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合同傳真件有什么法律效力
隨著(zhù)電子商務(wù)的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數據電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來(lái)越廣泛，如何認定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據效力，部分人認識上還存在一定誤區，尚需結合具體法律事實(shí)來(lái)客觀(guān)分析，以正確認定其證據效力。
首先需要給合同傳真件一個(gè)正確的定性，合同傳真件是書(shū)面的合同書(shū)的復印件。我國《合同法》第三十二條明確規定, 當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。合同法11條規定，“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文（包括電報、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有效地表現所載內容的形式�！�
我國《電子簽名法》第三條明確規定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書(shū)，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
傳真件做為數據電文，用以簽訂合同可以認定為書(shū)面形式的一種，在法律上并沒(méi)有否定其效力。同時(shí)合同成立并生效需具備三個(gè)要件：一是行為人是否具有相應的民事行為能力；二是意思表示真實(shí)；三是內容合法。只要符合上述三個(gè)條件，可以認定傳真件的法律效力。
合同傳真件最大的問(wèn)題在于，蓋紅章的合同書(shū)在證據里稱(chēng)為原件，傳真件為復印件。數據電文（合同傳真件）可否作為有力證據使用，這個(gè)需要結合具體情形來(lái)分析。因為非經(jīng)對方認可的復印件是不能單獨作為認定事實(shí)的依據的。根據最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據的規定第49條規定，“對書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料進(jìn)行質(zhì)證時(shí)，當事人有權要求出示證據的原件或者原物。??”。第69條規定，“下列證據不能單獨作為案件事實(shí)的依據：??（四）無(wú)法與原件、原物核對的復印件、復制品。??”。第70條規定，“一方當事人提出的下列證據，
對方當事人提出異議但沒(méi)有足以反駁的相反證據的，人民法院應當確認其證明力：（一）書(shū)證原件或者與書(shū)證原件核對無(wú)誤的復印件、照片、副本、節錄本??”。
依據上述法律的規定，合同書(shū)原件與傳真件這兩種書(shū)面形式的證據證明力是不同的。如果沒(méi)有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認可傳真合同的效力，那么當然是沒(méi)有問(wèn)題的。但是，如果對方否認簽訂過(guò)此合同或者否認此合同的效力或者合同中的內容，我們就必須要提供其他輔佐證據來(lái)證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復印件，一旦對方否認這個(gè)復印件，如果不能提供合同原件或有其他證據佐證，那么就會(huì )面臨敗訴的危險。這個(gè)輔佐證據需要證明兩方面的內容，一是證明雙方有真實(shí)交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項。第一方面是比較容易證明的，比如通過(guò)運輸單據、貨物收到證明、收款證明、銀行轉賬證明等，是可以證明雙方有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的。第二方面證明的難度相對較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項。這時(shí)候需要業(yè)務(wù)人員做好電文數據保存工作，做好證據保留。將平時(shí)談判過(guò)程中的往來(lái)郵件、傳真、以及短信等所有涉及交易事項的內容保存下來(lái)，在出現爭議時(shí)，用以作為輔佐證據。
由于傳真件在傳送過(guò)程中經(jīng)常出現字跡不清、內容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對常常成為法庭調查的一個(gè)重點(diǎn)。而與復印件無(wú)異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調查事實(shí)、認定事實(shí)的一個(gè)重要證據。
合同中寫(xiě)明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，對運用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過(guò)程中盡量做到有備無(wú)患。但是從民法通則角度分析，合同書(shū)是雙方達成的合意的載體，是雙方意思自治的體現，加上這句話(huà)，能夠起到提示作用。
因此，為了降低日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風(fēng)險。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。
案例一：某油庫公司委托某船運公司運輸柴油，運費7.2萬(wàn)元。雙方通過(guò)傳真簽訂一份《運輸合同》，但未當面簽訂合同正本。合同履行后，油庫公司拒付運費。
運輸公司訴請油庫公司清償運費，油庫公司稱(chēng)《運輸合同》為傳真件，無(wú)法確認其上簽章的真實(shí)性，故不能排除合同系偽造。
分析：司法實(shí)踐中，書(shū)面合同的認定通常以當事人簽字、蓋章的原件為準，復印件、傳真件等不得單獨作為認定案件事實(shí)的依據。但這是否意味著(zhù)，傳真件合同沒(méi)有法律效力呢？事實(shí)上，《合同法》認可了傳真、電報、電子郵件等載體作為合同的書(shū)面形式，但是，這類(lèi)載體在證明力上受限，相關(guān)證據的審查與確認，須綜合全案證據進(jìn)行。
本案中，法院通過(guò)審查傳真件合同的簽章與油庫公司的簽章原件，認定簽章印紋一致；根據運輸公司航海日志、簽證簿等航行法定文件，認定運輸航線(xiàn)屬實(shí)等。由于相關(guān)證據相互印證，法院判定《運輸合同》真實(shí)有效，油庫公司應支付運費。
律師提示：合同簽訂應以原件簽字、蓋章為宜，對于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時(shí)須注意相關(guān)證據的留存，防止因合同形式上的不足導致權益受到侵害。
案例二：某貿易公司因業(yè)務(wù)需要，欲購買(mǎi)50臺電腦，便向某電腦公司發(fā)出邀請。電腦公司回復同意貿易公司的條件，雙方約定50臺電腦的總價(jià)款為15萬(wàn)元，貿易公司支付定金3萬(wàn)元。
在簽訂合同的時(shí)候，貿易公司說(shuō)最近繁忙，要電腦公司把合同傳真過(guò)來(lái)即可。于是，電腦公司將蓋有公司公章的合同傳真給貿易公司，貿易公司蓋章后再將合同傳真回電腦公司，電腦公司就此得到了一份兩方蓋章的傳真件合同。貿易公司也按約支付了定金3萬(wàn)元。電腦公司便著(zhù)手配置了合同規定規格的電腦。
可是后來(lái)，電腦公司卻接到貿易公司的來(lái)電稱(chēng)，其由于業(yè)務(wù)暫停已不需要購買(mǎi)這些電腦，要求電腦公司返還定金3萬(wàn)元。電腦公司不服，雙方協(xié)商無(wú)果。
【案件分歧】
本案的爭議就在于用傳真簽訂的合同是否有效。
在兩家公司的協(xié)商過(guò)程中，貿易公司一直質(zhì)疑傳真件合同的法律效力，認為這份傳真件合同字跡不清、內容模糊，容易被偽造，這樣的合同效力應不予認可，作為貿易公司當然可以要回已經(jīng)支付的定金。
而電腦公司則認為，傳真件也是法律認可的形式，傳真件合同與原件合同應具有同等法律效力。貿易公司應按照合同的約定繼續履行合同，何況電腦公司已經(jīng)按照貿易公司的要求配置了相應規格的電腦。
【法律提醒】
為避免發(fā)生類(lèi)似糾紛，今后在簽訂合同過(guò)程中，建議當事人雙方盡量采取傳統的當面簽訂方式。如果因為特殊情況只能采取傳真方式簽訂時(shí)，則應當在合同中約定“該合同采取傳真方式簽訂”，明確傳真件的效力，并且最好有沒(méi)有利害關(guān)系的第三人對簽訂全過(guò)程進(jìn)行見(jiàn)證，避免今后產(chǎn)生不必要的糾紛，如有條件的時(shí)候盡量補簽書(shū)面合同。
【律師評析】
在日常生活中，最經(jīng)常見(jiàn)到的合同就是紙質(zhì)的合同書(shū)，所以我們經(jīng)常認為合同就是合同書(shū)，將合同的內容與合同形式等同起來(lái)。
如前所述，本案爭議的焦點(diǎn)在于用傳真簽訂合同是否有效，這其實(shí)就是對于合同形式和內容概念的混淆，我們可以先來(lái)看以下《合同法》中對合同形式是如何進(jìn)行規定的�！逗贤ā返谑粭l明確指出：書(shū)面合同的形式可以表現為合同書(shū)、信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。從這條可以看出，合同的形式包括傳真件。那么是不是法律規定認可傳真的形式，我們就可以放心地以傳真件來(lái)簽訂合同。因為現實(shí)生活中合同雙方當事人往往會(huì )身處兩地，難以面對面簽訂合同，采取傳真方式簽訂合同對雙方都很便利。但是，由于傳真件在傳送過(guò)程中經(jīng)常出現字跡不清、內容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。
上述案例中，貿易公司認為與電腦公司所簽訂的傳真件合同字跡不清、內容模糊，容易被偽造，因此就否認了該合同的效力，這樣的主張并不能得到法律的支持。而電腦公司如欲要求貿易公司繼續履行合同，僅憑傳真件合同還難以直接去認可合同效力，最好能夠提供其他方面的相應證據，去證明此次交易的真實(shí)性。
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