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銷(xiāo)售計劃九步法
制訂銷(xiāo)售計劃時(shí)豪言壯語(yǔ)，總結銷(xiāo)售計劃執行情況時(shí)唉聲嘆氣，這是眾多企業(yè)的通病。要使銷(xiāo)售計劃行之有效，我們首先要認清什么是銷(xiāo)售計劃。
銷(xiāo)售計劃是我們?yōu)榱诉_到銷(xiāo)售目標而進(jìn)行的統籌與設計。制訂銷(xiāo)售計劃的目的不僅在于銷(xiāo)售目標量的分解并落實(shí)責任，更在于使我們明確為了達成銷(xiāo)售目標需要采取哪些行動(dòng)、執行哪些任務(wù)。
同時(shí)，銷(xiāo)售計劃的制訂與執行控制是銷(xiāo)售管理的核心內容，如何將計劃目標分解為每個(gè)執行環(huán)節可實(shí)現與評估的任務(wù)，是銷(xiāo)售計劃成功執行的關(guān)鍵。滾動(dòng)銷(xiāo)售計劃系統就是幫助銷(xiāo)售管理者將銷(xiāo)售計劃分解為具體銷(xiāo)售任務(wù)的系統。
下面我們向大家介紹一套多家跨國公司銷(xiāo)售部門(mén)長(cháng)期應用且被實(shí)踐證明是卓有成效的銷(xiāo)售計劃系統，我們稱(chēng)之為“銷(xiāo)售計劃九步法”:銷(xiāo)售目標確立→銷(xiāo)售目標月度分解→銷(xiāo)售計劃銷(xiāo)售商分解→月度實(shí)際銷(xiāo)售情況計劃預測→銷(xiāo)售計劃月度通路分解→銷(xiāo)售計劃月度零售網(wǎng)點(diǎn)分解→銷(xiāo)售商、通路、零售網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售任務(wù)描述→可能存在的差異情況預測分析→每月（滾動(dòng)）差異原因分析及改進(jìn)措施描述。
步驟一：確立銷(xiāo)售目標
銷(xiāo)售目標包括：銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售商數量、有效零售網(wǎng)點(diǎn)數、銷(xiāo)售單位成本、有效市場(chǎng)定價(jià)、應收款規模。這些目標通常為年度目標。
操作注意事項
1.銷(xiāo)售量目標的確定通常帶有一定的盲目性，這是銷(xiāo)售計劃制訂的最大難點(diǎn)。
2.確定銷(xiāo)售目標的方法：目標倒推論證法。
舉例
某企業(yè)2016年的銷(xiāo)售實(shí)際完成量是2億元，我們先假設2016年的目標銷(xiāo)售量是3億元，其間有50%的增加量。
論證的第一步：我們是否擁有達到這個(gè)增加值的資源。比如產(chǎn)品的明顯差異優(yōu)勢、經(jīng)驗豐富執行力強的團隊、不斷增長(cháng)的市場(chǎng)規模、充沛的資金準備等。
論證的第二步：預計在未來(lái)一年內公司資源的變化情況。比如替代品的出現、市場(chǎng)規�？赡艿耐蛭s、團隊骨干的離職、融資環(huán)境的變化等。
論證的第三步：公司是否具備應對上述變化的能力和切實(shí)可行的舉措。比如研發(fā)新產(chǎn)品、拓展產(chǎn)品用途來(lái)刺激市場(chǎng)發(fā)展、制訂更加有吸引力的員工激勵方案、發(fā)現新的融資渠道等。
經(jīng)過(guò)上面的論證，如果目標銷(xiāo)售量無(wú)法達到或還可以抬高，那么就需要重新設立銷(xiāo)售量目標并重復上述的論證步驟，這樣我們就可以得出一個(gè)適合公司的銷(xiāo)售量目標。論證越詳細，目標就越貼切。
銷(xiāo)售目標一旦確定，整個(gè)公司的每根毛細血管都必須隨之而動(dòng)。
步驟一工作樣表（見(jiàn)P60表1）
表1：確定年度銷(xiāo)售目標操作表年度銷(xiāo)售目標描述
步驟二：銷(xiāo)售目標月度分解計劃
通過(guò)這個(gè)步驟我們將年度銷(xiāo)售計劃目標分解為月度銷(xiāo)售計劃。
操作注意事項
1.被分解的銷(xiāo)售目標不能僅為銷(xiāo)售量目標，還應包括年度銷(xiāo)售目標涉及的其他內容。常見(jiàn)的月度銷(xiāo)售計劃分解往往只有銷(xiāo)售量的分解，這種分解除了明確月度的銷(xiāo)售任務(wù)外沒(méi)有任何意義，行政性大于客觀(guān)操作性。
2.月度銷(xiāo)售計劃還應包括實(shí)現這些目標所必須完成的任務(wù)和基本的銷(xiāo)售行為、動(dòng)作、活動(dòng)。
3.與月度銷(xiāo)售計劃配套的市場(chǎng)支持計劃要素必須同時(shí)羅列清楚。
步驟二工作樣表（見(jiàn)表2）
表2：銷(xiāo)售目標月度分解計劃操作表
步驟三：銷(xiāo)售計劃銷(xiāo)售商分解
在這個(gè)步驟將銷(xiāo)售計劃分解到每個(gè)銷(xiāo)售商。分解的內容包括所有銷(xiāo)售目標，尤其是產(chǎn)品項細分要具體到規格、型號、顏色等產(chǎn)品細分特征。
操作注意事項
1． 對于經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售計劃包括年度計劃所涉及的內容�；诓煌髽I(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商的談判地位不同，有關(guān)應收款及市場(chǎng)支持方面可做適當的隱藏。
2． 經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售計劃要包括經(jīng)銷(xiāo)商可能或必須發(fā)生的銷(xiāo)售或經(jīng)營(yíng)動(dòng)作。
3． 必須由經(jīng)銷(xiāo)商簽章確認。
步驟三操作樣表（見(jiàn)表3）
表3：銷(xiāo)售計劃經(jīng)銷(xiāo)商分解計劃操作表
步驟四：月度實(shí)際銷(xiāo)售情況計劃預測
進(jìn)行月度實(shí)際銷(xiāo)售情況的計劃預測（進(jìn)銷(xiāo)存預測），包括每月銷(xiāo)售目標執行的分解預測、銷(xiāo)售商庫存數的銷(xiāo)售預測和新增網(wǎng)點(diǎn)數的計劃分解等。
操作注意事項
1.銷(xiāo)售完成預測必須以具體的客戶(hù)為對象，切忌空泛，要求能推導出具體訂單及其。
2.銷(xiāo)售完成數不僅是計劃數，更是客戶(hù)實(shí)際消化數。
3.預測訂單需詳盡到訂單內容、預計執行時(shí)間。
4.需要客戶(hù)（如經(jīng)銷(xiāo)商）的確認。
步驟四操作樣表（見(jiàn)表4）
表4：月度實(shí)際銷(xiāo)售情況計劃預測樣表
步驟五：銷(xiāo)售計劃月度通路分解
通路指實(shí)現銷(xiāo)售的客戶(hù)對象類(lèi)別，包括專(zhuān)業(yè)形象店，專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，三、四級市場(chǎng)零售網(wǎng)絡(luò )，消費者直銷(xiāo)和超市（賣(mài)場(chǎng)）。按實(shí)際銷(xiāo)售目標進(jìn)行計劃分解。
操作注意事項
1.對于采取經(jīng)銷(xiāo)商（代理商）渠道模式的企業(yè)，通路指經(jīng)銷(xiāo)商（代理商）以下的客戶(hù)類(lèi)別。
2.對于采取直供的企業(yè)，通路是指其直接面對的客戶(hù)類(lèi)別。
3.通路客戶(hù)的羅列必須詳盡，這樣才是代表所有的銷(xiāo)售可能。
4.需得到經(jīng)銷(xiāo)商的確認，通常我們建議本步驟由企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商密切配合完成。
步驟五操作樣表（見(jiàn)表5）
表5：銷(xiāo)售計劃月度通路分解計劃操作表
步驟六：銷(xiāo)售計劃月度零售網(wǎng)點(diǎn)分解
前五個(gè)步驟其實(shí)都是關(guān)注公司與經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售合作關(guān)系及批發(fā)（移庫）關(guān)系。步驟六的作用在于解析消費者如何在零售環(huán)節獲得產(chǎn)品（實(shí)銷(xiāo)），所以它是銷(xiāo)售目標得以長(cháng)期實(shí)現的承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節。要以城市、隸屬銷(xiāo)售商責任關(guān)系為界，對每個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)的陳列及實(shí)際銷(xiāo)售數進(jìn)行計劃分解。
操作注意事項
1.對所有零售點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)售計劃分析分解。
2.超市、賣(mài)場(chǎng)以具體的公司系統為對象，有條件的可以單店為對象。其他的也可以類(lèi)別為對象，如C類(lèi)店、夜店等。
3.如有經(jīng)銷(xiāo)商參與銷(xiāo)售，經(jīng)銷(xiāo)商須對零售點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)分解進(jìn)行確認，企業(yè)最好與經(jīng)銷(xiāo)商共同完成月度零售網(wǎng)點(diǎn)分解。
步驟六操作樣表（見(jiàn)表6）
表6：銷(xiāo)售計劃月度零售網(wǎng)點(diǎn)分解操作表
步驟七：銷(xiāo)售商、通路、零售網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售任務(wù)描述
本步驟是對未來(lái)市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的設計與統籌，是實(shí)現銷(xiāo)售目標的最后一公里，銷(xiāo)售計劃能否變成現實(shí)就看這一步驟。本步驟的內容包括：為完成銷(xiāo)售計劃，銷(xiāo)售商、通路、零售網(wǎng)點(diǎn)需要完成哪些銷(xiāo)售任務(wù)，為完成這些銷(xiāo)售任務(wù)，公司銷(xiāo)售中心、各銷(xiāo)售任務(wù)責任人又需要行使哪些使命及如何配合。
操作注意事項
1.任務(wù)描述主要包括談判、傳播、服務(wù)、推廣、促銷(xiāo)等主要活動(dòng)如何進(jìn)行。
2.需要管理、時(shí)間的協(xié)調與人財物的配合。
3.需要商家確認，最好共同完成任務(wù)描述。
步驟七操作樣表（見(jiàn)表7）
表7：銷(xiāo)售商、通路、零售商銷(xiāo)售任務(wù)描述操作樣表
步驟八：可能存在的差異情況預測分析
本步驟主要用于一個(gè)銷(xiāo)售月度結束后的銷(xiāo)售差異分析：分析競爭對手的情況及公司自身銷(xiāo)售團隊的能力是否導致計劃在執行過(guò)程中受到影響。
操作注意事項
差異原因分析切忌空泛，比如僅僅將差異歸結為產(chǎn)品老化、競爭對手大力度促銷(xiāo)、宣傳促銷(xiāo)力度不夠等表象原因。建議從以下方面進(jìn)行原因分析
* 原有的銷(xiāo)售環(huán)境是否發(fā)生了變化；
* 消費者的需求是否發(fā)生了變化，比如從想要到想要更多再到想要更好；
* 渠道信心是否發(fā)生了變化，如果是就要準備進(jìn)行鼓動(dòng)乃至渠道促銷(xiāo)；
* 產(chǎn)品或品牌給消費者的購買(mǎi)理由是否變了；
* 網(wǎng)點(diǎn)是否太少；
* 團隊成員是否忙于別的任務(wù)而減少了實(shí)際的銷(xiāo)售管理時(shí)間；
* 消費者對服務(wù)的要求是否更高。
步驟八操作樣表（見(jiàn)表8）
計劃目標 實(shí)際完成 差異 造成原因表8：可能存在的差異情況預測分析操作表
步驟九：每月（滾動(dòng)）差異原因分析及改進(jìn)措施描述
這是一個(gè)銷(xiāo)售計劃周期的收官步驟，主要目的就是應對市場(chǎng)變化，在銷(xiāo)售目標不變的前提下及時(shí)調整銷(xiāo)售任務(wù)和行為，即通常所說(shuō)的制訂滾動(dòng)修正銷(xiāo)售計劃。具體內容為：每月末對上月銷(xiāo)售計劃的執行情況進(jìn)行分析，找出差異點(diǎn)并提出改進(jìn)措施。
操作注意事項
1.改進(jìn)或維護建議必須包括具體可執行的銷(xiāo)售行為和動(dòng)作。
2.必須落實(shí)到何人、何地、何時(shí)、做何事或何種行為動(dòng)作，以及如何檢查。
步驟九操作樣表（見(jiàn)表9）
表9：每月（滾動(dòng)）差異原因分析及改進(jìn)措施描述樣表
在日常銷(xiāo)售管理中，本步驟完成后月度計劃從第四步開(kāi)始循環(huán)，年度計劃則回到第一步開(kāi)始循環(huán)。
銷(xiāo)售計劃九步法是一套較為龐大的系統。各要素信息的準確性和時(shí)間的統一性直接關(guān)系到系統的有效性。對于目前銷(xiāo)售管理水平尚不高的企業(yè)，筆者建議選取其中的若干步驟操作，循序漸進(jìn)，不可不顧客觀(guān)條件地全盤(pán)挪用。別忘了，九陰真經(jīng)是好，但也會(huì )讓功力不深的人走火入魔。
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