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最新酒店的人事管理制度
酒店的內部,有多項管理制度,在人事管理方面從員工的招聘,到入職培訓再到員工的離職等方面,都要有規范的人事管理制度。以下整理了酒店的人事管理制度的資料,可供參考。
一、員工的招聘
。ㄒ唬┍揪频甑挠霉ひ哉衅笧橹,招聘人員可分為酒店合同工和臨時(shí)工。
。ǘ┱衅溉藛T必須按擬定的用工條件、要求(如個(gè)人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識水平等),嚴格挑選,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)面試認可。
二、招聘原則
。ㄒ唬┮蚴略O職,因崗擇人;
。ǘ┫鹊陜,后店外;先本市,后外地;
。ㄈ┕_(kāi)招聘平等競爭,擇優(yōu)錄用。
三、招聘條件
。ㄒ唬⿲W(xué)歷要求:
1、前廳、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、收銀一線(xiàn)人員須具有高中以上學(xué)歷。
2、一般服務(wù)員須具有初中以上學(xué)歷。
3、特殊崗位須具有相應的等級職稱(chēng)。
4、國家規定必須持證上崗的崗位,須有相應的資格證書(shū)。
。ǘ┠挲g要求:
1、一線(xiàn)管理人員35歲以下。
2、一般服務(wù)員18---25歲。
3、后勤員工可放寬至45歲。
4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當放寬。
。ㄈ┥眢w要求:
1、健康、無(wú)傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無(wú)不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男1.60米——1.80米女:1.50米——1.70米。
3、無(wú)犯罪記錄。
四、招聘管理程序
。ㄒ唬┯霉げ块T(mén)根據本部門(mén)已定人員編制及經(jīng)營(yíng)管理情況,部門(mén)經(jīng)理有權向辦公室提出用人申請,并隨文附上錄用人員條件標準。用工部門(mén)必須提前十五天至一個(gè)月作好本部門(mén)的用工招聘計劃,及時(shí)向辦公室提出詳細的用人申請報告。
。ǘ┺k公室按酒店各部的人員已定編制,對所有用工申請進(jìn)行審核。如用工部門(mén)提出的用人申請超編,辦公室則應視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門(mén)提出的用人申請之日起一個(gè)星期內給用人部門(mén)做出必要的答復。
。ㄈ┱衅腹ぷ鞅仨殘猿帧叭稳宋ㄙt”的原則,實(shí)行公開(kāi)招聘、內部推薦或由酒店部門(mén)內部轉調的形式進(jìn)行招聘,用工部門(mén)也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。
。ㄋ模┌幢揪频耆耸鹿芾硪蠹坝霉げ块T(mén)需要,辦公室酌情安排有關(guān)部門(mén)對應聘人員實(shí)行文化和專(zhuān)業(yè)技能考核,并會(huì )同用工部門(mén)對應聘人員進(jìn)行面試。
。ㄎ澹┱衅覆块T(mén)主管以上管理人員,必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門(mén)主管以下員工,由辦公室與用工部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行面試,并寫(xiě)出面試意見(jiàn),合格后擇優(yōu)錄取,辦公室按規定辦理有關(guān)聘用手續。
。┧袖浫〉膯T工,必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門(mén)進(jìn)行必要的崗前培訓和酒店基礎知識課程的訓練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓。
。ㄆ撸┬聠T工需經(jīng)過(guò)一到三個(gè)月的試用,符合錄用條件者將會(huì )成為酒店正式員工,由所在部門(mén)做出鑒定,并報請辦公室辦理勞動(dòng)合同。
五、招聘計劃制訂:
辦公室根據用人部門(mén)編制的計劃,作為招聘工作開(kāi)展的依據,如部門(mén)因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請,報總經(jīng)理批準方可實(shí)施。
六、員工入職程序:
凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續:
。ㄒ唬┬聠T工需交物品:
1、交驗身份證原件,交身份證復印件1份;
2、交驗文憑原件,交文憑復印件1份;
3、交驗相應技能、資格證書(shū)原件,交復印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交健康證原件。
。ǘ┬聠T工領(lǐng)取物品:
1、員工手冊
2、工號牌;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
。ㄈ┯赊k公室組織進(jìn)行三天的入店培訓(此三天無(wú)薪),培訓內容包括員工手冊、酒店常識、禮節禮貌、店規店紀等。由保安部配合培訓消防安全常識,然后交至部門(mén)。如特殊情況可先安排上崗后、再及時(shí)補充培訓。
七、試用與轉正
。ㄒ唬┬聠T工試用期為1—3個(gè)月,具體由用工部門(mén)根據新員工試用期間在遵守勞動(dòng)紀律、工作能力等方面的表現,向辦公室建議轉正日期。新員工試用不滿(mǎn)1月,因特殊原因需要提前轉正的,由部門(mén)提出申請報辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。
。ǘ┬聠T工在試用期間,受到記過(guò)以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿(mǎn)10天前,所在部門(mén)應當到辦公室領(lǐng)取《員工工作表現評估表》,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批后交辦公室。對于試用期表現出色的員工,辦公室在參考用工部門(mén)意見(jiàn)后,可提前通知其填寫(xiě)《員工工作表現評估表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后辦理轉正手續。
。ㄈ﹩T工轉正后享受酒店的各項福利待遇。
。ㄋ模﹩T工在崗期間,應當嚴格遵守《員工手冊》有關(guān)內容及酒店的各項規章制度,按要求參加酒店組織的培訓和考核工作。
八、勞動(dòng)合同
員工轉正后,酒店與其鑒定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同作為人事檔案的主要組成部分,由辦公室負責保管。
九、經(jīng)理級以上管理人員的任免
對經(jīng)理級以上人員的任命應當通過(guò)文件向董事會(huì )審批,并向酒店各部門(mén)公布并頒發(fā)“任命書(shū)”,任期一般為一年。
人事變動(dòng)規定
酒店各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及員工(包括管理人員)的調整晉升、降級、辭退等人事變動(dòng),必須根據實(shí)際情況首先由主管部門(mén)通過(guò)提出。重要的人事變動(dòng)必須呈報總經(jīng)理批準,辦公室按有關(guān)規定具體執行。
一、員工的調整和晉升
。ㄒ唬└鶕频旯芾硇枰蓪频陜炔繂T工進(jìn)行調整使用。部門(mén)經(jīng)理或主管,可以根據部門(mén)工作的需要,對本部門(mén)員工(主要是同工種內的員工)進(jìn)行必要的調整使用。
。ǘ┛绻しN、跨部門(mén)員工的調動(dòng),可由本人或其所在部門(mén)提出申請,先填妥人事調動(dòng)表格,經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)經(jīng)理加署意見(jiàn),交辦公室研究同意后,由辦公室辦理調動(dòng)手續。原則上,辦公室自接到部門(mén)提交的人事變動(dòng)申請之日起,五天內向部門(mén)做出答復。
。ㄈ┎块T(mén)主管級以上管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的調動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理批準。部門(mén)主管以下級別員工的調動(dòng),由辦公室審批即可。
。ㄋ模└鞑块T(mén)內部的正常調動(dòng),只要不涉及員工職級和工資的,可由主管部門(mén)經(jīng)理批準自行調動(dòng),并報辦公室備案。
。ㄎ澹﹩T工的晉升,由主管部門(mén)提出書(shū)面報告、部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效。
。⿻x升后一個(gè)月屬試用期,試用期滿(mǎn)后如勝任該職者,則由酒店按級別正式聘任。經(jīng)理級以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻或成績(jì)優(yōu)異的員工的跳級晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室按規定辦理晉升手續。
。ㄆ撸└鶕䥺T工的工作表現和完成任務(wù)的情況,部門(mén)經(jīng)理及主管有權對所管轄的員工做出評估,向辦公室提議調整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內因有特殊情況需要辭職時(shí),必須提前三十天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提出申請,部門(mén)批準交辦公室審核批準后方可生效。員工提出請求批準后,必須在準許的三十天后離職并辦理手續,提前申請是為了給酒店以必要的人事調整時(shí)間,否則辭職員工須交付相應的違約金,代替提前申請擅自離店行為的懲罰,申請離職員工在手續尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標準不變,否則有不利于工作者,酒店將嚴肅處理。
。ㄒ唬┺k理程序:
1、由員工本人向經(jīng)理提出書(shū)面申請;
2、員工所在部門(mén)經(jīng)理必須及時(shí)向辦公室報告并由部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)表格,經(jīng)批準后備案(辦公室自收到申請之日起計算,三十天后準許離職);
3、根據辦公室開(kāi)具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財物歸還有關(guān)部門(mén),并由接收人簽字;
4、辦公室確認交接并辦理離職手續;
5、員工持收據及辦公室開(kāi)出的結算單到財務(wù)部結帳。
。ǘ┎脝T、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時(shí),提前三十天通知其所在部門(mén)及有關(guān)員工。
2、員工因違反酒店有關(guān)紀律及規章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標準,部門(mén)可向辦公室提出辭退意見(jiàn),辦公室參照本《細則》第二章第二條規定做出處理。
3、員工因嚴重違反酒店有關(guān)紀律規定和國家有關(guān)法令,使用部門(mén)可視情節輕重,給予必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門(mén)對被辭退或除名的員工,按《員工手冊》的具體規定做出書(shū)面意見(jiàn),報辦公室審核后呈總經(jīng)理批準,由辦公室按本《細則》第二章第二條辦法辦理。
員工工資、福利、考勤管理規定
一、員工工資
。ㄒ唬┚频旰贤さ墓べY由基本工資、技能津貼、績(jì)效工資、工齡工資等四部分構成。
。ǘ┚频瓯匾獣r(shí)可根據營(yíng)業(yè)狀況考慮按年度調整員工工資。
。ㄈ┚频昶刚埐块T(mén)經(jīng)理級以上管理人員及技術(shù)骨干,其工資標準可通過(guò)協(xié)商擬定(原則上不超過(guò)規定工資標準的范圍)。但擬定的工資標準必須由總經(jīng)理簽署認可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。
。ㄋ模┛记诤蛦T工工資發(fā)放程序:
1、工資應嚴格按照員工的考勤計發(fā)。主管部門(mén)負責本部門(mén)員工的考勤,準確作好有關(guān)記錄,隨時(shí)抽查員工的考勤情況。每月末,由各部門(mén)匯總后報辦公室復審。
2、辦公室按各部門(mén)上交的考勤匯總后,按國家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規定進(jìn)行審核。
3、辦公室做好全店員工工資表后,經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字,于每月六日前交財務(wù)部復審,最后呈送總經(jīng)理簽批。
4、財務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。
二、假期
。ㄒ唬┌凑諊鴦(wù)院規定,員工每年可享受十天法定假期(元旦一天、國際勞動(dòng)節三天、國慶節三天、春節三天)。
。ǘ┬菁僭斠(jiàn)酒店《員工手冊》假期規定。
。ㄈ┗榧、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假及慰唁假按照國家有關(guān)規定辦理。
。ㄋ模﹩T工的病假須有區級以上醫院或由酒店指定的醫院出具的急診證明和病假證明,并有所在部門(mén)經(jīng)理簽字審批才有效,否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎金,具體由辦公室嚴格掌握。
1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者,酒店僅承認第一天病假有效,員工必須在第二天知會(huì )所屬部門(mén),經(jīng)理同意后方可繼續休病假,否則一律當曠工處理。
2、若有特殊情況請假兩天以上者,須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準,未經(jīng)批準一律當曠工處理。請假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室統一辦理。事假按天數扣發(fā)工資。
3、部門(mén)經(jīng)理以上人員病假須報總經(jīng)理批準。
4、申請各類(lèi)假期,均需填寫(xiě)“假期申請表”,按權限審批交辦公室統一辦理。
。ㄎ澹┏@總經(jīng)理批準外,年假不得積累至下一年度。
。┓伯斈晔芰粲貌炜刺幏只蚴苄淌戮辛粽,不得享受當年年假待遇。
。ㄆ撸┚频旰贤し枪t療期超過(guò)一個(gè)月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的,按國家規定予以辭退。
。ò耍﹩T工因工負傷,視傷勢送醫務(wù)室或有關(guān)醫院治療,并立即報部門(mén)經(jīng)理、總監,及時(shí)填寫(xiě)《工傷報告表格》,報辦公室審批備案。
。ň牛┓惨蚬へ搨蛩劳鲋畣T工將按國家有關(guān)勞動(dòng)保護條例和規定辦理。
員工培訓制度
第一節總則
一、為了科學(xué)、規范做好酒店培訓工作,達到增進(jìn)溝通,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強酒店的綜合競爭力,提高員工的職業(yè)安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規劃和培訓工作的基本制度。
三、酒店開(kāi)展培訓工作的具體目標是:
。ㄒ唬┘訌娢伖す芾,提高員工的工作效率;
。ǘ└倪M(jìn)員工的工作表現;
。ㄈ閱T工未來(lái)發(fā)展和工作調整做好準備;
。ㄋ模┦箚T工有晉升和發(fā)展的資格與機會(huì );
。ㄎ澹p少意外事故發(fā)生,培育安全的工作習慣;
。┨岣邔(zhuān)業(yè)技術(shù)水平;
。ㄆ撸┳屝聠T工很快了解酒店并適應新崗位;
。ò耍┳尭鲘徫粏T工之間相互了解和理解;
。ň牛┡嘤龁T工的領(lǐng)導和指導能力,以便酒店擴充時(shí),指導新員工;
第二節溝通
一、酒店與員工、各級領(lǐng)導與員工及員工之間的溝通,有利于酒店各項政令的暢通,有利于增強團隊精神,有利于提高酒店的戰斗力和競爭力。
二、辦公室應當通過(guò)開(kāi)設信箱,舉辦各種座談會(huì )、聯(lián)誼會(huì )、文娛活動(dòng)來(lái)增進(jìn)員工之間的溝通和理解。
三、辦公室應當通過(guò)舉辦“對話(huà)”活動(dòng),為員工提供與酒店領(lǐng)導(特別是董事長(cháng)和總監)面對面交流的機會(huì )。
第三節職業(yè)規劃
辦公室應當在與各崗位員工充分溝通的基礎上,積極開(kāi)展調研工作,結合酒店和員工的實(shí)際,為員工設計制定適宜的職業(yè)生涯規劃,并在培訓實(shí)施及日常管理中積極促成規劃的落實(shí)。
第四節入職前培訓
一、新進(jìn)酒店的員工或員工就職于新崗位前,必須參加辦公室舉辦的培訓班。
二、員工就職于新崗位前應當接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規章制度及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓。
三、上述培訓結束,應當進(jìn)行考核,考核成績(jì)是確定員工崗位技能工資的重要依據之一;特殊需要,員工未參加就職前培訓直接上崗的,應當在一月內接受培訓。
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