- 相關(guān)推薦
公司辦公采購招標工作實(shí)施細則
一、為了規范公司辦公用品、辦公設備、客戶(hù)禮品等辦公采購工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦公采購”），加強對辦公經(jīng)費的統一管理，提高辦公采購工作的效率與質(zhì)量，更好地為公司業(yè)務(wù)和研究部門(mén)服務(wù)，根據國家有關(guān)采購、招標法律和法規，結合我公司實(shí)際，特制定本實(shí)施細則。
二、辦公采購招標、投標要嚴格遵循國家和xx公司內部有關(guān)法律法規、政策和公開(kāi)、公正、公平的原則。
三、公司辦公采購工作由xx公司招標工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導，由xx公司辦公采購工作小組具體操作執行。
1、xx公司招標工作領(lǐng)導小組
由公司領(lǐng)導，公司財務(wù)、黨支部、綜合業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)負責人組成公司招標工作領(lǐng)導小組。其主要職責是：
�。�1）領(lǐng)導公司辦公采購工作；確定辦公采購方式；確定辦公采購工作小組人選和臨時(shí)聘用參與辦公采購工作人員。
�。�2）協(xié)調招標、議標等采購事宜；
�。�3）監督檢查招標、議標等采購工作程序和合同的執行情況；
�。�4）受理參加投標單位對采購工作的反饋、投訴；
�。�5）對招標、議標等采購工作相關(guān)的信息資料進(jìn)行收集、整理、反饋、歸檔等工作；
�。�6）對違反招標、議標等采購工作規定的部門(mén)和個(gè)人提出處罰及處理建議。
�。�7）確定特殊的無(wú)需公司辦公采購招標工作小組采購的物品。
2、xx公司辦公采購招標工作小組
在xx公司招標工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，由總裁辦負責人、綜合業(yè)務(wù)部負責人、使用部門(mén)的領(lǐng)導及具體負責辦公采購工作人員組成xx公司辦公采購招標工作小組。由總裁辦和綜合業(yè)務(wù)部共同負責組織招標、采購等相關(guān)工作，其主要職責是：
�。�1）依據國家的物價(jià)政策和執行總裁簽批的公司財務(wù)、部門(mén)預算及公司領(lǐng)導、研究部門(mén)員工、職能部門(mén)員工客戶(hù)洽談、商務(wù)會(huì )議、外聯(lián)公關(guān)等開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要，制定采購計劃、起草招標、議標工作文件；
�。�2）制定詳細的采購明細標準，安排采購日程；
�。�3）根據考核情況向有關(guān)合法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)放標書(shū)；
�。�4）進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談判，組織開(kāi)標、評標、定標；
�。�5）確定中標單位、宣布中標結果并與中標單位簽訂合同；
�。�6）辦公采購品的驗收，核對價(jià)格、數量，質(zhì)量保證檢查，售后服務(wù)等事宜；審驗合同履行情況。
四、辦公采購招標的范圍為：行政辦公類(lèi)和禮品類(lèi)。
對日常個(gè)人使用和保管的低值易耗品，如筆（簽字筆、圓珠筆、筆芯）、橡皮、尺子等辦公文具采取月度一次性發(fā)放 元個(gè)人辦公用品購置金的形式，不再另行由公司發(fā)放。
對下述需要部門(mén)統一領(lǐng)用的相對貴重、大宗的辦公用品采購，采取統一集中邀請招標形式進(jìn)行采購，批量購買(mǎi)。任何部門(mén)和個(gè)人不得化整為零規避集中采購。
1、一次性購置6000元以上（含6000元）的日常辦公用品；
2、一次性購置10000元（含10000元）以上的辦公設備（辦公家俱、電腦、打印機、復印機、傳真機、U盤(pán)、數碼相機、手機、MP3等）及耗材；
3、一次性購置5000元以上（含5000元）、提交時(shí)間周期在一個(gè)月之內的會(huì )議、項目、臨時(shí)外聯(lián)公關(guān)等禮品等。
4、其他大批量用品。
五、采購招標方式。
公司采購招標采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)采購等方式進(jìn)行。
1、公開(kāi)招標采購。指以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招標的采購方式。
2、邀請招標采購。指以投標邀請書(shū)的方式邀請特定的法人或其他組織投標的采購方式。對于某些有特殊性，只能向有限范圍供應商采購的，可采用邀請招標方式采購。
3、競爭性談判采購。符合下列條件之一的，可采用競爭性談判方式采購：
�。�1）公開(kāi)招標或邀請招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格供應商投標，或者重新招標未能成立的；
�。�2）物品性質(zhì)特殊或技術(shù)復雜，不能確定詳細規格或具體要求的；
�。�3）采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
�。�4）不能事先計算出價(jià)格總額的。
4、單一來(lái)源采購。符合下列條件之一的，可采用單一來(lái)源方式采購：
�。�1）只能向唯一供應商采購的；
�。�2）發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況，不能向其他供應商采購的；
�。�3）必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續從原供應商處添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額的百分之十的。
5、詢(xún)價(jià)采購。采購的物品規格、標準統一，現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項目，可采用詢(xún)價(jià)方式采購。
招標工作原則上每年進(jìn)行一次，特殊情況（如會(huì )議、項目特定需要；季度、半年度及年度研究報告出版需要；節假日公關(guān)需要；公司領(lǐng)導因業(yè)務(wù)臨時(shí)或緊急需要經(jīng)公司執行總裁簽批的情況等）臨時(shí)舉行。
六、辦公采購招標工作程序
1、辦公采購招標工作的一般程序：
�。�1）物品或禮品使用部門(mén)須將經(jīng)執行總裁簽批的采購計劃預算和相關(guān)要求，提前15天提交辦公采購部門(mén)（賽迪顧問(wèn)辦公采購招標工作小組）；
�。�2）xx公司辦公采購招標工作小組擬定采購方式后提交賽迪顧問(wèn)招標工作領(lǐng)導小組或直接提交執行總裁；
�。�3）xx公司招標工作領(lǐng)導小組研究或執行總裁直接決定，確定采購方式；
�。�4）xx公司辦公采購招標工作小組根據采購方式擬訂采購相關(guān)文件，進(jìn)行具體操作事宜；
�。�5）賽迪顧問(wèn)辦公采購招標工作小組與供貨單位簽訂合同、履行合同約定；
�。�6）xx公司辦公采購招標工作小組和物品使用部門(mén)指定人員驗貨簽章；
�。�7）提交物品使用預算部門(mén)負責協(xié)調和使用采購物品。
2、實(shí)行公開(kāi)招標、邀請招標形式的具體程序：
�。�1）發(fā)布招標信息，聯(lián)系供貨單位參加投標；
�。�2）根據報名單位提供的資料、樣品，由公司xx公司辦公采購招標工作小組和xx公司采購招標領(lǐng)導工作小組審定三家以上供貨單位作為投標單位，并通知入選單位投標。
�。�3）投標。入選單位應在規定時(shí)間內向辦公采購工作小組投標，不在規定時(shí)間內投標或標書(shū)不符合要求的一律無(wú)效。
�。�4）開(kāi)標。開(kāi)標前應研究確定評標原則和標準；根據采購金額大小由xx公司招標工作領(lǐng)導小組或xx公司辦公采購招標工作小組主持開(kāi)標；技術(shù)性強的標書(shū)應邀請相關(guān)專(zhuān)家參與評標；黨支部委員參與開(kāi)標、評標、定標過(guò)程。對于開(kāi)標、評標、定標過(guò)程中出現的意外情況，按xx公司辦公招標工作領(lǐng)導小組的意見(jiàn)處理。
�。�5）簽訂合同。辦公采購一律實(shí)行合同管理，合同中應當反映招投標書(shū)中的實(shí)質(zhì)性條款或談判過(guò)程中的實(shí)質(zhì)性?xún)热菀约霸谠u標過(guò)程中的承諾。
�。�6）驗收。供貨單位在規定時(shí)間內，按照書(shū)面合同的要求供貨，xx公司辦公采購招標工作小組應及時(shí)組織使用部門(mén)驗收。
七、每次招、投標確定的供應商原則上不得少于3家。
八、投標資格認定。已在工商局注冊，注冊資金為10萬(wàn)元以上、有辦公用品、禮品生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)權（或代理權），能夠提供符合x(chóng)x公司辦公采購招標標準的法人單位，經(jīng)公司辦公采購招標小組審查認可后，均可參加投標。
九、參加投標的單位及代理人員應向辦公采購招標小組提供以下資料：
1、公司或企業(yè)簡(jiǎn)介；
2、經(jīng)過(guò)當年年檢通過(guò)的營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件（中標單位，營(yíng)業(yè)執照副本復印件還要加蓋公章后，由辦公采購招標小組備案存檔）；
3、法人資格證書(shū)或組織機構代碼證書(shū)；
十、投標工作程序：
1、投標單位到xx公司辦公采購招標小組辦公室報名；
2、領(lǐng)取招標書(shū)及招標文件資料；
3、組織編制投標書(shū)；
4、按招標書(shū)規定的時(shí)間送達投標書(shū)；
5、按規定的時(shí)間、地點(diǎn)參加競標會(huì )議；
6、中標單位交納履約保證金交至公司財務(wù)處后，與xx公司辦公采購工作小組簽訂辦公購銷(xiāo)合同。
7、投標單位必須按要求清晰填寫(xiě)標書(shū)，并加蓋單位公章及騎縫公章、法人或委托代理人簽字（或印章）不得缺頁(yè)，不得任意涂改投標書(shū)。
十二、有下列情況之一的，投標書(shū)無(wú)效：
1、投標書(shū)逾期送達的；
2、投標書(shū)未加蓋單位公章、騎縫公章和法人代表或其委托代理人印章的；
3、投標書(shū)未按招標書(shū)要求編制或涂改標書(shū)及字跡辨認不清的。
4、投標單位在我公司和大廈內進(jìn)行其它推銷(xiāo)、促銷(xiāo)活動(dòng)的。
十四、開(kāi)標、定標的一般程序：
1、辦公采購招標小組集體對投標書(shū)進(jìn)行拆封開(kāi)標；
2、辦公采購招標小組成員集體評標、定標；
3、宣布中標結果并在公司內部公示；
4、投標單位提出質(zhì)疑的，由公司招標小組負責解釋。
十五、中標原則：在同等條件下，報價(jià)低者優(yōu)先；服務(wù)周到、送貨率高、送貨時(shí)間短、信譽(yù)良好者優(yōu)先。
十六、在開(kāi)標、評標、定標過(guò)程中，辦公采購招標小組人員必須堅持盡職盡責，嚴格保密的原則，標書(shū)、文件等一切資料、數據，任何人皆無(wú)權透露，嚴格按招標書(shū)進(jìn)行評標，不得更改標書(shū)。
十七、投標單位中標后，按照《合同法》和標書(shū)的要求簽訂購貨合同。
十八、中標單位必須遵守貨品價(jià)格、送貨時(shí)間及配貨要求。
十九、中標單位的發(fā)票及送貨清單必須經(jīng)辦公采購工作小組三人以上（含三人）審驗簽字后，再作帳務(wù)處理。
二十、付款方式：在貨物送達驗收后，一個(gè)月內（遇節、假日順延）付清該筆款項。
二十一、投標單位中標后不簽訂合同或私下進(jìn)行不正當送貨、促銷(xiāo)活動(dòng)的，取消中標資格。
二十二、中標單位簽訂購銷(xiāo)合同后不能全部履行合同的（如供應假冒偽劣產(chǎn)品或送貨率太低、送貨時(shí)間過(guò)長(cháng)、價(jià)格不能兌現等），取消以后的投標資格，并按不合格產(chǎn)品所占比例扣除相應比例的履約保證金。
二十三、紀律。參加招標工作的人員不準接受投標人的禮品、禮金、宴請，不準參加投標人組織的健身娛樂(lè )等活動(dòng)。對不按規定擅自決定采購大宗物品的，或化整為零、規避招標采購的，不得報銷(xiāo)，并按有關(guān)規定追究相關(guān)人員的責任。
二十四、鑒于辦公采購的動(dòng)態(tài)性和及時(shí)性的特點(diǎn)，招標對象為辦公用品和辦公設備供應商。在客戶(hù)洽談、會(huì )議、外聯(lián)公關(guān)工作急需時(shí)，總裁辦及綜合業(yè)務(wù)部可會(huì )同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據實(shí)際情況經(jīng)公司執行總裁簽批后，適當現購部分辦公用品、禮品，幅度控制在各部門(mén)簽批預算項目、會(huì )議經(jīng)費的3%左右。
二十五、本辦法由xx公司招標工作領(lǐng)導小組和xx公司辦公采購招標小組負責解釋。
二十六、本辦法自公布之日起實(shí)施。
【公司辦公采購招標工作實(shí)施細則】相關(guān)文章：
招標采購的合同07-03
菠蘿招標采購合同06-24
國際采購招標合同08-23
公司辦公用品采購合同08-01
公司辦公設備采購協(xié)議03-03
公司辦公用品采購合同02-23
招標公司的介紹信07-03
辦公室采購工作總結10-16
公司辦公用品采購管理制度06-27