40歲后的真智慧拖延職場(chǎng)勵志文章

時(shí)間:2022-06-23 22:45:19 職場(chǎng) 我要投稿
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40歲后的真智慧拖延職場(chǎng)勵志文章

  40歲后的真智慧——拖延!

40歲后的真智慧拖延職場(chǎng)勵志文章

  拖延,光就字面上看來(lái),似乎是個(gè)負面的名詞!缸h題太復雜,延到下次的會(huì )議討論」、「檢討會(huì )不見(jiàn)結論,只好下次再處理」。每當媒體報導上用到這個(gè)詞,無(wú)論在政治或是經(jīng)濟面,給人的印象似乎都不太好。

  但是,我認為在人的一生當中,「拖延戰術(shù)」有時(shí)候確實(shí)是必要的。

  舉例來(lái)說(shuō),聯(lián)考時(shí),在攤開(kāi)考卷之后,發(fā)現第一題就是最困難的題目,這時(shí)候你會(huì )怎么做呢?堅持要依序解題的人,很可能在困難的第一題花太多時(shí)間,最后還來(lái)不及解完第四題時(shí),時(shí)間就已經(jīng)到了,結果遺憾地落榜。

  在這種狀況下,應該「延后」對第一題的挑戰,盡量先解會(huì )的問(wèn)題或擅長(cháng)的題型,這樣就能在有限的時(shí)間內提高得分。

  正確判斷哪些事該施展「拖延戰術(shù)」

  工作也是一樣。你所負責的工作,以及在辦公室里必須面對的許多問(wèn)題中,應該也包括一些難以解決的問(wèn)題與難關(guān)。如果你經(jīng)過(guò)判斷之后,覺(jué)得這個(gè)工作「雖然會(huì )花點(diǎn)時(shí)間,不過(guò)努力一下還是能處理好」,那么一開(kāi)始就著(zhù)手進(jìn)行,之后會(huì )比較沒(méi)有壓力,也能提升整體的工作效率。

  當然,「代替部屬向客戶(hù)致歉」、「月底設法搶救低落的業(yè)績(jì)」這種緊急的工作項目,處理起來(lái)再麻煩,也應該在第一時(shí)間就迅速解決。

  但是,辦公室里要處理的問(wèn)題還有很多,有些事情實(shí)在不必急著(zhù)處理。象是提振公司全體業(yè)績(jì)、提升企業(yè)形象,這種靠你一個(gè)人的力量也很難推動(dòng)的工作,或是辦公室里所有主管應該思考、面對的議題,我建議你,不必猶豫,盡管將這些工作延后處理吧。

  工作上講求效率,如果你能迅速拿出成果,一定能夠獲得上司及部屬的肯定。但對于職場(chǎng)責任較重、同時(shí)還得煩惱家庭與子女教育問(wèn)題的上班族來(lái)說(shuō),如果判斷「這個(gè)問(wèn)題太困難,而且不必立刻處理,時(shí)間會(huì )解決一切」,先決定拖延一陣子再處理,就是明智的抉擇。

  大多數的煩惱,都應該「放著(zhù)不管」

  若是看到這邊你依然放不下,我可以多舉出幾個(gè)適合「延后處理」的例子。

  在辦公室里,每個(gè)人應該都有許多不為人知的煩惱。以我來(lái)說(shuō),在寫(xiě)書(shū)的這一刻,我心里也在煩惱著(zhù)眼前的問(wèn)題:「下周的節目來(lái)賓還沒(méi)決定」、「如果眾議院真的正式解散,該請誰(shuí)來(lái)當特別節目的主持人呢?」乃至于個(gè)人生涯和工作的中、長(cháng)期計劃:「我就這樣在廣播公司待到退休,真的好嗎?」、「該規畫(huà)一下春季節目檔期了,有沒(méi)有什么能爭取到新節目的好方法?」

  我煩惱的問(wèn)題不只是在辦公室里,家庭方面也包括房屋的改建問(wèn)題、孩子的升學(xué)計劃等等,多方面的煩惱,也很難用三言?xún)烧Z(yǔ)就說(shuō)清楚想明白。

  人生在世,煩惱無(wú)所不在,如果太在意,將躊躇不前,無(wú)法往目標邁進(jìn)。

  遇到這樣的煩惱時(shí),可以先試著(zhù)什么都不要想,將煩惱本身「延后」思考。換句話(huà)說(shuō)就是「放著(zhù)不管」,或是設法從腦海中「消除」煩惱。

  以剛才的例子來(lái)說(shuō),可以試著(zhù)放松心情,換個(gè)想法:「以前也沒(méi)有找不到特別來(lái)賓,或是因為這樣就開(kāi)天窗的例子啊,總有辦法的!、「如果不堅持要找名人主持,馬上就能決定人選了!怪虚L(cháng)期的煩惱,也能一笑置之:「反正就盡人事,聽(tīng)天命吧!辜彝ド系臒⿶,也不用看得太嚴重:「反正改建房屋的事,委托包商處理就好了!、「孩子有孩子的人生,也要看他們自己的意愿吧!

  如果還是很難放下,不自覺(jué)就是會(huì )掛在心上,那么我要提出一個(gè)問(wèn)題。你還記得一年前這個(gè)時(shí)候,自己在煩惱些什么事情嗎?對許多人來(lái)說(shuō),可能有的人連一個(gè)月前的煩惱,都記得不是很清楚了。除了遇上大震災,必須為重建而努力的受災戶(hù),或是有家人生病住院這種大事,其他無(wú)論公私方面的煩惱或令人掛心的事,大多都會(huì )在幾個(gè)月內忘得一干二凈。

  多數煩惱在延后處理的過(guò)程中,很快就會(huì )煙消云散。與其面對煩惱發(fā)愁,不如放松心情,云淡風(fēng)輕地對自己說(shuō)一句「總會(huì )有辦法的啦!

  人際煩惱全部可以「暫時(shí)不處理」

  有時(shí)候,在職場(chǎng)中最令人感到煩惱的,不是工作本身,而是與周遭的人際關(guān)系。

  「這次的特別企畫(huà),我想交給A和B負責,可是他們兩人之間好像有什么心結……」

  「能被選為組長(cháng)是很高興,不過(guò)小組里的成員似乎都各懷心思,很難統整意見(jiàn)!

  「上司比較器重和我同期進(jìn)公司的B先生,因為我和上司的工作方式有太大的不同!

  這樣的經(jīng)驗,也許你也不陌生吧?我自己也遇過(guò)一、兩次這樣的經(jīng)驗。

  一般人遇到這種狀況時(shí),可能會(huì )覺(jué)得自己總該做些什么才行。

  以剛才的例子來(lái)說(shuō),也許有人就會(huì )想到「我來(lái)邀A和B一起吃頓飯,緩和一下兩人的關(guān)系吧」、「應該個(gè)別找小組成員來(lái)談?wù),告訴他們我的想法」、「我應該告訴上司心中的不滿(mǎn)」,總之,為了解決煩惱,有的人會(huì )直接做了再說(shuō)。

  只是,真的行動(dòng)之后,或許才會(huì )發(fā)現,有些問(wèn)題不是一朝一夕就可以解決的。

  心結不是靠吃頓飯就化解的

  當然,有時(shí)候在行動(dòng)之后,事態(tài)很可能會(huì )好轉。但是,他人之間的心結、小組成員各懷心思、和上司的想法和工作方式有出入,并不是你做了什么,就馬上能夠解決的問(wèn)題。這種情況下,與其煩惱周遭的人際關(guān)系,不如先處理手邊的工作,過(guò)一段時(shí)間再思考應對的方法。

  每個(gè)人都是站在自己的立場(chǎng)上說(shuō)話(huà)、做事,所以為了鞏固立場(chǎng),會(huì )維護自己的行為,容易說(shuō)出比較偏頗的意見(jiàn)。

  所以相處不融洽的A和B,很可能會(huì )在工作上堅持己見(jiàn),就算你在中間充當和事佬,表面上可能吃頓飯就和解了,但想從根本解開(kāi)兩人的心結,還是有些困難的。

  小組成員各懷心思,就算聽(tīng)了你的想法,一時(shí)表現出服從的態(tài)度,但以后要是遇到什么風(fēng)險或考驗,很可能又會(huì )立刻掀起反對聲浪,這點(diǎn)一直是組織統合上的一大考驗。

  既然如此,煩惱辦公室里的人際關(guān)系,難道不是一種浪費時(shí)間和精神的行為嗎?

  幸好,現在大多數的辦公室都有定期的人事異動(dòng),只要忍耐幾個(gè)月或幾年,其中一方很可能就會(huì )被調職到其他部門(mén)去。到時(shí)候,可能就會(huì )遇到和你比較有共鳴的部屬,或是能夠欣賞你的上司。就像我前面提到的,在半年或一年之后,你現在所煩惱的人際關(guān)系問(wèn)題,或許就會(huì )得到解決,或是忘得一干二凈,根本不是煩惱了。

  試著(zhù)告訴自己:「煩惱是自己的損失」,大可延后思考、處理,先解決其他重要的工作吧。

  最后一件要延后的事……

  在決定要不要做一件事時(shí),心中必然會(huì )產(chǎn)生一些掙扎。這樣的情緒主要是因為會(huì )開(kāi)始煩惱「要花多少時(shí)間?」、「會(huì )有好結果嗎?」、「好像很辛苦」這些負面想法。

  其實(shí),我也有過(guò)同樣的掙扎。

  只是,一般狀況下,人付出努力,通常不能立即看到成果。

  「我希望在明年、或后年的上半年,就能夠升職成部長(cháng)!惯@個(gè)想法要實(shí)現,前提是必須有人推薦你當部長(cháng)。

  「這次一定要讓新產(chǎn)品的銷(xiāo)售量翻倍,超越年度業(yè)績(jì)領(lǐng)先的A公司!惯@個(gè)想法要實(shí)現,必須靠消費者大力選購。

  這兩種想法,沒(méi)有其他條件的配合,努力的心血也無(wú)法化為成果。

  我們在心里會(huì )想「是不是得花很多時(shí)間?、「真的能看到成果嗎?」、「會(huì )不會(huì )中途就累了?」面對目標感到不安,是理所當然的,我也不時(shí)與這樣的內心「掙扎」對抗。

  許多人在努力之后,如果沒(méi)辦法看到成果,就會(huì )想「為什么還沒(méi)有成果?」時(shí)間久了,就會(huì )逐漸喪失動(dòng)力,放棄努力。但是,只要能持續下去,我相信一定能有所改變。

  像我這樣沒(méi)有什么特殊才能的人,能夠在辦公室里成功逆轉勝,在職場(chǎng)外也有自己的一片天空,也多虧了延后思考內心的掙扎,在努力的過(guò)程中,為了不讓精神和肉體感到過(guò)度負荷,我選擇輕松地想:「總有一天,一定會(huì )看到成果的!贡M量讓自己平心靜氣度過(guò)每一天。

  越是急于追求結果,內心就會(huì )越「掙扎」,這樣只是作繭自縛,導致停留在原地動(dòng)彈不得。對你而言,這才是擺脫現狀計劃中最大的風(fēng)險。所以請盡量放松心情,保持「如果有成果,就是賺到了」的心情,享受每一天吧。

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