員工離職與商業(yè)秘密保護

員工離職與商業(yè)秘密保護

俗語(yǔ)說(shuō)“嫁出女兒，帶走嫁妝”，同樣，員工離職也會(huì )帶走企業(yè)商業(yè)秘密。近些年發(fā)生的商業(yè)秘密案件絕大多數是由離職員工引起的。商業(yè)秘密是企業(yè)的重要無(wú)形資產(chǎn)，因此，企業(yè)應當高度重視員工離職，采取有效措施，防止商業(yè)秘密泄露。

1、徹底、及時(shí)地清退資料

員工離職時(shí)，清退資料是一項非常重要的工作。清退資料應力求做到徹底、及時(shí)。徹底是指，企業(yè)應收回員工在任職期間所有的資料，如電腦、U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、工作文件、圖紙、實(shí)驗記錄及數據、工作日記等。這些資料往往是企業(yè)商業(yè)秘密的載體，一旦未清退，就會(huì )給日后商業(yè)秘密泄露提供現實(shí)可能。及時(shí)是指，員工離職時(shí)，應立即進(jìn)行清退所有資料。清退工作遲延一分鐘，企業(yè)的商業(yè)秘密就很可能被帶出企業(yè)或通過(guò)郵件發(fā)出，因此，員工離職時(shí)，清退工作應及時(shí)。員工離職，往往意味著(zhù)強勁對手的產(chǎn)生，徹底、及時(shí)地清退資料雖不能完全破壞離職員工對技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息的記憶，但記憶難以精確、全面、持久，沒(méi)有有關(guān)資料支持，單靠記憶不能完整復現商業(yè)秘密，因此，清退資料對企業(yè)保護商業(yè)秘密尤為必要與重要。

2、離職談話(huà)

員工離職時(shí)，企業(yè)職能部門(mén)應與離職員工進(jìn)行正式談話(huà)，談話(huà)目的是摸清離職員工去向，同時(shí)，敦促其履行保密義務(wù)。若與離職員工已簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，還要敦促其履行競業(yè)限制義務(wù)。有些員工離職的動(dòng)機便是通過(guò)利用其在企業(yè)掌握的商業(yè)秘密自己設立新公司或將商業(yè)秘密出賣(mài)給競爭企業(yè)，而我國普通民眾對商業(yè)秘密保密法律意識比較淡薄，離職員工可能還不清楚侵犯商業(yè)秘密會(huì )承擔民事責任甚至刑事責任，因此，通過(guò)離職談話(huà)，可以將保密問(wèn)題提高到法律高度，以加強其保密意識。

3、出具律師函

有些員工離職時(shí)不辭而別，其在離開(kāi)公司時(shí)，很可能已攜帶了商業(yè)秘密資料，企業(yè)無(wú)法辦理資料清退手續及離職談話(huà)，這些員工之后侵害企業(yè)商業(yè)秘密的可能性很高，因此，企業(yè)不能因員工離職不辭而別而束手無(wú)策。企業(yè)應通過(guò)律師向其鄭重寄送律師函，明確要求其承擔保密義務(wù)或競業(yè)限制義務(wù)，否則將追究其法律責任。這樣，有些離職員工在經(jīng)過(guò)慎重考慮后會(huì )懸崖勒馬，履行保密義務(wù)。

4、離職后監督

有些企業(yè)在員工離職后就不聞不問(wèn)了，實(shí)際上，員工離職后侵害原企業(yè)商業(yè)秘密事后被企業(yè)發(fā)現的只占極少數，從而導致有些企業(yè)因商業(yè)秘密被侵害而失去競爭力甚至倒閉，因此，企業(yè)應加強離職后監督，做到早發(fā)現，早維權，使其商業(yè)秘密免受更大程度的侵害。企業(yè)應對離職員工的去向進(jìn)行跟蹤，如果離職員工自己設立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的新公司或到其他與企業(yè)經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的企業(yè)中任職，企業(yè)應密切關(guān)注其是否公開(kāi)或使用商業(yè)秘密，是否已違反了競業(yè)限制義務(wù)，并收集有關(guān)證據，以便通過(guò)法律手段及時(shí)維權。因此，企業(yè)為保護其商業(yè)秘密，有必要進(jìn)行離職后監督。

總之，企業(yè)應高度重視離職環(huán)節可能發(fā)生的泄密，采取有效措施，防止離職員工侵害商業(yè)秘密。

【員工離職與商業(yè)秘密保護】相關(guān)文章：

公司商業(yè)秘密保護合同書(shū)09-08

員工為何離職員工離職原因07-11

正視員工離職07-11

員工離職的現象07-11

員工離職的原因07-12

面對員工離職07-12

員工離職原因07-11

員工離職通告02-15

員工離職報告05-10

員工離職聲明10-29