淺談如何做好辦公室管理工作

淺談如何做好辦公室管理工作

　　部委會(huì )決定，我臨時(shí)負責辦公室工作，但不能有臨時(shí)思想。雖然只有幾個(gè)月時(shí)間，但我還是要負起責任，認真履行好幾個(gè)月的職責，切實(shí)做好這幾個(gè)月的工作，要為今后的同志接手創(chuàng )造一個(gè)比較好的條件，打下一個(gè)比較好的基礎。

　　隨著(zhù)宣傳事業(yè)的發(fā)展，隨著(zhù)干部職工各種需要包括物質(zhì)和文化需要不斷增長(cháng)，對辦公室工作的要求和期望越來(lái)越高，工作的難度和壓力也越來(lái)越大。辦公室工作與我們每個(gè)人的工作生活，與每個(gè)人的切身利益密切相關(guān)。這是個(gè)大家比較關(guān)注的地方，也是容易引發(fā)各種矛盾的地方。解決和處理這些盾，做好辦公室的工作，一個(gè)比較好的辦法，比較有效的途徑就是依靠規范化、制度化、科學(xué)化的管理。抓工作不抓管理不行，抓管理沒(méi)有一套完備的制度不行。沒(méi)有制度，大家無(wú)章可循沒(méi)有制度約束，宣傳部的工作、宣傳部的運轉就會(huì )陷八無(wú)序狀態(tài)。這些年，我們時(shí)續時(shí)斷、或多或少地制定了 些制度，這些制度也都發(fā)揮了較好的積極作用。但還是不夠，我們還要進(jìn)一步加強制度建設。部里對制度建設非常重視，段時(shí)間，重新修訂完善了 些必要的制度�？梢哉f(shuō)做了大量的工作，在較長(cháng)時(shí)間(將近1年)，在較大的范圍(部務(wù)會(huì )、處長(cháng)會(huì )、全體干部大會(huì ))，每個(gè)人都參與了這些制度的討論和修訂。這些制度可以說(shuō)是幾上幾下，現在基本上成熟定型，即將印發(fā)給大家。

　　今天我想講的就是最近一段時(shí)間，在我主持辦公室工作的幾個(gè)月，有一些新的想法和考慮，共有10多條，想把它們補充到制度里邊。我認為這些東西是保護大家利益、為大多數干部職工著(zhù)想的東西。

　　辦公室工作一是政務(wù)，二是事務(wù)。而事務(wù)的個(gè)重要方面就是財務(wù)，我們新推出的這十幾條制度，幾乎每一條都與財務(wù)有關(guān)。財務(wù)管理工作難度比較大，它關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，關(guān)系到機關(guān)的正常運轉，甚至關(guān)系到宣傳部的形象和風(fēng)氣。做好辦公室工作，把大家的事情辦妥辦好，必須把握這么幾條原則，這就是按制度辦事的原則，公平合理的原則，熱情服務(wù)的原則，勤儉節約的原則。這里最重要、最根本的就是按制度辦事，因為制度本身就反映和包含著(zhù)公平合理的東西，包括政策和法規，包括服務(wù)的內容。所以，制度建設至關(guān)重要。按制度辦就能堅持原則．不按制度辦，就是不講原則。宣傳部的那點(diǎn)錢(qián)，那點(diǎn)物，是公家的，是大家的，我們決不慷國家之慨，手持大家的錢(qián)物做人情、拉關(guān)系、搞交易。

　　制度的問(wèn)題解決了，辦公室還需要解決的問(wèn)題就是提高和改進(jìn)工作水平、提高和改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。這在我們已經(jīng)制定的制度和我剛才補充的幾條中都有所體現，下一步我們一定要落實(shí)在具體工作、具體措施里。

　　在服務(wù)方面，無(wú)論是對領(lǐng)導干部，還是對一般職工群眾，無(wú)論是對在職干部職工，還是對離退休同志都要一視同仁，熱情服務(wù)。

　　辦公室是宣傳部的門(mén)面，是宣傳部的窗口。辦公室承上啟下，協(xié)調左右，聯(lián)系內外，既要為領(lǐng)導服務(wù)，也要為處室、為大家、為基層服務(wù)。辦公室就是服務(wù)室，為誰(shuí)服務(wù)，如何服務(wù)，我們要進(jìn)一步認真研究，進(jìn)一步加強改進(jìn)。還有一個(gè)服務(wù)的重要方面，就是為干部職工辦好福利待遇，這是個(gè)大家很關(guān)心的問(wèn)題�，F在部里的經(jīng)費狀況還是比較緊張的，不是想象的那么寬裕。但我們要千方百計、想方設法，積極開(kāi)拓資金渠道，爭取多方面的資金支持，一定要把大家的福利待遇辦好。我與有關(guān)方面多次溝通接觸，他們都表示大力支持我們。所以辦好大家的福利，我還是有信心的。我們起碼不能低于過(guò)去的標準，不能低于其他部門(mén)的標準，應該說(shuō)在各部門(mén)我們的標準是比較高的，我們要找回我們的自信。當然我們一定要按政策辦，按規矩辦，不能胡辦，亂辦。

　　宣傳部是‘衙門(mén)”，但也有”不清”的地方，因此，定要健全制度，嚴格管理。我們講制度，講管理，講辦福利待遇，今后要讓部里所有的同志包括離退休同志對我們的工作特別是對財務(wù)工作充分了解，當然也要請大家對辦公室不能解決的問(wèn)題和困難。給一些理解解。