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新年迎新晚會(huì )總結
上周四下午，我們社團在教學(xué)樓110教室舉行了“2013新年聯(lián)歡會(huì )”。到場(chǎng)的老師是來(lái)自我們xx讀書(shū)社的指導老師朱英梅。這次晚會(huì )除了我們現有的注冊社員之外，老社員也積極的參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )活動(dòng)精彩紛呈，大家參與度極高，比賽的流程也是井然有序。通過(guò)這次晚會(huì )，讓同學(xué)們相互間增進(jìn)友誼、加強聯(lián)系，為我社未來(lái)的和諧發(fā)展打下良好的基礎。
一、活動(dòng)前的準備及遇到的問(wèn)題
這次活動(dòng)的籌備任務(wù)分別安排給多名負責人完成，朱老師負責總監督。聯(lián)歡會(huì )的主持人是劉濱壕和董趙皖萍，知識競賽環(huán)節的主持人安排則是吳鑫和胡夢(mèng)緣主持。按照活動(dòng)方案，我們的準備工作安排具體如下，宣傳工作的海報制作由林柳枝完成，通知準備和張貼則是由陳志發(fā)負責。食品飲料采購分別安排鐘偉烽和鄭子迪負責。
本次晚會(huì )的PPT分為五大塊。繞口令環(huán)節的PPT由林柳枝負責收集資料和制作，你做我來(lái)猜需要找20個(gè)成語(yǔ)或者詞語(yǔ)，這個(gè)項目分給張麗鵬完成，真心話(huà)大冒險的問(wèn)題收集和PPT制作則是分給周慧完成，我主要負責知識競賽和聯(lián)歡會(huì )流程PPT的制作，制作完畢后，分別交給老師和社長(cháng)進(jìn)行檢查，最后，再將這五大塊PPT交給社長(cháng)進(jìn)行組合、調試。
總體來(lái)說(shuō)，各位負責人都能及時(shí)的完成任務(wù)，并且，協(xié)助我們將各項準備活動(dòng)進(jìn)一步優(yōu)化，我們的活動(dòng)最終才得以圓滿(mǎn)完成。
不過(guò)在PPT的環(huán)節出現了比較多的問(wèn)題，由于有些環(huán)節的PPT需要大量的超鏈接，所以，在超鏈接時(shí)會(huì )出現許多問(wèn)題，例如，超鏈接后，點(diǎn)擊的字體不會(huì )變色。還有就是PPT在制作時(shí)，會(huì )出現字體錯誤，以及PPT的內容重復或者錯誤，這些問(wèn)題，我們都會(huì )遇到，所以，在以后的工作中，我們需要檢查，預防問(wèn)題的發(fā)生。
二、活動(dòng)的進(jìn)行情況
本次聯(lián)歡會(huì )，到場(chǎng)的社員總共有34名，老社員2名，新社員2名。每位同學(xué)都能按照社團的要求帶上自己的禮物參加聯(lián)歡會(huì )，在活動(dòng)中，也能積極的投入到每個(gè)環(huán)節中來(lái)。期間，并未出現任何的秩序問(wèn)題，現場(chǎng)氣氛持續熱烈、高漲。
按照方案，后勤的準備都由各位負責人執行下去，所以，活動(dòng)中，零食的發(fā)放、現場(chǎng)的裝飾、座椅的擺放都在有條不紊的進(jìn)行著(zhù)。
整個(gè)聯(lián)歡會(huì )的流程進(jìn)行的都比較順利，不過(guò)在某些環(huán)節的時(shí)間需要進(jìn)一步控制，例如交換禮品的環(huán)節需要注意控制時(shí)間，以免耽誤后面的活動(dòng)進(jìn)行。
三、活動(dòng)的不足和優(yōu)點(diǎn)以及下一步的努力方向
雖然，在活動(dòng)期間并未出現任何大的問(wèn)題，但是，在活動(dòng)開(kāi)始前，出現了一些不應該發(fā)生的狀況。例如，聯(lián)歡會(huì )應該在四點(diǎn)開(kāi)始，結果，延時(shí)到四十分鐘后才正式開(kāi)始，問(wèn)題主要在于現場(chǎng)的座位未安排好，所以，坐座位的順序比較混亂,女生扎堆坐在一起，完全不給我們男生一點(diǎn)交流的機會(huì )。另外還有一個(gè)原因就是，各位社員到場(chǎng)的時(shí)間也不夠準時(shí)。針對這些問(wèn)題，在以后的工作中我們管理層和全體社員需要多加注意。
在聯(lián)歡會(huì )還未結束的時(shí)候。主持人還未宣讀大會(huì )的結束，結果家都已經(jīng)走出去了。這個(gè)問(wèn)題大家或許當時(shí)并不明確具體流程，所以，才造成提前離場(chǎng)，希望以后能注意這個(gè)問(wèn)題，因為，這樣對于主持人來(lái)說(shuō)是不尊重的，希望今后大家能做得更好。
總結一下這次活動(dòng)，這次活動(dòng)是我們社團本學(xué)期最后一次主題活動(dòng)，所以，各位負責人也都是全力以赴，積極的做好本質(zhì)范圍以?xún)鹊墓ぷ�。不過(guò)在某些問(wèn)題上，還是需要進(jìn)行反思的，例如，在會(huì )前的安排工作，如果大家都能積極的參與到其中，并且，配合工作，我相信許多不該出現的問(wèn)題就不會(huì )發(fā)生。其次，在PPT制作方面還有進(jìn)一步提高的空間，盡量避免聯(lián)歡會(huì )進(jìn)行的時(shí)候會(huì )出現問(wèn)題。我相信，有了這次的聯(lián)歡會(huì )舉辦經(jīng)驗，對于下一次的活動(dòng)我們會(huì )吸取經(jīng)驗，總結不足，爭取讓明年的迎新晚會(huì )辦的更好，更成功！
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