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匯報提綱的寫(xiě)法
在軍隊基層應用文中,匯報提綱與報告是相似的文種,都是下級向上級領(lǐng)導或機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的應用文體。兩者的內容和寫(xiě)作要求是一致的。所不同的是,報告是采用書(shū)面形式,格式要按照公文的要求,項目比較多。而匯報提綱主要用于口頭匯報,寫(xiě)作中沒(méi)有嚴格的公文格式要求。
匯報提綱的種類(lèi)很多,按內容分為政治工作匯報提綱、軍事工作匯報提綱、行管工作匯報提綱、后勤工作匯報提綱等;按時(shí)間可分為年度匯報提綱、季度匯報提綱、月份匯報提綱;按性質(zhì)分為綜合性匯報提綱和專(zhuān)題性匯報提綱等
1、匯報提綱的結構和寫(xiě)法。
匯報提綱一般由標題和正文兩部分組成:
。1)標題。
匯報提綱的標題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間、內容和文種構成。如《二營(yíng)2002年第一季度政治工作匯報提綱》。也可由單位名稱(chēng)和內容構成,如《一連官兵思想情況匯報》
。2)正文。
正文是匯報提鋼的主體。匯報提綱的正文寫(xiě)作有多種形式。既可以按匯報內容,依次安排結構;也可以按工作性質(zhì),分類(lèi)安排結構;還可以圍繞一個(gè)中心,按幾個(gè)主要問(wèn)題的邏輯關(guān)系來(lái)安排結構等。正文內容一般包括基本情況、主要做法和效果、存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)措施等。
2、匯報提綱的擬寫(xiě)要求。
匯報提綱寫(xiě)作要注意以下四點(diǎn):
。1)實(shí)事求是。上級聽(tīng)取匯報,目的是了解基層的真實(shí)情況,以便有針對性地指導基層工作。因此,匯報者一方面必須對本單位的工作情況心中有數,掌握要全面和具體;另一方面必須實(shí)事求是地匯報,所匯報的情況一定要確切、清楚,不能含混不清,模棱兩可。要有一說(shuō)一,有:二說(shuō)二,切忌無(wú)中生有,任意虛構,夸大其辭。
。2)重點(diǎn)突出。既要注意反映本單位工作的整體情況,要有突出工作中的特色和重點(diǎn)。要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與‘般的關(guān)系。切忌事無(wú)巨細,面面俱到,主次不分
。3)善于歸納。匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過(guò)程,而應將平時(shí)的工作概括出明確的觀(guān)點(diǎn),提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗來(lái)。
。4)簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)作報提綱要思路清晰,層次分明,言簡(jiǎn)意賅,切忌拖泥帶水,噦噦嗦嗦,廢話(huà)連篇。
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