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HR應怎樣面對離職的同事
塵埃落定的那一天終于來(lái)到了，工程公司從天地人房地產(chǎn)公司分立出去，歷經(jīng)許多天的醞釀也好運作也好扯皮也好妥協(xié)也好，反正到了水落石出的時(shí)候了。山頭已立大旗已樹(shù)，自然第一檔子事還是以人為先。以工程公司的員工卜艷、陳濤為首，提出了自己的建議，工程公司可以分立，但工程公司的人員的勞動(dòng)關(guān)系還是在天地人，勞動(dòng)保險之類(lèi)的還是由天地人代繳。人力部的林曉琳給予了其堅決的回應，天地人不是CJ集團，天地人沒(méi)有人事代理權，如果你不去工程公司，天地人自然不會(huì )要求你辭職，當然就會(huì )和你保持現有的勞動(dòng)關(guān)系，給你安排工作。如果你選擇工程公司，工程公司是獨立的法人，就具備了勞動(dòng)關(guān)系的主體資格，就能和與天地人解除勞動(dòng)合同的員工另外簽立勞動(dòng)合同。卜艷們又提出了第二個(gè)建議，既然是與天地人解除勞動(dòng)關(guān)系，天地人應該償付離職員工一定的工齡補償。林曉琳給她的答復是，公司不會(huì )主動(dòng)要求你離職，一切全憑你自己的個(gè)人意愿決定去留，當然就沒(méi)有補償什么的一說(shuō)。
作為HR，我們應該保持我們職業(yè)的底線(xiàn)，不論是新來(lái)的員工還是離職的員工，不論是你以何種原因離開(kāi)，在法律的框架下、公司制度的允許下、道德的規范下，我們履行著(zhù)自己的職責，不偏不倚公正公平。
談判陷入了僵局，最后的解決還是要靠利益與條件的平衡，在對離職員工將給予新設立的工程公司以一定股權的承諾后，扣結打開(kāi)，最后的商談結果是，工程公司單獨注冊三個(gè)月后辦理勞動(dòng)關(guān)系的轉移，卜艷們將遞交辭職申請。
對于服務(wù)多年的公司來(lái)說(shuō)，任何人都是有感情的，都流露出了深深的留戀之情。就要離開(kāi)服務(wù)多年的公司了，卜艷在一次的交談中當著(zhù)大家的面流下了滾滾淚水。對于卜艷、陳濤來(lái)說(shuō)，此次的選擇既是無(wú)奈也是必然。既然周明文另立上頭，作為周明文團隊的核心人員，卜艷、陳濤們就沒(méi)有了其它的選擇，多年的利益糾葛使他們和天地人儼然成了兩種利益兩條陣線(xiàn)，如果留在天地人無(wú)疑將成為劉沂崗們的砧板之魚(yú)，而成為新公司的股東的誘惑，也在某種方面激起了他們心底的沖動(dòng)。由此，在一度的僵局中，工程公司員工持股及其現有業(yè)務(wù)的利潤展望，成為了卜艷、陳濤背上的最后的稻草。而一旦卜艷、陳濤拿定了主意，其間的作用也是不容小覷，工程公司內部的陣營(yíng)立馬明朗，幾乎除了王明輝外，大家歃血為盟群情激昂，都表達了和工程公司共存亡的決心。其實(shí)，他們和卜艷、陳濤一樣都知道離開(kāi)工程公司的境遇，都知道公司將給予的股份的待遇，至于對周明文的某些不實(shí)之詞，一切大都在即將成為股東的喜悅中淡化了許多許多。
根據天地人的員工離職流程，員工提交《離職申請》后，要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導、人力部、公司總經(jīng)理的審批，然后人力部將《離職通知》發(fā)給公司相關(guān)部門(mén)及離職員工本人。人力部主持和離職員工的離職面談，填寫(xiě)完整的《離職面談表》留存。接著(zhù)員工持人力部的《離職交接表》到各相關(guān)部門(mén)交接，主要有財務(wù)、業(yè)務(wù)、工具、書(shū)籍、工作服、培訓費等逐項交接，交接完畢，各部門(mén)簽署意見(jiàn)，人力部開(kāi)據《離職證明》�！峨x職證明》也是格式版本，即某某先生/女士自某年某月某日入職我公司擔任某某崗位，至某年某月某日因個(gè)人原因申請離職，在此期間無(wú)不良表現，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由，特此證明。
作為新注冊成立的工程公司，周明文在無(wú)奈之下，安排卜艷也辦理了勞動(dòng)及社保的開(kāi)戶(hù)手續。三個(gè)月后卜艷、陳濤們不得不按照事前的約定來(lái)辦理勞動(dòng)關(guān)系的轉移了。
既然與天地人的勞動(dòng)合同還未到期，卜艷、陳濤們也只能按照自動(dòng)離職的手續來(lái)辦理勞動(dòng)合同終止、轉移檔案及社保關(guān)系了。在林曉琳的安排下，卜艷、陳濤們各自打了辭職申請，簽訂了《解除終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》、填寫(xiě)《失業(yè)員工登記表》，然后再網(wǎng)上進(jìn)行離職備案，到社保局辦理離職備案手續，到失業(yè)科辦理失業(yè)登記，到賬戶(hù)科辦理人員減少。在離職的時(shí)候，林曉琳把他們的個(gè)人檔案一并交給了他們個(gè)人，并辦理了接受手續。
因卜艷、陳濤們曾經(jīng)放言堅決不辭職堅決不來(lái)辦勞動(dòng)手續，為了穩妥起見(jiàn)，劉光明、林曉琳也是頗費躊躇，不得不設計了勞動(dòng)關(guān)系通知函，要求他們在通知函送達后務(wù)必于30日內到天地人上班，逾期仍不來(lái)上班并且不來(lái)辦理勞動(dòng)關(guān)系轉移手續，將按對方違反勞動(dòng)合同有關(guān)規定，視為自動(dòng)離職，天地人將為其辦理自動(dòng)減員手續，并且天地人不承擔任何責任和義務(wù)。
為了確保程序的合法性，劉光明、林曉琳專(zhuān)程到區勞動(dòng)監察處進(jìn)行了咨詢(xún)，既是保證自身行為的合法性，也算是提前防范，提前到勞動(dòng)監察處打了招呼。
為了公司的利益，為了員工的利益，HR們就是這樣殫精竭慮、處心積慮、小心翼翼。之所以這樣做，既不是HR的心態(tài)問(wèn)題，也不是HR的偏執使然，HR們始終是一群堅持著(zhù)積極的職業(yè)的正能量，保持著(zhù)法律與道德的公正公平的基線(xiàn)，散發(fā)著(zhù)人文關(guān)懷人性光輝的一個(gè)獨立的職場(chǎng)群體。
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