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辭職信基本格式與寫(xiě)法
“人在職場(chǎng)走，哪有不辭職”，改革開(kāi)放帶來(lái)一大變化就是：多數人不會(huì )一輩子只從事一份工作了，那么辭職就是成為多數職場(chǎng)人士都要面對的問(wèn)題。辭職其實(shí)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)，如果辭職者不了解辭職的程序，不能握好一些辭職的技巧，很有可能給自己造成一些不必要的麻煩或損失。
俗話(huà)說(shuō)，“人走茶涼”，當你告知你的主管、上司或老板你決定辭職的時(shí)候起，得到的肯定不是笑臉，因此，如何順利地辭職，充分維護個(gè)人的合法利益就成為辭職者要認真考慮的。
鑒于辭職多發(fā)生在企業(yè)，本文主要介紹的是在企業(yè)辭職的一些相關(guān)事宜。如果是政治機關(guān)、事業(yè)單位則需要辭職者另行考慮。
一）分析要辭職的原因，辭職前要慎重考慮。
辭職的原因分為兩種，一種是給自己的，自己為什么想要辭職；一種給是企業(yè)負責人的，告訴企業(yè)你為什么理由辭職。辭職是一種行為，但是兩種辭職理由是不一樣的，關(guān)于后者將在第三部分選擇辭職的理由里說(shuō)明。
辭職并不是一件小事情，辭職者在作出辭職之前一定要慎重考慮，千萬(wàn)不可意氣用事，在考慮如何向企業(yè)提出辭職之前，先要將自己要辭職的真實(shí)緣由列出來(lái)，看看事情是不是到了非要辭職不可的地步，如果理由是充分的，辭職會(huì )帶給自己更多大的發(fā)展與機會(huì )，那么辭職才是應當的。
為什么要辭職？可能不同的人會(huì )有不同的原因，大致歸納了一下，導致辭職的原因包括以下幾方面：
1、有一份更適合自己的工作的等著(zhù)你，就是所謂的“跳槽”。更適合自己的標準有兩方面，一方面是工資有相當幅度的提高，一方面是個(gè)人的能力可以得到充分發(fā)揮。如果單純是前者的原因，一定要考慮清楚，比如我有一個(gè)朋友，他在一家大型的貿易公司工作，一家規模較小的公司以更高的底薪及更高的提成標準邀請他加盟，但是過(guò)去之后他才發(fā)現自己的收入不但沒(méi)有增加，反而是降低了，因為新公司的影響力及實(shí)力導致他業(yè)績(jì)下降，自然無(wú)法獲得更高的收入，他悔之不已。
2、準備個(gè)人創(chuàng )業(yè)。這個(gè)原因是最無(wú)可厚非的。當然，如果關(guān)于創(chuàng )業(yè)的計劃還沒(méi)有準備好的時(shí)候，不妨不要急于辭職，一邊工作，一邊籌備自己的創(chuàng )業(yè)事宜也是一個(gè)不錯的方式。
3、以退為進(jìn)，以辭職為由想要企業(yè)提高自己的職務(wù)或者加薪。個(gè)人認為，因為這種原因而提出辭職，無(wú)論以什么理由提出辭職都無(wú)疑是玩火自焚，不是所有的企業(yè)都會(huì )執意挽留提出辭職的人員的，即使一時(shí)滿(mǎn)足你的要求，對你在企業(yè)的發(fā)展并無(wú)好處，留用你可能只是權益之計，在物色到可以替代你的人選之后，你可能要面對的就不僅僅是辭職那么容易了。
4、對于企業(yè)的現狀不滿(mǎn)意，希望換個(gè)環(huán)境。人在職場(chǎng)，總會(huì )有種心態(tài)“自家園里的草不如人家園內的綠”，其實(shí)在新的工作沒(méi)有得到基本確定的時(shí)候，不要急于辭職，許多人都是在匆匆辭職之后才發(fā)覺(jué)原來(lái)的企業(yè)甚至要更好一些，這可就是得不償失了。
5、因為需要學(xué)習、進(jìn)修而辭職。許多人因為要考研、繼續教育、出國而需要辭職，這樣的原因無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，都是可以接受的。
6、因為工作位置的原因而辭職，比如離家太遠，與愛(ài)人相隔兩地。這也是造成辭職的一個(gè)較常見(jiàn)的原因。其實(shí)，如果你現在的工作實(shí)在不想放棄，也可以考慮一下有沒(méi)有其它解決辦法，畢竟好的工作機會(huì )不是哪里都有的。
9、企業(yè)流露出對你不滿(mǎn)意的跡象，希望你主動(dòng)提出辭職。處于這種情況下的人無(wú)疑是十分悲慘的，在這種情況下選擇辭職無(wú)疑是一種維護個(gè)人尊嚴的行為，不過(guò)要在將自己的下一步安排好之才再考慮辭職，不宜選取匆匆辭職。
10、個(gè)人因為在企業(yè)犯了錯誤，覺(jué)得無(wú)顏面呆下去而辭職。有的人因為犯了錯誤，想趕緊走人了事，雖然這種辦法能暫時(shí)擺脫困境，但對自己以后求職會(huì )有不好影響，最好的辦法就是堅持一段時(shí)間，等別人漸漸忘記自己的錯誤后再辭職。
所以，辭職之前，要認真考慮辭職的后果，比如對于自己的發(fā)展是不是有利，自己的經(jīng)濟利益會(huì )不會(huì )受損，在辭職之前，請先問(wèn)自己這樣幾個(gè)問(wèn)題：
1、辭職是唯一的解決辦法嗎？有沒(méi)有比辭職更好的辦法？
2、辭職是主動(dòng)的，還是被動(dòng)的？
3、辭職是不是只是因為受了別人影響？
4、辭職是不是只是一時(shí)心血來(lái)潮？
5、辭職之后你的現狀是不是會(huì )得到改善？
6、有沒(méi)有考慮辭職的成本？
回答完這幾個(gè)問(wèn)題，在綜合分析各方面因素并權衡利弊后，你仍然做出辭職的決定，那么就要進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的操作階段了。
熟悉企業(yè)關(guān)于辭職的條文規定及辭職時(shí)需要辦理的各種手續。
作出辭職決定后，辭職者需要先了解企業(yè)關(guān)于辭職的條文規定，再按照相應的程序進(jìn)行辭職，這樣才可以不會(huì )給企業(yè)以理由處罰自己從而使自己的權益受損。
辭職前要認真研究企業(yè)章程中關(guān)于辭職的條款，企業(yè)章程中一般都對辭職的手續有相應規定。
和企業(yè)已經(jīng)簽有勞動(dòng)合同尚未到期，辭職就實(shí)質(zhì)就是與企業(yè)解除勞動(dòng)合同，辭職者要認真研究勞動(dòng)合同中關(guān)于解除勞動(dòng)合同方面的規定，以免因為不熟悉相關(guān)的規定而受到損失。
《勞動(dòng)法》第31條規定：“勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同，應當提前30日以書(shū)面形式通知用人單位”，明確賦予了職工辭職的權利，勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同無(wú)須任何實(shí)質(zhì)條件，并需要企業(yè)批準才行，只需要履行提前通知的義務(wù)即可。原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的復函》也指出：“勞動(dòng)者提前30日以書(shū)面形式通知用人單位，既是解除勞動(dòng)合同的程序，也是解除勞動(dòng)合同的條件。勞動(dòng)者提前30日以書(shū)面形式通知用人單位，解除勞動(dòng)合同，無(wú)須征得用人單位的同意。超過(guò)30日，勞動(dòng)者向用人單位提出辦理解除勞動(dòng)合同手續，用人單位應予以辦理”。
《勞動(dòng)法》一方面賦予了職工絕對的辭職權，另一方面又賦予了用人單位一定的請求賠償損失的權利�！秳趧�(dòng)法》第102條規定：“勞動(dòng)者違反本法規定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項，對用人單位造成經(jīng)濟損失的，應當依法承擔賠償責任”；原勞動(dòng)部在《違反《勞動(dòng)法》有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》的第4條明確規定了賠償的范圍：“勞動(dòng)者違反規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，對用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應賠償用人單位下列損失：1用人單位招收錄用其所支付的費用；2用人單位為其支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；3對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失；4勞動(dòng)合同約定的其他賠償費用”。根據這一條款，許多辭職者往往會(huì )面臨企業(yè)要求賠償的情況，尤其是大專(zhuān)院校畢業(yè)生在分配工作不久辭職被企業(yè)要求賠償是很常見(jiàn)的。提醒辭職者的是，在與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候，要留意其中解除勞動(dòng)合同方面關(guān)于賠償方面的條款，這關(guān)系到你的切身利益。
辭職并一定要提前三十天，也可以按照企業(yè)規定的提前時(shí)間向企業(yè)提出辭職，例如有的企業(yè)規定提前一周提出辭職，許多企業(yè)都規定提前半個(gè)月提出辭職。
辭職者按照相關(guān)規定提出辭職之后，企業(yè)一般會(huì )按照規定進(jìn)行辦理的，結算相應工資，為辭職者轉出檔案，交接社保等相關(guān)事宜。
如果企業(yè)沒(méi)有按規定辦理，辭職者應該在與企業(yè)因解除勞動(dòng)合同賠償損失方面發(fā)生爭議后應當在60天內及時(shí)向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提請勞動(dòng)爭議當然，許多企業(yè)并沒(méi)有關(guān)于辭職方面的相應規定，也沒(méi)有同就職者簽定勞動(dòng)合同，辭職者的檔案與人事關(guān)系根本不在企業(yè)，這樣的辭職辦理起來(lái)相對容易一些。
在合適的時(shí)機，以合適的理由，選擇合理的辭職方式。
辭職者如果希望自己可以從企業(yè)順利地辭職，就應該選擇合適的時(shí)機，以合適的理由，選擇合理的辭職方式，這樣自己的辭職才會(huì )得到企業(yè)的理解，個(gè)人的相關(guān)權益可以得到最大的保護。
合適的時(shí)機就是說(shuō)辭職的時(shí)候，不會(huì )給企業(yè)造成損失，同時(shí)也不會(huì )讓自己的利益受損，比如，你是一個(gè)項目經(jīng)理，企業(yè)交給你的項目剛剛開(kāi)始運行，在這個(gè)時(shí)候辭職顯然難度會(huì )很大，即使企業(yè)無(wú)法阻止你辭職，也會(huì )在辭職后的賠償方面讓你受到損失。再比如，你是在11月份提出的辭職，你就要喪失年底雙薪及個(gè)全年的獎金，這方面的事情也要認真權衡。
合適的理由就是讓企業(yè)比較接受的理由，這樣也會(huì )減少辦理辭職手續時(shí)的壓力，根據企業(yè)人力資源主管們的共識，以下理由是企業(yè)愿意接受的：考研、進(jìn)修、出國接受教育，與家人團聚、照顧家人，身體不適，個(gè)人原因，想要面對更大挑戰等。一些對企業(yè)不利的辭職理由則應該避免，比如不適應企業(yè)管理、薪酬太低、人際關(guān)系太復雜。
合理的辭職方式就是按照企業(yè)規定的辭職方式提出辭職，辭職所采用的方式是企業(yè)所接受的，比如寫(xiě)辭職信，e—mail辭職，或者與負責人私交不錯，那么只需要口頭提出也可。一般情況下，辭職者不宜采用先離開(kāi)再通知的方式。人在職場(chǎng)也應該養成良好的習慣，尊重給予我們工作機會(huì )的企業(yè)或個(gè)人，無(wú)論是在求職時(shí)，還是辭職時(shí)，也因為你曾經(jīng)有過(guò)的這段工作經(jīng)歷將會(huì )記錄進(jìn)你的履歷中，而且你永遠也不知道何時(shí)會(huì )需要前任上司的介紹信或幫助。
這里介紹一下辭職信的基本格式與寫(xiě)法。辭職信不要寫(xiě)成長(cháng)篇大論，只要結構清晰、簡(jiǎn)明扼要地將所有重要信息描述清楚即可。以下是一些建議：
1、抓住重點(diǎn)。在辭職信的開(kāi)頭要直接表明辭職的意圖，說(shuō)明你辭職的原因。
2、說(shuō)明個(gè)人打算離開(kāi)的時(shí)間。一般提前2—4個(gè)周或根據企業(yè)規定時(shí)間提出辭職。
3、對過(guò)去接受的培訓、取得的經(jīng)驗或者建立的關(guān)系向公司表示感謝。
4、辭職信應該標明提出辭職的時(shí)間。仲裁，保護自己的合法利益。
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