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入職培訓筆記一
辦公軟件之PowerPoint(PPT)實(shí)用技巧1. PPT的根本目的在于“更有效地溝通”。2. 好的PPT應該：專(zhuān)業(yè)、簡(jiǎn)潔、清晰。3. PPT要滿(mǎn)足KISS原則，即Keep It Simple and Stupid.4. 做好一份PPT應該：結構化思考，圖表化表達。5. 據研究，70%的人是視覺(jué)思維，因此做好PPT就是把文檔或思想視覺(jué)化。6. PPT的排版要講究順序，一般：從上到下;從左到右;先圖畫(huà)后文本;先標題后內容。7. 字體盡可能少，不要超過(guò)3種;文字內容不要超過(guò)10~12行。8. 一般情況下：正文用宋體，標題用黑體，藝術(shù)表現時(shí)用楷體。9. 動(dòng)畫(huà)是一個(gè)強大的輔助功能，如若對表達意思幫助不大，建議少用。10. 要注意演示地點(diǎn)的環(huán)境：暗室用深色背景淺色前景，明室用淺色背景深色前景。11. 幾種常見(jiàn)的搭配：白色背景黑色文字;黑色背景白色文字;紫色背景綠色文字;黃色背景紫色文字;紅色背景藍綠色文字。效果如下所示：
12. 制作PPT的過(guò)程：理解→想象→制作，即化文為圖。遵循以下原則：文不如字，字不如表，表不如圖。13. 演示時(shí)需要用到的快捷鍵在演示界面時(shí)按F1即可查閱。14. PPT剪影制作過(guò)程：插入→剪貼畫(huà)→選中一張剪貼畫(huà)→兩次取消組合→去除多余部分→右鍵，設置形狀格式→純色填充，黑色→組合→完成。15. 多張排版圖片處理：一是區域法，即把圖片放在一個(gè)自定義形狀的區域中，設置背景色或花紋填充;二是補缺法，即以一張圖為基準，其它小于基準圖片的，插入自定義形狀補全，使之與基準圖片等高或等寬。16. 三種常用動(dòng)畫(huà)效果：圈示效果，即自定義動(dòng)畫(huà)→進(jìn)入→橢圓→輪子→第1種輻射方式;齒輪旋轉，即自定義動(dòng)畫(huà)→強調→陀螺旋;柱狀圖按順序顯示，即自定義效果→擦除→效果選項，圖表動(dòng)畫(huà)→按分類(lèi)中的元素。17. 遮光罩效果：在圖片上方插入自定義形狀→漸變填充→射線(xiàn)→中心輻射。光圈參數如下：
| 光 圈 名 稱(chēng) | 結 束 位 置 | 顏 色 | 透 明 度 |
| 光圈1 | 0 | 黑色 | 100% |
| 光圈2 | 20%（自行設定） | 黑色 | 0 |
| 光圈3 | 30%（自行設定） | 黑色 | 0 |
| 光圈4 | 100% | 黑色 | 0 |
效果如下所示：
18. 快速生成演示結構：利用大綱生成法。效果如下所示：
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