi)有問(wèn)題的。但是，如果對方否認簽訂過(guò)此合同或者否認此合同的效力或者合同中的內容，我們就必須要提供其他輔佐證據來(lái)證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復印件，一旦對方否認這個(gè)復印件，如果不能提供合同原件或有其他證據佐證，那么就會(huì )面臨敗訴的危險。這個(gè)輔佐證據需要證明兩方面的內容，一是證明雙方有真實(shí)交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項。第一方面是比較容易證明的，比如通過(guò)運輸單據、貨物收到證明、收款證明、銀行轉賬證明等，是可以證明雙方有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的。第二方面證明的難度相對較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項。這時(shí)候需要業(yè)務(wù)人員做好電文數據保存工作，做好證據保留。將平時(shí)談判過(guò)程中的往來(lái)郵件、傳真、以及短信等所有涉及交易事項的內容保存下來(lái)，在出現爭議時(shí)，用以作為輔佐證據。 由于傳真件在傳送過(guò)程中經(jīng)常出現字跡不清、內容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對常常成為法庭調查的一個(gè)重點(diǎn)。而與復印件無(wú)異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調查事實(shí)、認定事實(shí)的一個(gè)重要證據。
合同中寫(xiě)明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，對運用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過(guò)程中盡量做到有備無(wú)患。但是從民法通則角度分析，合同書(shū)是雙方達成的合意的載體，是雙方意思自治的體現，加上這句話(huà)，能夠起到提示作用。
因此，為了降低日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風(fēng)險。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。
【案例】
某油庫公司委托某船運公司運輸柴油，運費7.2萬(wàn)元。雙方通過(guò)傳真簽訂一份《運輸合同》，但未當面簽訂合同正本。合同履行后，油庫公司拒付運費。 運輸公司訴請油庫公司清償運費，油庫公司稱(chēng)《運輸合同》為傳真件，無(wú)法確認其上簽章的真實(shí)性，故不能排除合同系偽造。
【分析】
司法實(shí)踐中，書(shū)面合同的認定通常以當事人簽字、蓋章的原件為準，復印件、傳真件等不得單獨作為認定案件事實(shí)的依據。但這是否意味著(zhù)，傳真件合同沒(méi)有法律效力呢?事實(shí)上，《合同法》認可了傳真、電報、電子郵件等載體作為合同的書(shū)面形式，但是，這類(lèi)載體在證明力上受限，相關(guān)證據的審查與確認，須綜合全案證據進(jìn)行。 本案中，法院通過(guò)審查傳真件合同的簽章與油庫公司的簽章原件，認定簽章印紋一致;根據運輸公司航海日志、簽證簿等航行法定文件，認定運輸航線(xiàn)屬實(shí)等。由于相關(guān)證據相互印證，法院判定《運輸合同》真實(shí)有效，油庫公司應支付運費。 律師提示：合同簽訂應以原件簽字、蓋章為宜，對于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時(shí)須注意相關(guān)證據的留存，防止因合同形式上的不足導致權益受到侵害。
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