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商務(wù)談判技巧的20個(gè)法則
商務(wù)中避免不了談判,掌握好談判的技巧和法則,讓你勝券在握,有哪些法則呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)談判技巧的20個(gè)法則,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1.適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否掌握得準確,反擊只有在對方以“恐怖戰術(shù)”來(lái)要挾你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛戰。
2.攻擊要塞
在“以一對多”或“以多對多”的談判中,適合“攻擊要塞”。攻占城池,要先拿下對城池具有保護作用的要塞,如此一來(lái),如入無(wú)人之境,因此,對方首腦是我們在談判中需要特別留意的人物。
3.“白臉”“黑臉”
需要兩個(gè)人合作,“白臉”與“黑臉”戰術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二位談判者的“聯(lián)線(xiàn)作業(yè)”上,第二位談判者要利用對方對第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續其“承前啟后”的工作。
4.“轉折”為先
“不過(guò)……”是經(jīng)常被使用的一種說(shuō)話(huà)技巧,在談判時(shí),當問(wèn)題本身頗為復雜,叫人難以企口,但卻又非問(wèn)不可時(shí),通常使用“緩動(dòng)”技巧,防止對方發(fā)怒,使談判得以順利進(jìn)行。
5.文件戰術(shù)
談判中,大多數人除了紙筆什么都不帶,若有一人帶了大堆資料,除了讓在座人士驚訝之余,自然會(huì )叫人聯(lián)想到:他帶了這么多參考資料,想必在事前已做了充分準備,所以,不論他說(shuō)什么,都會(huì )使大家覺(jué)得“有分量”、“言之有理”,毫無(wú)異議地采納了。
6.期限效果
當談判的期限愈接近,雙方的不安與焦躁感便會(huì )日益擴大,而這種不安與焦慮,在談判終止的那一天將會(huì )達到頂點(diǎn),這正是運用談判技巧的最佳時(shí)機。在談判即將結束前,你可以慢條斯理地提出種種要求:“怎么樣呢?我覺(jué)得我的提議相當公平,就等你點(diǎn)個(gè)頭了,只要你答應,不就可以放心去辦下一件事了?”由于時(shí)間迫切,對方很可能勉強同意你的提議。
7.調整議題
在非重要的談判中,當你想改變話(huà)題時(shí),應事先向對方說(shuō)明之所以改變話(huà)題的理由再開(kāi)始講述,這樣逐漸將對方拖進(jìn)了“換擋”的迷途中,而退至防衛線(xiàn)上,此時(shí)就等于你向前邁進(jìn)了一大步,取得優(yōu)勢了。
8.打破僵局
當談判無(wú)法達成協(xié)議,你可以“鼓勵”對方:“看,許多問(wèn)題都已解決,現在就剩這些了,如果不一并解決的話(huà),那不就可惜了嗎?”這樣的說(shuō)話(huà)技巧,是要設法借著(zhù)已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,達到最后目的。
9.聲東擊西
把對方的注意力集中在我方不感興趣的問(wèn)題上,使對方增加滿(mǎn)足感。這種策略如果運用熟練,對方是很難反攻的。
10.金蟬脫殼
當談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出讓步時(shí),他會(huì )聲明沒(méi)有被授予達成這種協(xié)議的權力,另一方應該施加各種影響,爭取在他權利范圍內成交。
11.欲擒故縱
在一個(gè)由兩人組成的談判小組中,其中一個(gè)成員在談判的初期階段起主導作用,另一個(gè)人在結尾階段扮演主角。小組一成員保持沉默尋找解決問(wèn)題的辦法,然后建議作出讓步。
12.扮豬吃虎
“為什么”的提問(wèn)方式,在交涉初期有積極作用,幫助我們了解對方是如何真正評價(jià)事物的,已獲得有益情況。
13.緩兵之計
談判進(jìn)行一段時(shí)間后,休息一段時(shí)間,讓對方走出會(huì )談大廳,回顧一下談判的進(jìn)展情況,重新考慮一下,或者讓頭腦清醒一下再進(jìn)入洽談。
14.草船借箭
采取“假定……將會(huì )”的策略,不失為一種積極的方式,有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。
15.赤子之心
向對方透露90%的情況,這樣特別直爽和坦率的方式不但有有益于對方達成協(xié)議,還能不斷為對方提供情況,提出建設性意見(jiàn),使對方與我方積極配合。
16.走為上策
當談判人員對于談判桌上的進(jìn)展不滿(mǎn)意時(shí),!懊撾x現場(chǎng)”,再在某種環(huán)境下非正式地見(jiàn)面,以鼓勵為談判建立一種信任和坦率的氣氛。這個(gè)策略的價(jià)值在于:避開(kāi)正式的談判場(chǎng)所,把談判轉到輕松的環(huán)境中。
17.杠桿作用
了解自己的個(gè)性和自我的長(cháng)處及弱點(diǎn),如果你擁有某一個(gè)性,承認它,運用它為你謀利。
18.“推-推-拉”術(shù)
硬上硬來(lái)、毫不通融、以氣勢壓人的談判方式不會(huì )有效,因為它忽略了對手的立場(chǎng)。而以“推-推-拉“為程序,才能獲得想要的利益,保持與對方互相敬重的關(guān)系。
19.豁達淡定
有些事情不順,此時(shí)擅處挫折的最佳方法是深信那些失敗談判的嘗試其實(shí)對你是有幫助的,建立樂(lè )觀(guān)心態(tài)。
20.態(tài)度簡(jiǎn)明
意見(jiàn)溝通本不易,清晰不是自然生成的,而是在混亂中創(chuàng )造秩序,達到此目標要逐項進(jìn)行。談判在最高層次時(shí),是高端的意見(jiàn)溝通,成功的談判者也是一位擅長(cháng)傳達、澄清觀(guān)點(diǎn)給對手的人。
拓展:商務(wù)談判技巧
第一則、語(yǔ)言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語(yǔ)言藝術(shù)的結果。
針對性強
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì )使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場(chǎng)合,談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(cháng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語(yǔ)言。
表達方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時(shí),可以這樣說(shuō):“您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀(guān)點(diǎn)。這樣做既不會(huì )有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。
其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對方的見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對手如何解決問(wèn)題。當對方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對方相信這是他自己的觀(guān)點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì )認為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。
靈活應變
談判形勢的變化是難以預料的,往往會(huì )遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類(lèi)的語(yǔ)言,便會(huì )被對方認為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話(huà),請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏(yíng)得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當地使用無(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風(fēng)格
理性判斷型
此類(lèi)型者在談判的過(guò)程中會(huì )頻繁使用電腦和計算器,這是多年來(lái)形成的習慣,他們對數字非常敏感,交易中任何所需的數據都會(huì )非常精確,絕不允許任何模糊的數字出現在談判中,否則很有可能會(huì )強行終止談判。同時(shí)他們還會(huì )花費大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對未來(lái)的發(fā)展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節,對每一個(gè)環(huán)節都會(huì )反復推敲,對每一階段所要完成的程度會(huì )體現在文字上?偸,如果你沒(méi)有充足的前期準備,建議不要貿然開(kāi)始談判。
與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據,對談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規劃,在談判期間,他們會(huì )用大部分時(shí)間向你提問(wèn)題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì )刨根問(wèn)底,他們只有在數據齊全的時(shí)候才會(huì )做出決定,而不會(huì )被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過(guò)于僵硬,有時(shí)候會(huì )對某個(gè)問(wèn)題過(guò)分固執,反而會(huì )影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導對方共同創(chuàng )造價(jià)值。
在了解對方的個(gè)性和談判風(fēng)格后,你能預見(jiàn)他們處理問(wèn)題的方法,從容地使用相應的策略來(lái)改變對方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說(shuō),他以8,000萬(wàn)元的注冊資金,連買(mǎi)帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動(dòng)容的話(huà),他向通用提出“買(mǎi)40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點(diǎn)像老太太買(mǎi)菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價(jià):“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒(méi)有了。你帶有摧毀性的力量!
實(shí)際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當的場(chǎng)所、適當的時(shí)間,使出適當的談判技巧。這些技巧主要有:
1、不要談判。是有點(diǎn)矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著(zhù)要付出代價(jià),犧牲利益。
2、起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結果是自降預期。所以,請誠實(shí)地評估自己的預期,并在一開(kāi)始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。
3、認清底線(xiàn)。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線(xiàn),并多創(chuàng )造些可資利用的籌碼。價(jià)格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話(huà)題,關(guān)鍵是讓價(jià)格的價(jià)值體現出來(lái)。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向對方暴露出你的底線(xiàn),不論是談判開(kāi)始前,還是談判過(guò)程中,甚至是買(mǎi)賣(mài)達成后。
4、多聽(tīng)少說(shuō)。盡可能地讓對方來(lái)說(shuō),即使對方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋?zhuān)瑥闹心慊蛟S能發(fā)現他無(wú)意透露出來(lái)的重要信息。
5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺(jué)你在認真聽(tīng)他說(shuō)話(huà),你要時(shí)常停下來(lái),總結一下之前的結論,取得對方的認同。
6、力求雙贏(yíng)。有三種價(jià)值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣(mài)方希望得到的價(jià)格,還有一種是買(mǎi)方希望從產(chǎn)品中得到的使用價(jià)值。要在這三種價(jià)值中找到一個(gè)平衡點(diǎn),力求使買(mǎi)賣(mài)雙方都能受益。
7、不要接受第一個(gè)offer。通常后面總會(huì )有更好的出現。而且你太快地答應,會(huì )讓對方會(huì )覺(jué)得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個(gè)offer。此舉會(huì )將你的底線(xiàn)徹底暴露給對方。要不斷地詢(xún)問(wèn)對方的預期。但萬(wàn)一對方反過(guò)來(lái)問(wèn)你的預期,請參見(jiàn)技巧2。
9、警惕“切臘腸戰術(shù)”。除非對方要求,不要一項一項地列出價(jià)格。否則,對方會(huì )逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術(shù)”,以免對方以牙還牙。
10、把最棘手的問(wèn)題留在最后。
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