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醫療信息工作規章制度范本
一、醫療登記、統計制度
(一)醫療登記、統計資料是改進(jìn)醫院工作,加強醫療質(zhì)量管理的科學(xué)依據,各科室及有關(guān)人員應認真負責匯總和收集報表資料,按期分析、統計、上報。
(二)門(mén)診部應當做好門(mén)診登記和住院登記,填寫(xiě)住院卡片和傳染病報告卡,并匯總各科病員流動(dòng)情況,每日報醫務(wù)科和醫療信息統計室。
(三)各臨床科對出入院的病員應詳細填寫(xiě)病案首頁(yè)、出入院登記和病員流動(dòng)日報,對搶救重危病員,開(kāi)展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),發(fā)生醫院感染、醫療差錯和事故,以及輸血、輸液反應等均應詳細登記,并按規定上報。
(四)醫技科(室)應做好各項工作的質(zhì)量登記、統計,并按時(shí)上報。
(五)醫療信息統計室負責全院醫療信息的收集、整理、分析和報告,實(shí)施統計服務(wù)和統計監督,做好衛生統計報表工作,經(jīng)院長(cháng)審核簽發(fā),按時(shí)上報。
(六)各種醫療登記、統計資料,應當填寫(xiě)完整、準確、字跡清楚、妥善保管,衛生統計報表應永久保存。
(七)各種報表報出的時(shí)間
1、日報:次日上午九點(diǎn)報出(假節日等特殊情況例外)。
2、月報:于下月5日前報出。
3、季報:于下季度第一個(gè)月10日前報出。
4、年報:于下年度1月20日前報出。
5、半年報:于7月15日前報出。
6、全年統計匯總于下年度第一季度內報出。
7、住院病人疾病分類(lèi)年報于下年度1月15日前報出。
二、病案管理制度
(一)醫院病案室負責全院病案的收集、整理和保管工作。
(二)對規定范圍的建案病歷,要按疾病分類(lèi)建卡編號,統一集中管理。
(三)傷病員和家屬不得擅自翻閱、轉抄、復制病案。
(四)本院醫師借閱病案,應當辦理借閱手續,不得涂改、轉借、拆散和丟失,按期歸還,院外醫療單位借閱病案,必須持醫療單位介紹信,經(jīng)醫務(wù)科批準后,方可借閱。
(五)涉及醫療糾紛或事故的病案,在未作出鑒定處理之前,應由醫務(wù)科妥善保管,任何個(gè)人未經(jīng)醫院領(lǐng)導批準,不得借閱、轉抄或復制。
(六)病案室要按月、季、年排查出院病案歸檔情況,有權向臨床科室查詢(xún)未歸病案的下落,按時(shí)向院領(lǐng)導書(shū)面報告病案歸檔及管理情況。
(七)住院病案應永久保存,并遵守病案資料的保密制度。
(八)保持病案室清潔整齊,做好防火、防潮、防丟失,室內應禁止吸煙。
三、醫學(xué)圖書(shū)管理制度
(一)醫學(xué)圖書(shū)室應按《中國圖書(shū)分類(lèi)方法》對書(shū)刊進(jìn)行登記、分類(lèi)、編目、排架,健全室藏圖書(shū)目錄,方便讀者查詢(xún)。
(二)凡本院工作人員借書(shū),必須辦理借書(shū)證,憑證借閱,離院時(shí)要辦理還書(shū)退“證”手續,每次借閱書(shū)刊不得超過(guò)二冊,借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,逾期不還時(shí),圖書(shū)室有權催還,超過(guò)三個(gè)月不還者,按丟失圖書(shū)進(jìn)行扣款賠償(原書(shū)價(jià)3-5倍)。
(三)讀者應愛(ài)護書(shū)刊資料,借閱的圖書(shū)必須妥善保管,不得在書(shū)刊上批畫(huà)、涂寫(xiě)、撕剪、損壞和丟失,違者按規定賠償,凡損失或丟失圖書(shū)室的孤本或價(jià)值較高的書(shū)刊要加5-10倍賠償。
(四)圖書(shū)室工作人員應密切配合醫療、預防、教學(xué)、科研等各項任務(wù),主動(dòng)提供有關(guān)資料,定期介紹新書(shū)刊雜志內容。
(五)近期雜志、工具書(shū)及圖書(shū)室僅存孤本,只準在室內閱讀,不得拿出室外。
(六)圖書(shū)室內應保持安靜整潔,禁止吸煙,上架的期刊,閱讀應放回原處,非經(jīng)管理人員同意,不得私拿期刊。
四、微機工作制度
(一)工作人員使用計算機,必須愛(ài)護計算機和機房其他輔助設備,各種設備的使用嚴格遵守操作規程。對應用軟件應當定期進(jìn)行檢毒處理,外單位軟件未經(jīng)檢毒處理,不得使用和復制。
(二)嚴格執行保密制度,做好各種資料的保管工作。在使用中,一律按有關(guān)保密制度辦理,不得外傳、遺失、泄密。
(二)進(jìn)入機房必須穿工作服、換拖鞋,機房要保持整潔、機房嚴禁吸煙、會(huì )客喧嘩、玩游戲及其他一切與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),禁止閑雜人員進(jìn)入機房。
(四)信息資料應有專(zhuān)人負責管理,凡需要調用、復制,應經(jīng)領(lǐng)導審批,有密級的資料需經(jīng)院領(lǐng)導同意。
(五)工作完畢關(guān)好機器,切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,保證安全。
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