最新學(xué)校財務(wù)管理制度

最新學(xué)校財務(wù)管理制度范文

　　一總則

　　第一條 為嚴格財務(wù)管理，明確經(jīng)濟責任，根據財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規和制度，結合我校的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導，集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統限額、專(zhuān)項審批，大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。

　　第三條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制，由主管財務(wù)工作的副校長(cháng)負責日常財務(wù)管理工作。

　　第四條 學(xué)校設置負責財務(wù)管理工作的專(zhuān)職機構——管理科，下設財務(wù)組，統一管理學(xué)校財務(wù)工作，對學(xué)校負責。同時(shí)，學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)監督。

　　第五條 學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會(huì )計、一名出納，具體管理財務(wù)工作。

　　第六條 學(xué)校財務(wù)應加強預、決算管理，按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規定，結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，編制年度預算收支計劃和決算，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門(mén)并予公布。

　　第七條 學(xué)校應加強財務(wù)監督，設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)監督機構，形成學(xué)校內部審計制度。內部審計每年至少進(jìn)行一次。

　　二各項收入管理制度

　　第八條 學(xué)校的各項收入，包括財政部門(mén)的撥款收入、學(xué)雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。

　　1．財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款)，應按預算收入計劃組織收入，對基建撥款應專(zhuān)戶(hù)儲存。

　　2．學(xué)雜費收入：按省物價(jià)局和高教廳等部門(mén)核定的收費標準收取的學(xué)雜費是學(xué)校的重要收入，學(xué)校財務(wù)部門(mén)應在有關(guān)科室的協(xié)同下，積極收納，做到安全、快捷、準確。

　�、艑W(xué)生的各項收費標準，應分清年級、專(zhuān)業(yè)、項目；應交學(xué)費的學(xué)生人數，應分清班級、專(zhuān)業(yè)，做到數字精確、姓名確實(shí)，這兩項收費依據（含聯(lián)合辦學(xué)部分），應加蓋學(xué)校公章，于五月份前確定并交管理科財務(wù)組；當年新生名單、專(zhuān)業(yè)應在招生結束后一周內交管理科財務(wù)組；中途離校的學(xué)生名單應及時(shí)通知財務(wù)組。

　�、茖W(xué)生的學(xué)雜費一旦入庫，除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外，一律不予退款。

　�、窍硎軐W(xué)校減免學(xué)費的學(xué)生，均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女，減免數只能為學(xué)費總額的50％，其他雜費不減免。

　�、葘W(xué)費一年收繳一次，在秋季入學(xué)時(shí)進(jìn)行，新、老生一次交清，不得拖欠，確有實(shí)際困難，經(jīng)主管財務(wù)副校長(cháng)批準可延期交納。否則，視同故意不交學(xué)費，學(xué)校將責成限時(shí)交納，超期不交者，應予勸退。

　�、陕�(lián)合辦學(xué)學(xué)費收入，財務(wù)部門(mén)應嚴格按合同規定及時(shí)、足額地收納入庫，并定期到聯(lián)辦單位核對收費情況；屬聯(lián)辦單位的收入也應及時(shí)、準確地劃歸對方。

　�、蕦�學(xué)雜費收入，財務(wù)部門(mén)應自收費之日起，30天內做好清算、核對、結帳，并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告收費情況。

　　3．培訓費收入：指學(xué)校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的各項收入。

　　4．出租收入：主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。應按合同規定，由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳，如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納，應及時(shí)報告主管領(lǐng)導，以便妥善處理。

　　5．承包收入：主要是指學(xué)校小賣(mài)部、飯堂承包收入。應按合同規定，由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳，不得拖欠、滯納，否則，應按合同規定對承包人予以處罰。

　　6．其他收入：主要是指一些零星收入，如飯堂、小賣(mài)部交納的折舊費、各種考務(wù)費、學(xué)校財產(chǎn)變價(jià)收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應屬學(xué)校的收入。

　　第九條 學(xué)校任何科室和個(gè)人，不得擅自截留學(xué)校的收入，私設“小錢(qián)柜”；為學(xué)�；蚩剖也少徫锲�、繳納款項等，不論對方以什么形式或借口返回的現金、禮金及物品，都要繳交管理科，并辦理登記手續。否則，一經(jīng)發(fā)現，按違反財務(wù)制度處理。

　　第十條 學(xué)校財務(wù)人員因工作失職，引起學(xué)校收入減少或流失，應視情節輕重追究有關(guān)人員責任。

　　三借款管理制度

　　第十三條 借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要購置設備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等，請求學(xué)校財務(wù)組給予的借款或預付款。

　　第十四條 借款手續規定

　　借款包括現金借款和支票借款兩種，借款經(jīng)手人須按如下規定辦理借款等手續。

　　1．凡借款額或預付款額超過(guò)500元以上者，一般以支票支付。特殊情況需大額現金(1000元以上)，須經(jīng)校領(lǐng)導批準；超過(guò)3000元者，還需提前2天到財務(wù)預約，否則不予借出。

　　2．借款時(shí)，須填制管理科財務(wù)統一印制的“借款單”，先由各科室負責人簽署意見(jiàn)，再報有關(guān)審批人簽批，以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。

　　第十五條 借款、預付款批準權限。

　　1．校長(cháng)簽批50000元以下。

　　2．分管財務(wù)工作的副校長(cháng)審批30000元以下。

　　3．財務(wù)主管應對各部門(mén)借款進(jìn)行審核，凡XX元以上借款、預付款，須事先報財務(wù)主管審核，并簽署意見(jiàn)，再提交校領(lǐng)導批準。對不合乎制度規定的借款及預付款，財務(wù)人員應予拒付。

　　4．凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款，由各分管校領(lǐng)導提出，報校長(cháng)批準；超過(guò)200,000元以上金額的借款，由校長(cháng)辦公會(huì )議決定，各分管校領(lǐng)導簽名，校長(cháng)負責簽批。

　　5．借款后，借款經(jīng)手人須在預定的還款日期內還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo)，借款一般不能跨月使用，月底結帳前須辦理完報銷(xiāo)手續，特殊情況暫不能報銷(xiāo)者，須經(jīng)財務(wù)主管同意。

　　6．一般情況下，第一次借款未報銷(xiāo)之前不給予第二次借款。

　　7．根據批準的用款計劃，維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款，憑學(xué)校領(lǐng)導的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說(shuō)明（如合同、購物用途說(shuō)明），經(jīng)財務(wù)主管審核無(wú)誤后方可付款。

　　8．學(xué)校舉辦臨時(shí)性的大規�；顒�(dòng)，如運動(dòng)會(huì )、藝術(shù)節、慶�；顒�(dòng)等，主辦單位須提前列報用款計劃，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，財務(wù)方可付款。

　　9．各種借款、預付款的歸還及報銷(xiāo)，實(shí)行誰(shuí)審批借款誰(shuí)負責審批報銷(xiāo)的原則，不能交叉審批。

　　10．學(xué)期結束前一個(gè)星期，借款經(jīng)手人應辦理借款報銷(xiāo)手續。如放假時(shí)仍未到財務(wù)報銷(xiāo)者，視同占用公款處理，并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續借須經(jīng)財務(wù)科長(cháng)批準。

　　四財務(wù)報銷(xiāo)與審批制度

　　第十六條 學(xué)校的各項支出，除工資、福利經(jīng)常性支出及節假日支出外，應分清支出類(lèi)別，在取得發(fā)票等報銷(xiāo)憑證后，辦理審批報銷(xiāo)手續，以便財務(wù)及時(shí)入帳。

　　第十七條 報銷(xiāo)支出審批權限：

　　1．校長(cháng)簽批50,000元以?xún)取?/p>

　　2．分管財務(wù)副校長(cháng)簽批30,000元以?xún)取?/p>

　　3．凡每筆支出超出2,000元以上者，應先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導批準。

　　4．凡一次性50,000元金額以上的各項支出，由分管校領(lǐng)導提出，報校長(cháng)批準；超過(guò)200,000元以上支出，由校長(cháng)辦公會(huì )議決定，各分管校領(lǐng)導簽名，最后由校長(cháng)負責簽批。

　　5．報銷(xiāo)憑證應以正式發(fā)票為準，并有單位名稱(chēng)、開(kāi)具發(fā)票單位印章、單價(jià)、數量，批量采購應附貨物清單、規格、型號、金額等內容，發(fā)票背面應有經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽字證明；采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫(xiě)要求的發(fā)票，財務(wù)人員不給予報銷(xiāo)。

　　6．下列情況的支出，經(jīng)科室審核后，報主管財務(wù)副校長(cháng)或校長(cháng)批準，方可報銷(xiāo)。

　�、拧鞍最^”單報銷(xiāo)，每單數額應在50元限額以?xún)�，并有商店等單位印章、購買(mǎi)數量、單價(jià)、支出用途。用款經(jīng)辦人應盡可能索取正式發(fā)票。

　�、铺厥庵С鰺o(wú)發(fā)票及其他報銷(xiāo)憑證者，應有經(jīng)辦人和科室負責人2人以上簽字證明。

　　第十八條 專(zhuān)項審批權限：

　　1．教職工因公差、學(xué)習需乘坐飛機、火車(chē)軟臥，須先報校長(cháng)審批。

　　2．教職工外出參觀(guān)、學(xué)習、參加各種會(huì )議、公務(wù)辦事，所需時(shí)間2天以上，或超過(guò)廣州市范圍的事項，應在各分管校領(lǐng)導審核后統一報校長(cháng)批準。

　　3．各種餐費，主管財務(wù)副校長(cháng)每次審批XX元以下；超過(guò)限額報校長(cháng)審批。

　　4．學(xué)校預購學(xué)生教學(xué)用書(shū)支出，由主管教學(xué)副校長(cháng)負責審批。

　　5．各教研室確需購買(mǎi)少量的教學(xué)用參考書(shū)、資料，由教研室主任簽署意見(jiàn)后報主管校長(cháng)審批。

　　6．大批量印刷各種教學(xué)用書(shū)、資料（包括�？�）支出，由分管教學(xué)副校長(cháng)提出意見(jiàn)報校長(cháng)批準。

　　7．圖書(shū)館藏書(shū)、全校報刊雜志采購支出，由校長(cháng)審批。

　　第十九條 各項支出審批報銷(xiāo)的分類(lèi)

　　根據支出審批權限，對各項支出作分類(lèi)。

　　1．基建支出：是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要，新建、改建、擴建校舍或教學(xué)設施等項目，包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設施等方面的支出，應嚴格執行基建財務(wù)制度，保證學(xué)校資金能辦實(shí)事、辦好事。

　　具體執行辦法按《廣東省財政學(xué)�；�建財務(wù)制度》辦理。

　　2．修繕費支出：是指學(xué)校小型、簡(jiǎn)單的修繕、安裝等項目的支出。根據有關(guān)科室列報的用款計劃，應事先簽定協(xié)議，報主管財務(wù)副校長(cháng)審核簽字。

　�、判蘅樫M支出，應按報銷(xiāo)審批權限簽批。

　�、菩蘅樦С鲇媱�、合同應送財務(wù)組存查，10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務(wù)人員參加。

　�、墙�(jīng)驗收合格的項目，可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導批示到財務(wù)辦理付款手續。

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