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職業(yè)衛生檔案編制要求有哪些
一、檔案管理要求
1、職業(yè)衛生檔案設職業(yè)衛生匯總檔案一個(gè)和職業(yè)衛生分類(lèi)檔案十二個(gè)，要保存在職業(yè)衛生管理部門(mén)，制定借閱登記制度，設專(zhuān)人管理;
2、職業(yè)衛生檔案主要針對一級法人的用人單位。用人單位為總公司或集團公司的，職業(yè)衛生匯總檔案可參照職業(yè)病防治相關(guān)規定可自行設立，總公司必須能全面掌握子公司的職業(yè)衛生管理情況;總公司或集團公司所屬子公司必須按本檔案管理要求設立職業(yè)衛生檔案;
3、本檔案涉及到的有關(guān)文件或原始記錄，要分類(lèi)歸檔存放并做好登記工作;
4、本檔案具有重要的法律參考價(jià)值，管理人員要及時(shí)、如實(shí)、認真填寫(xiě)，不得隨意編造和涂改;
5、本檔案應永久性保存，其中按年度更新的檔案，管理人員應妥善保管，不得隨意借閱、無(wú)故銷(xiāo)毀、遺棄或丟失。當管理人員變動(dòng)時(shí)，要認真做好交接工作;
6、本檔案涉及職工個(gè)人隱私或單位商業(yè)秘密，注意做好保密工作;
7、若本單位涉及作業(yè)人員較多，可參照樣表在相應表格后附加表格予以補充;
8、本職業(yè)衛生檔案為式樣，若與本單位實(shí)際情況不符，可根據工作實(shí)際做適當調整，但所涉及主要內容不能缺少。
二、檔案設置
(一)檔案的格式
1、每個(gè)檔案的格式一樣，內容列出歸檔資料和表格;
2、每種檔案盒注明檔案名稱(chēng)，盒中應有內容頁(yè);
3、檔案記錄(表格)可以裝訂成冊。
(二)職業(yè)衛生匯總檔案
檔案內容：
1、用人單位基本情況匯總一覽表(附表一);
2、印發(fā)兩個(gè)檔案的文件;
3、檔案目錄;
4、其他應列入的資料。
(三)職業(yè)衛生分類(lèi)檔案
1、分類(lèi)檔案一：職業(yè)衛生機構和責任制檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)衛生管理機構設立文件和職業(yè)衛生管理人員任命文件;
(2)職業(yè)衛生管理人員一覽表(附表1-1);
(3)職業(yè)病防治責任制文件文本一套;
(4)其他應列入的資料。
2、分類(lèi)檔案二：職業(yè)衛生管理制度和操作規程檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)衛生管理制度和操作規程一覽表(附表2-1);
(2)職業(yè)衛生管理制度文本;
(3)崗位職業(yè)衛生操作規程文本;
(4)職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表(附表2-2);
(5)職業(yè)衛生法律、法規、規范、標準、文件文本;
(6)其他應列入的資料。
3、分類(lèi)檔案三：職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表(附表3-1);
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料一覽表(附表3-2);
(3)職業(yè)病危害設備、材料、產(chǎn)品中文說(shuō)明書(shū);
(4)其他應列入的資料。
4、分類(lèi)檔案四：職業(yè)病防護設施、應急救援設施檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)病防護設施、應急救援設施配置表(附表4—1) ;
(2)職業(yè)病防護設施、應急救援設施合格證、使用說(shuō)明、保養維護說(shuō)明、定期檢定證書(shū);
(3)職業(yè)病防護設施、應急救援設施檢修/維護/更換記錄表(附表4—2);
(4)其他應列入的資料。
5、分類(lèi)檔案五：工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報告記錄檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表(附表5-1);
(2)職業(yè)病危害檢測、評價(jià)委托書(shū)、機構資質(zhì);
(3)職業(yè)病危害因素檢測報告與評價(jià)報告;
(4)其他應列入的資料。
6、分類(lèi)檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)病防護用品配備標準(標準制定依據：);
(2)職業(yè)病防護用品發(fā)放/更換記錄(附表6-1);
(3)職業(yè)病防護用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等;
(4)防護用品維護與更換記錄表(附表6-2);
(5)其他應列入的資料。
7、分類(lèi)檔案七：職業(yè)衛生培訓檔案
檔案內容：
(1)用人單位主要負責人、職業(yè)衛生管理人員及職業(yè)病危害嚴重人員職業(yè)衛生培訓證書(shū)登記表(附表7-1);
(2)主要負責人、職業(yè)衛生管理人員、職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛生培訓證書(shū);
(3)職業(yè)衛生日常培訓一覽表(附表7-2);
(4)職業(yè)衛生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績(jì)表、影像資料;
(5)其他應列入的資料。
8、分類(lèi)檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應急處置檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)病危害事故處理與應急處置記錄;
(2)職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術(shù)鑒定材料;
(3)事故現場(chǎng)取證材料(照片、證言、證詞等);
(4)醫院診斷、治療相關(guān)材料;
(5)事故賠償相關(guān)材料;
(6)職業(yè)病危害事故調查報告及責任追究文件;
(7)其他應列入的資料。
9、分類(lèi)檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)健康檢查結果匯總表(附表9-1);
(2)職業(yè)禁忌、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病、職業(yè)病病人處理、安置記錄(附表9-2);
(3)職業(yè)健康檢查機構資質(zhì)、委托協(xié)議;
(4)職業(yè)健康檢查報告和評價(jià)報告(個(gè)人職業(yè)健康檢查報告、診斷結果存入勞動(dòng)者職業(yè)健康監護檔案);
(5)其他應列入的資料。
10、分類(lèi)檔案十：建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)” 檔案
檔案內容：
(1)建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)”登記表(附表10—1);
(2)建設項目審核(備案)、審查、驗收許可意見(jiàn)書(shū);
(3)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)報告、職業(yè)病防護設施設計專(zhuān)篇、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)報告書(shū)、內審意見(jiàn)表、自驗收報告;
(4)其他應列入的資料。
11、分類(lèi)檔案十一：職業(yè)衛生安全許可證、職業(yè)病危害項目檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)衛生安全許可證申領(lǐng)登記表(附表11-1);
(2)職業(yè)衛生安全許可/變更/延續證書(shū)副本;
(3)職業(yè)病危害因素申報登記表 (附表11-2);
(4)職業(yè)病危害因素申報/變更材料、申報/變更回執;
(5)其他應列入的資料。
12、分類(lèi)檔案十二：職業(yè)衛生監督檢查檔案
檔案內容：
(1)職業(yè)衛生檢查和整改記錄表(附表12—1);
(2)職業(yè)衛生監管部門(mén)職業(yè)衛生監督檢查下達的執法文書(shū)及相關(guān)記錄和資料;
(3)用人單位自查的現場(chǎng)檢查記錄、整改意見(jiàn)書(shū)、處罰意見(jiàn)書(shū)、隱患整改記錄等;
(4)其他應列入的資料。
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