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員工離職處理細則
一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關(guān)系，員工離開(kāi)原公司的行為。員工離職是員工流動(dòng)的一種重要方式，員工流動(dòng)對企業(yè)人力資源的合理配置具有重要作用，但過(guò)高的員工離職率會(huì )影響企業(yè)的持續發(fā)展。以下是小編收集整理的員工離職處理細則，僅供參考，歡迎大家閱讀。
目錄
1、目的…………………………………………………………………2
2、使用范圍……………………………………………………………2
3、離職類(lèi)型……………………………………………………………2
4、員工辭職……………………………………………………………2
5、公司解聘……………………………………………………………4
6、勞動(dòng)合同到期終止…………………………………………………6
7、公司辭退……………………………………………………………7
8、辦理離職的注意事項………………………………………………8
9、相關(guān)部門(mén)職責………………………………………………………8
10、離職后事項…………………………………………………………9
11、離職約束……………………………………………………………9
1、目的
1.1為了規范員工離職程序，做好工作交接，利于工作的延續性，保障公司與員工的合法權益，特制定本制度。
2、使用范圍
2.1本制度適用于公司的各類(lèi)員工離職行為以及對員工離職行為的管理活動(dòng)。
3、離職類(lèi)型
3.1員工個(gè)人辭職：?jiǎn)T工由于自身原因提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
3.2公司解聘：?jiǎn)T工不符合崗位要求，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
3.3勞動(dòng)合同到期雙方不再續訂勞動(dòng)合同。
3.4公司辭退：?jiǎn)T工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
4、員工辭職
4.1員工辭職的提出
4.1.1員工個(gè)人辭職的，試用期員工可隨時(shí)提出離職申請，但要求將本人工作交接清楚后方可辦理離職手續；正式員工需在離職前至少1個(gè)月提出申請。未提前30天提交辭職報告或未按規定辦理離職手續的員工，需支付公司一個(gè)月薪酬作為賠償金。
4.1.2申請辭職的人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準之前，必須堅持工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導批準私自外出聯(lián)系調動(dòng)工作之事，否則按違反勞動(dòng)合同處理。
4.1.3員工辭職應向其直接上級主管提出申請，并填寫(xiě)《離職申請表》。
4.1.4辭職員工所在的部門(mén)應自員工提出辭職申請之日起兩個(gè)工作日之內，及時(shí)地通知綜合辦公室，綜合辦公室將通知相關(guān)部門(mén)，對該員工的賬物予以清點(diǎn)。
4.2員工辭職的核準
4.2.1普通員工：普通員工提交的辭職報告，應先由部門(mén)主管審批，批準后報綜合辦公室審核并提出意見(jiàn)，上報執行總裁批準。
4.2.2中層以上管理人員：辭職報告經(jīng)綜合辦公室主任提出意見(jiàn)后，由綜合辦公室報執行總裁批準。
4.3員工辭職手續辦理流程
4.3.1員工提出離職，相關(guān)人員需對離職員工進(jìn)行面談，對離職原因進(jìn)行了解，總監級（含）以上員工由執行總裁做離職面談；部門(mén)經(jīng)理由分管副總做離職面談；部門(mén)經(jīng)理以下員工由綜合辦公室主任做離職面談。
4.3.2員工辭職批準后，部門(mén)負責人與員工須確定工作交接期限，確定交接人。
4.3.3員工憑批準后的《離職申請表》到綜合辦公室領(lǐng)取《離職交接單》，開(kāi)始辦理交接工作。
4.3.4員工應在約定的交接時(shí)間內，首先辦理完成本部門(mén)的工作移交，然后再按照《離職交接單》中規定的移交內容，分別到其他部門(mén)辦理交接手續。
4.3.5辭職員工在辦理完所有離職手續后，由綜合辦公室核算薪酬和福利并辦理人事檔案和社保轉接事宜。
4.3.6在辦理完以上各項手續后，綜合辦公室將為離職員工開(kāi)具《離職證明》。
4.4辭職員工的薪酬福利
4.4.1辭職員工的工資
4.4.1.1綜合辦公室在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結算。
4.4.1.2離職員工當月工資由綜合辦公室根據員工當月出勤情況計算，經(jīng)董事長(cháng)批準后，在當月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。
4.4.2社保與檔案關(guān)系
4.4.2.1每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合辦公室將在當月終止其人事檔案和社保；
4.4.2.2每月15日之后離職的員工，綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關(guān)系，并轉為個(gè)人存檔。
5、公司解聘
5.1解聘員工的原則
5.1.1如公司在試用期間發(fā)現員工不合格，公司可解除合同。員工可拿到計算至最后一個(gè)工作日的月基本工資。
5.1.2正式員工合同期內有以下情況的，公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續約，并由其部門(mén)主管填寫(xiě)《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》：
�。�1）員工不能勝任其本職工作，經(jīng)部門(mén)工作調整后仍不能達到要求。
�。�2）因業(yè)務(wù)變動(dòng)或其他原因，公司不再需要該崗位或該員工的技能無(wú)法安排其他適當的工作。
�。�3）如果員工生病或因工作無(wú)關(guān)的傷患，而在國家有關(guān)的勞動(dòng)法規定的醫療期后職員仍然不能勝任工作。
5.2解聘員工的通知期
5.2.1企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同，公司應提前30天發(fā)出書(shū)面通知給員工。
5.2.2若公司未能提前30天發(fā)出解聘通知，將支付給該員工一個(gè)月的薪酬以替代通知期。
5.3解聘員工的核準
5.3.1普通員工：解聘普通員工，應先由部門(mén)主管提出，報執行總裁批準后，送綜合辦公室，由綜合辦公室負責指導辦理相關(guān)離職手續。
5.3.2中層管理人員：由執行總裁提出，報董事長(cháng)批準。
5.4解聘員工的流程
5.4.1部門(mén)提出解聘員工的申請，應首先填寫(xiě)《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》，并在表中確定工作交接期限和交接人，將審批表報送公司董事長(cháng)批準。
5.4.2解聘員工的申請得到批準后，綜合辦公室負責通知被解聘員工，并與員工進(jìn)行離職面談。
5.4.3員工到綜合辦公室領(lǐng)取《離職交接單》開(kāi)始辦理交接工作。
5.4.4員工應在約定的交接時(shí)間內，首先辦理完本部門(mén)的工作移交，然后再按照《離職交接單》中規定的移交內容，分別到其他部門(mén)辦理交接手續。
5.4.5離職員工在辦理完所有離職手續后，由綜合辦公室核算薪酬和福利。
5.4.6綜合辦公室須在確認所有離職手續已辦妥后，將為離職員工開(kāi)具《離職證明》。
5.5解聘員工的薪酬福利
5.5.1解聘員工工資
�。�1）綜合辦公室在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結算；
�。�2）離職員工當月工資由綜合辦公室根據員工當月出勤情況計算，在發(fā)薪日存入到員工的工資卡中。
5.5.2解聘員工社保和檔案關(guān)系
�。�1）每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合辦公室將在當月終止其人事檔案和社保；
�。�2）每月15日之后離職的員工，綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關(guān)系，并轉為個(gè)人存檔。
6、勞動(dòng)合同到期終止
6.1員工勞動(dòng)合同到期，公司或本人不再續訂勞動(dòng)合同，為合同到期終止；
6.2公司或員工不再續訂勞動(dòng)合同的，應提前一個(gè)月通知對方。
6.3員工應于合同到期日前半個(gè)月內做好離職交接準備，并在到期日前一周辦理交接手續。
6.4終止勞動(dòng)合同的離職流程與解聘員工流程相同。
7、公司辭退
7.1若員工有下列任一表現，公司有權利立即解除勞動(dòng)合同，無(wú)需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬，同時(shí)公司無(wú)需向員工支付經(jīng)濟補償金。
7.1.1經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退。
7.1.2累計一個(gè)季度考核期內曠工3次或半年累計曠工5次。
7.1.3不誠實(shí)，瀆職或不服從領(lǐng)導，以及給公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
7.1.4疏于職守，不遵從指示或安排而給公司造成嚴重損失。
7.1.5未經(jīng)公司事先同意，在其他任何機構從事任何工作的。
7.1.6在聘用合同有效期內參與其他機構對公司業(yè)務(wù)競爭的。
7.1.7侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財產(chǎn)。
7.1.8嚴重違反公司的規章制度和工作紀律的。
7.1.9被任一法庭判定有罪（無(wú)論其罪行是否與公司有關(guān)）。
7.1.10公司其他規章制度中所規定的予以辭退的表現。
7.2不辦理任何請假手續或請假未經(jīng)批準擅自離崗3日（含）以上未與公司取得聯(lián)系的人員，公司對其作辭退處理，且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟補償，同時(shí)公司將保留追究其有關(guān)法律責任的權利。
7.3員工擅自離崗后，其原部門(mén)應在2日內向綜合辦公室書(shū)面遞交員工離職情況申報，并到財務(wù)、綜合辦公室查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問(wèn)題，關(guān)于清查結果的書(shū)面報告應于一周內提交。
7.4若因擅自離崗員工所在部門(mén)的原因，未能及時(shí)地通知綜合辦公室和相關(guān)部門(mén)，而給公司造成的直接和間接的損失，將由其部門(mén)主管領(lǐng)導負責。
7.5對于擅自離崗被公司辭退的員工，綜合辦公室將凍結其薪酬福利、社會(huì )保險和檔案關(guān)系。不予發(fā)放當月工資。
7.6辦理辭退的流程同解聘。
8、辦理離職的注意事項
8.1工作移交
8.1.1員工離職核準后，部門(mén)負責人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉移的重點(diǎn)，離職員工須以工作內容為主在兩日內列出移交清單。
8.1.2部門(mén)主管必須制定專(zhuān)人接手并由部門(mén)負責人最終確認，并逐項交接，離職員工有義務(wù)積極配合交接。
8.1.3在辦理工作交接時(shí)，應注意公司內部文件的保密工作。
8.2員工的賬、物移交
8.2.1工作交接完畢后，由部門(mén)負責人督促離職員工辦理相關(guān)手續，包括到所有相關(guān)部門(mén)辦理清單手續，清退所有公司辦公資產(chǎn)，結清所有公司的賬、物。
8.2.2各相關(guān)部門(mén)辦完本部門(mén)清理手續后須由移交人和部門(mén)主管在《離職交接單》上簽字確認。
9、相關(guān)部門(mén)職責
9.1綜合辦公室負責對員工離崗規范進(jìn)行完善并監督執行情況。
9.2綜合辦公室負責對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計算機、通訊設施、辦公用品及其他）、電子郵箱等相關(guān)事項進(jìn)行檢查和清理。
9.3綜合管理部網(wǎng)管負責對員工電子信箱進(jìn)行清理，并對員工的個(gè)人電腦設備進(jìn)行驗收。
9.4綜合管理部負責將離職員工的辦公資產(chǎn)清點(diǎn)入庫，清理所有欠款和報銷(xiāo)賬目。
9.5綜合管理部門(mén)負責收回公司人事和福利相關(guān)的文檔，并為離職員工清算考勤和工資。
9.6所在部門(mén)負責對離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財務(wù)的結清跟蹤監察，從整體上監控員工離職手續的辦理情況；當某清理環(huán)節出現問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調并立即通知綜合管理部門(mén)。
10、離職后事項
10.1綜合管理部負責終止、轉移各項保險和轉出檔案。
10.2員工離職后，公司將把員工人事檔案管子轉化為個(gè)人戶(hù)，存檔費自員工離職后由個(gè)人負擔。
10.3員工在離職后，可到單位開(kāi)戶(hù)的人才交流中心辦理檔案轉移手續。
10.4員工辦公用品等相關(guān)公司財物在離職后三天內仍不能結算清楚，未結清部分公司將按照用品破損或遺失處理，并按照物品原值從離職工資中扣留，待結清后再做支付。
10.5員工在公司的內部人事檔案在員工離職后應至少保留兩年。
11、離職約束
11.1由公司選送培訓并簽有培訓協(xié)議者，服務(wù)期內辭職須按培訓協(xié)議要求賠償培訓費。
11.2離職人員不得私自帶走技術(shù)成果、內部資料和設備器材等公司財物或知識產(chǎn)權成果，違者視情節輕重予以處罰并承擔法律責任和賠償經(jīng)濟損失。
11.3員工無(wú)論以何種原因離職，均必須辦妥離職工作交接手續、收到離職證明方可離開(kāi)公司，否則綜合管理部門(mén)有權凍結其勞動(dòng)關(guān)系和當月工資，且員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將按國家有關(guān)法律制度的規定追究其責任。
11.4凡違紀辭退的員工，公司不須提前通知、不作任何補償。
11.5在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
11.6員工于離職后6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如交接人知情不報故意疏失，須受連帶處分。
11.7在員工離職期間及離職之后，員工與公司發(fā)生沖突的，公司有權移交司法機關(guān)處理，并追究相應的法律責任。
12、附則
12.1本制度的解釋權和修改權歸公司所有。
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