辦公室行政管理的總結

辦公室行政管理的總結

　　加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作，現總結如下：

　　一、公文、印章、保密管理工作。

　　公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時(shí)催辦、督辦，從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年xx月，接收公司各類(lèi)文件358份，按期辦結率為xx%；我公司發(fā)文xx份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密，目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題，達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。

　　印章管理按照《xx實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。

　　保密管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

　　二、信息報送、督查、調研管理。

　　1、信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練，較好的完成了信息的報送交流工作。

　　2、督查管理工作由專(zhuān)人負責，對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí)，將辦理結果及時(shí)反饋，確保了各項事宜的順利進(jìn)行。

　　3、能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作，上半年共撰寫(xiě)調研報告2份，調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚，查找問(wèn)題準確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協(xié)助領(lǐng)導工作，提供預案；決策后提出意見(jiàn)和建議。

　　三、接待、信訪(fǎng)管理。

　　1、接待管理工作嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定，接待審批手續完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科學(xué)有效。

　　2、信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定，扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作，做到了信訪(fǎng)組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的原則，指定專(zhuān)人負責幫教，有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。

　　四、會(huì )議管理、文字材料編撰。

　　1、進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作，會(huì )議管理制度齊全，會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確，會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整，從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量，實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

　　2、日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓，規范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質(zhì)量。

　　五、辦公自動(dòng)化。

　　繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。

　　六、檔案管理。

　　檔案管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。

　　七、其他工作。

　　按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。