淺析合同執行的依據

淺析合同執行的依據

　　市場(chǎng)經(jīng)濟下，企業(yè)之間的經(jīng)濟往來(lái)，直接的目的是將產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行變現，在保障企業(yè)自身可持續發(fā)展的前提下，提供充裕的資金流，并通過(guò)市場(chǎng)運作，達到企業(yè)做大做強的目標。

　　企業(yè)之間的經(jīng)濟往來(lái)主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系，而合同執行則是合同管理中一個(gè)重要組成部分。

　　一、 合同管理與合同執行的辯證關(guān)系

　　1、合同管理涵義：合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動(dòng)態(tài)性的。

　　2、合同執行涵義：合同執行是指企業(yè)在所簽訂的合同生效之后，依照合同所要求的各方的責權利，進(jìn)行履行自身責任、監督其他簽約人義務(wù)的同時(shí)，獲取應得的利益的過(guò)程。合同執行操作的過(guò)程，也是合同簽訂生效之后的合同管理的中期與后期管理。

　　3、兩者辯證關(guān)系：

　　1）合同管理是一個(gè)連貫的操作系統；合同執行為合同管理中后期的操作子系統；

　　2）合同執行貫穿了合同管理的整個(gè)操作系統之中，并對合同管理的前期工作有因果驗證的導向關(guān)系；合同管理前期的良好運作，是合同執行在合同管理的中后期良好操作的先決條件；

　　3）兩者為相輔相成、互相促進(jìn)的同向協(xié)作的依存關(guān)系。

　　二、合同執行效果良好的條件

　　合同執行執行的效果是否良好，取決于多種因素，但最關(guān)鍵在于合同簽約生效之前、簽約成功及生效之后的各個(gè)環(huán)節，都能有效的得到控制與執行：

　　1、合同簽約生效之前：事先對簽約方資質(zhì)、信用、財務(wù)狀況進(jìn)行評估，審核簽約條款的合法性及可執行性，并建立該合同可能導致風(fēng)險的預防機制；

　　2、合同簽約成功：合同條款的文字嚴謹、準確，沒(méi)有歧義和產(chǎn)生誤解；條款中簽約各方享受的權責利，是對等的相對平衡，并體現合作雙贏(yíng)的理念；

　　3、合同簽約生效之后：依照條款有效履行責任，監督其他簽約方的義務(wù)進(jìn)程，運用賦予的權利及時(shí)獲取正當的利益；

　　三、本公司合同執行現狀分析

　　縱觀(guān)公司十幾年的簽單記錄及執行情況，并不理想，暴漏出在對企業(yè)合同的認知、重視度、執行力以及系統性、動(dòng)態(tài)性管理等方面的問(wèn)題。

　　1、合同執行存在的問(wèn)題

　　1）合同執行無(wú)法律依據

　　1>合同簽單合作方不具備簽單資格，或者手續不全；

　　例1：簽約單位為“某某公司項目部”或“某某工程隊”等，這些簽約方多數是沒(méi)有在工商注冊的個(gè)體戶(hù)，或者是掛靠的分包商及中間人，甚至是個(gè)人為主體，此類(lèi)簽約客戶(hù)所加蓋的印章，法律法規是不予認可的，極易產(chǎn)生糾紛等后患；

　　例2：“寧波中安消防工程公司”，此單位已經(jīng)在2003年6月已經(jīng)被注銷(xiāo)，不再具備簽單的法律資格，但是在03年末及04年初，此“單位”仍與本公司簽約4筆合同，截至今日，尚有尾款近10萬(wàn)多元未付，這些合同不受法律保護，欠款更是追討無(wú)期。

　　2）合同條款無(wú)確認的時(shí)間約束，合同文字產(chǎn)生歧義

　　1>無(wú)確認時(shí)間，合同執行缺乏時(shí)效性的依據

　　例1：“貨到后付至80%，安裝調試合格之后付至95%，余款為質(zhì)保金一年后支付”，上述付款方式中針對 “貨到款、安裝調試款及質(zhì)保金” 這些付款環(huán)節，均沒(méi)有給于明確的日期，直接導致合同執行缺乏時(shí)效性的依據；

　　2>合同文字不嚴謹、不準確，容易發(fā)生歧義和誤解

　　例1：“乙方（浙江中醫大）將不用的貨品，退回甲方公司之后，雙方**合同款清執行完畢”，這條條款其一，沒(méi)有約定不用的貨品清單，以及不用的時(shí)間限制，對不用的貨品根本無(wú)法計算出準確的價(jià)值，其二，沒(méi)有確認將貨物退回甲方公司截止時(shí)間，時(shí)間一長(cháng)，貨物經(jīng)折舊之后，價(jià)值也將所剩無(wú)幾。合同文字的表述產(chǎn)生的歧義和誤解，造成的損失，不僅巨大，而且難以挽回。

　　3）合同條款不全面、不完整，有缺陷，有漏洞

　　常見(jiàn)漏掉的條款往往是違約責任。有些合同只講好話(huà)，不講丑話(huà)，只講正面的，不講反面的，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

　　4）合同執行未達到動(dòng)態(tài)管理

　　針對原先簽訂的版本，簽約一方因自身原因，進(jìn)行條款變更，如增減貨品數量、增減貨品的配置、運輸達到地點(diǎn)，及付款方式變更等；沒(méi)有形成動(dòng)態(tài)管理，正確操作方法，即：

　　1>由提出變更一方書(shū)面簽章傳遞申請（原件），并注明變更理由、變更后產(chǎn)生的問(wèn)題的處理意見(jiàn)等；

　　2>接收一方核實(shí)原合同，變更是否有依據，然后再確認變更后的操作可行性，以及權責利的結果導向分析及確認；

　　3>協(xié)商通過(guò)并達成一致之后，簽署具有法律的補充協(xié)議，并注明與原合同的關(guān)系；

　　4>書(shū)面通知因變更而涉及到各相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行有效的調整和工作銜接；

　　5>存檔備案，并作為后期合同執行的調整和操作的依據。

　　5）外辦內部沒(méi)有做到信息共享、及時(shí)反饋、連貫性操作、執行到位等合同執行的系統操作

　　1>部分辦事處合同執行各自為戰，沒(méi)有形成統籌管理，既不能高效統籌信息，更不能快速反應；

　　例1：個(gè)別辦事處售后主管根本不知道，自己辦事處報表中，被列入了多少待處理的質(zhì)量問(wèn)題，甚至在因質(zhì)量問(wèn)題導致大量應收款的情況下，還自認為手頭上質(zhì)量問(wèn)題全部處理完畢。這反映出在質(zhì)量問(wèn)題信息的搜集、統計分配、處理反饋、善后收款等等方面，沒(méi)有形成系統管理，在無(wú)法統籌分配、信息共享的情況下，工作效率高低無(wú)需多言，而合同執行的效果，也將大打折扣。

　　2>部分辦事處因其他原因而變動(dòng)，沒(méi)有及時(shí)應急處理，導致合同執行工作的中斷，甚至導致形勢變糟；

　　例1：業(yè)務(wù)人員因故離職，實(shí)物上的交接基本沒(méi)有問(wèn)題，但是原先承擔而未完成的工作任務(wù)的交接，很少被涉及，即使有，也沒(méi)有交接的完整性和及時(shí)處理的延續性。這些情況導致合同執行工作的中斷，其結果導向自然也難有起色。

　　2、常見(jiàn)問(wèn)題出現的原因

　　1）對市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認識

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，這是一種相互依存的關(guān)系。一方面，市場(chǎng)的運作需要合同。市場(chǎng)是靠合同動(dòng)作的，市場(chǎng)主體各方都是靠合同去履行其權利義務(wù)的。另一方面，合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒(méi)有市場(chǎng)談不上什么合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物，是市場(chǎng)可持續發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內人士只顧到市場(chǎng)上承攬任務(wù)，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結果遇上糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調解的依據，或者依據不足。

　　2）對合同與合同管理、及合同執行的關(guān)系缺乏認識

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