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撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿的幾點(diǎn)體會(huì )
時(shí)下,不少秘書(shū)感到領(lǐng)導講話(huà)稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難,我體會(huì )一是難在“多”上。隨著(zhù)思想的解放,改革的深入,發(fā)展的加快,開(kāi)放的擴大,領(lǐng)導方式的轉變,領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多,涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬,撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在“短”上。越短越難寫(xiě),越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長(cháng)期以來(lái),文牘主義的現象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個(gè)難,充分說(shuō)明領(lǐng)導的思維越來(lái)越活,聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高,形勢發(fā)展越來(lái)越快。這個(gè)難,解決的辦法很多、很多。仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。各級領(lǐng)導、前輩秘書(shū)長(cháng)們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法,我們取之不竭,用之不盡。其中有幾句話(huà),我一直感到受益匪淺。
第一句話(huà),關(guān)門(mén)“當領(lǐng)導”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導是否認可,是否滿(mǎn)意?梢哉f(shuō),這是文稿的“生命線(xiàn)”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,體現領(lǐng)導意圖,實(shí)現領(lǐng)導意圖。具體地講,就是要求我們在寫(xiě)作構思過(guò)程中,一定要進(jìn)入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門(mén)來(lái)做領(lǐng)導,從領(lǐng)導的角度去思考問(wèn)題。如何把握領(lǐng)導的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強調的方針政策,因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現,把握住這個(gè)方面就會(huì )把握住領(lǐng)導的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導活動(dòng)是領(lǐng)導意圖的具體體現,了解領(lǐng)導活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對領(lǐng)導意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導意圖具體化。三是從領(lǐng)導者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^(guān)點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導的思想情況就會(huì )有系統、整體的理解。四是從領(lǐng)導的思維方式和講話(huà)習慣中領(lǐng)悟。根據個(gè)人的思維習慣、講話(huà)習慣寫(xiě)作,使文稿與講話(huà)者的特征基本吻合起來(lái),以求達到更好的效果。最好是當面征詢(xún)領(lǐng)導對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問(wèn)題。這樣可避免寫(xiě)出文稿后再作較大改動(dòng),甚至推倒重來(lái)。
第二句話(huà),少說(shuō)“普通話(huà)”。領(lǐng)導講話(huà)具有明顯的權威性、思想性、鼓動(dòng)性。權威性可以說(shuō)是固有的,因而思想性、鼓動(dòng)性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節。思想越豐富,聽(tīng)者就越入神;鼓動(dòng)性越強,領(lǐng)導就越滿(mǎn)意。文稿要體現較強的思想性、鼓動(dòng)性,必須少說(shuō)“普通話(huà)”。就像“燒菜”一樣,必須有特點(diǎn)、講口味,才能贏(yíng)得“消費者”。少說(shuō)“普通話(huà)”,就是要講領(lǐng)導想說(shuō)的話(huà)。有的領(lǐng)導喜歡文風(fēng)平實(shí),語(yǔ)言純樸;有的領(lǐng)導講究文辭、偏愛(ài)語(yǔ)言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實(shí)在。作為文秘人員,一定要對領(lǐng)導的文風(fēng)愛(ài)好透徹了解,因人而宜,寫(xiě)出符合領(lǐng)導“口味”的文稿來(lái)。少說(shuō)“普通話(huà)”,就是要講群眾想聽(tīng)的話(huà)。在考慮領(lǐng)導身份的同時(shí),也不能忽視聽(tīng)眾的身份。要針對聽(tīng)眾的不同身份,注意運用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言,并適當地穿插一些符合聽(tīng)眾習慣的事例,這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽(tīng)者“入神”。如在機關(guān)干部會(huì )議上的講話(huà),要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強一些。如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾,就要注意語(yǔ)言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ),這樣,才有可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離,收到較好的效果。少說(shuō)“普通話(huà)”,就是要講反映真實(shí)情況的話(huà)。關(guān)鍵的問(wèn)題是善于講實(shí)話(huà),敢于講實(shí)話(huà),講究講實(shí)話(huà)的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握。阂皇欠执绲陌盐。不講沒(méi)有做或做不到的話(huà),不講夸大的話(huà),不講“過(guò)頭話(huà)”。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導講話(huà)必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會(huì )上講。
第三句話(huà),執筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書(shū)展示才華就有了機會(huì )、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng )新。創(chuàng )新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導講話(huà)稿也不例外。講話(huà)稿只有創(chuàng )新,才能打動(dòng)讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達意旨。具體來(lái)說(shuō),一要注重觀(guān)點(diǎn)的創(chuàng )新。觀(guān)點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣(mài)別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結合中,在上級決策部署與本地實(shí)際的結合中發(fā)現問(wèn)題,提練觀(guān)點(diǎn)。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀(guān)點(diǎn),“化腐朽為神奇”。二要注重結構的創(chuàng )新。講話(huà)稿起草不同于文學(xué)創(chuàng )作,它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務(wù)的,為了滿(mǎn)足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng )新,讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò ),給聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng )新。講話(huà)稿固然要求平實(shí)、樸素,但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng )新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng )作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。
第四句話(huà),“秘密地抄書(shū)”。有人講,“秘書(shū),秘書(shū),就是秘密地抄書(shū)”。這句話(huà)大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉,“抄書(shū)”就是學(xué)習和積累。這兩條對秘書(shū)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習。不學(xué)習必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導,落后于同事。第二是積累。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀(guān)點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà),就實(shí)現它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲備觀(guān)點(diǎn),要注意積累一些有戰略性的思想,有備無(wú)患,需則用之。第三是功夫。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”,就是要熱愛(ài)文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責任心,比如說(shuō)核對校正問(wèn)題,文稿寫(xiě)得再好,如果校核上出現一兩處錯漏,效果就會(huì )大打折扣。
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