最新辦公系統試運行方案

最新辦公系統試運行方案

　　黨工委、管委會(huì )各有關(guān)部門(mén)：

　　為了進(jìn)一步加強機關(guān)規范化、信息化管理，加快開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務(wù)水平，根據管委會(huì )協(xié)同辦公平臺項目實(shí)施計劃，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、規范操作協(xié)同辦公系統

　�。ㄒ唬﹨f(xié)同辦公系統用戶(hù)指開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )各位領(lǐng)導及各部門(mén)工作人員，辦公系統試運行方案。協(xié)同辦公系統統一登陸地址為：用戶(hù)帳號為使用人員姓名，密碼為空。為保證系統安全，第一次進(jìn)入系統后，請在系統設置當中進(jìn)行密碼修改，禁止把本人賬號或密碼交給其他人使用，協(xié)同辦公系統用戶(hù)不得擅自修改個(gè)人ip地址。

　�。ǘ�）協(xié)同辦公系統中的所有用戶(hù)應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息、及時(shí)處理公文，不得盜用他人用戶(hù)賬號，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。各部門(mén)出現人員流動(dòng)或用戶(hù)使用權限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請，以作相應變更。

　�。ㄈ�）各單位在上班期間至少4次（上下班時(shí)間各1次）登陸協(xié)同辦公系統，及時(shí)接收有關(guān)文件及會(huì )議通知，其他時(shí)間急件急辦，規劃方案《辦公系統試運行方案》。工作人員應根據公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時(shí)間較長(cháng)，須指定授權的公文代辦人代辦。

　�。ㄋ模┰囘\行期內，除密級公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類(lèi)信息、期刊的簽發(fā)、報送一律進(jìn)入協(xié)同辦公系統進(jìn)行運轉和操作，紙質(zhì)文件和電子文件并行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┟课还ぷ魅藛T要熟練掌握系統使用功能和操作方法，遵守管委會(huì )協(xié)同辦公系統運行管理制度，確保網(wǎng)上辦公順利開(kāi)展，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。

　　二、推行協(xié)同辦公系統工作計劃安排

　�。ㄒ唬┦着�列入的單位有：開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )各有關(guān)部門(mén)（具體名單附后）。

　�。ǘ�）試運行時(shí)間:協(xié)同辦公系統自XX年4月20日至5月20日為試運行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。XX年5月20日起正式使用開(kāi)發(fā)區管委會(huì )協(xié)同辦公系統，無(wú)特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

　�。ㄈ�）協(xié)同辦公系統運行重點(diǎn)內容：包含公文流轉處理系統、電子期刊、信息發(fā)布系統、檔案管理、接待管理系統、政策法規管理系統、項目信息庫、企業(yè)管理系統、個(gè)人助理、公共信息、人事管理系統、系統管理等12個(gè)子系統。

　�。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)區網(wǎng)絡(luò )條件完善成熟后，在烏斯太鎮、企事業(yè)單位建立公文化流轉及信息收發(fā)網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)或撥號方式與管委會(huì )辦公系統相連，逐步建立起全開(kāi)發(fā)區信息網(wǎng)絡(luò )。

　　三、推行管委會(huì )協(xié)同辦公系統相關(guān)要求

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要高度重視推行協(xié)同辦公系統工作，要將協(xié)同辦公系統建設和管理工作列入重要日程，嚴格實(shí)行主要領(lǐng)導負責制。各部門(mén)主要領(lǐng)導要親自抓、負總責，并指定具有高度責任感的專(zhuān)職人員負責日常電子公文的收發(fā)管理工作。

　�。ǘ�）在XX年4月20日至5月20日試運行期，各部門(mén)必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統，確保協(xié)同辦公系統順利運行。已經(jīng)培訓的，要加強學(xué)習，本部門(mén)業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；未參加培訓學(xué)習的，要主動(dòng)與新聞信息中心聯(lián)系，要盡快學(xué)習熟悉，盡早掌握使用。

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