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工程審計計算機技術(shù)的運用
[摘要]當今計算機技術(shù)飛速發(fā)展,不論是在工作方式、管理方式還是審計管理方面都對高校的審計工作提出了更高要求。高校審計工作中計算機技術(shù)的應用隨著(zhù)“金審工程”的開(kāi)展,取得了較為明顯的成果。但是,工程審計周期長(cháng)、投資額大,涉及的相關(guān)人員較為復雜,因此,信息化建設難以得到較為有效的開(kāi)展。對此,本文結合高校工程審計的實(shí)踐經(jīng)驗,探究計算機技術(shù)在工程審計中的應用。
[關(guān)鍵詞]高校;工程審計;計算機技術(shù)
在計算機技術(shù)的飛速發(fā)展下,內部審計信息化成為高校審計工作中的必然趨勢,本文從高;üこ虄炔繉徲嫻ぷ髦械默F狀入手分析,提出高校內工程審計中計算機應用的必要性和意義。本文以高校工程審計的具體需求,分析工程審計中計算機技術(shù)應用的設計思路和框架,應用信息化技術(shù)和手段,加強對項目的控制和管理。
1計算機技術(shù)應用面臨的主要問(wèn)題
1.1高校工程審計不健全
高校中工程審計設置都是審計機構與紀檢共同辦公,沒(méi)有達到內部審計結構的獨立性要求,因而需要配備專(zhuān)職審計人員。此外,該做法缺乏專(zhuān)業(yè)性,部分規模小的學(xué)校缺乏審計機構,缺乏從事審計工作的專(zhuān)職內部審計人員。
1.2高校工程審計人員技術(shù)能力不足
高;üこ探ㄔO中,因工程及修繕項目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復雜。所以說(shuō),工程內部審計是一項涉及多個(gè)領(lǐng)域且專(zhuān)業(yè)性較強的系統工程,正是在這一基礎上,高校工程審計需要高素質(zhì)、綜合素養能力較高的人才。但是當今高校工程審計人員大多缺乏專(zhuān)業(yè)的計算機技術(shù),多是半路出家,從會(huì )計專(zhuān)業(yè)教師選拔而來(lái),缺乏一定的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,對審計的效果造成了直接影響。
2高校工程審計中計算機系統應用的價(jià)值
2.1有助于工程審計流程順暢,提高效率
計算機技術(shù)的應用中,高校工程審計系統地采用了網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),它具有便捷性和靈活性的特點(diǎn),能促使工程審計的工作更加流暢。此外,有助于加強高校內部審計和建設參與的有效溝通。要想提高高校工程審計效率和整體監控水平、計算機技術(shù)的應用,應充分利用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺、數據庫、移動(dòng)辦公等技術(shù)手段,保證高校內部審計人員能及時(shí)掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進(jìn)審計工作的順利進(jìn)行。此外,計算機信息技術(shù)的應用便于及時(shí)了解高校工程管理現狀,及時(shí)匯總各種信息,便于在最短的時(shí)間內做出反應,進(jìn)而在一定程度上提高審計的有效性和及時(shí)性,提高問(wèn)題發(fā)現和處理的效率。
2.2拓寬審計信息渠道,有效解決信息不對稱(chēng)問(wèn)題
高校建設工程總投入大、周期長(cháng)、利益相關(guān)者較多,并且工程管理極其復雜,高校內部審計需要與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等各方面溝通。倘若信息不對稱(chēng),在一定程度上會(huì )對高;üこ淘斐梢欢ǖ挠绊。工程審計中計算機的應用使高校工程項目管理的內部信息流擴展到審計層的交互溝通中,它能夠消除工程審計信息孤島現象。高校工程審計信息管理系統通過(guò)信息溝通平臺的建設,整合各項遠程服務(wù)及信息發(fā)布功能,為建設參與各方遠程協(xié)作辦公提供一體化的信息平臺,它能與建設各方有效地進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現信息資源的共享。由于審計信息提供了一體化的應用平臺,及時(shí)拓寬了信息來(lái)源渠道,使工程審計數據的信息更加準確、統一。此外,建立信息管理系統工程審計制度,內容包括工程審計信息系統的平臺維護、系統操作規范、信息使用權限的控制、資料存儲及網(wǎng)絡(luò )安全的運行等方面的內容,有效促進(jìn)高校內部審計人員在信息審計過(guò)程中各司其職,避免高校工程審計信息管理系統風(fēng)險。
2.3能夠實(shí)現管理系統創(chuàng )新
高校工程審計中,信息化建設還有較長(cháng)的路要走,高校內部審計機構需要有效結合工程自身審計信息化的發(fā)展狀況,進(jìn)行系統的完善和總結?梢哉f(shuō),信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)思路和信息數據能使內部創(chuàng )新技術(shù)更加完善、視野更加寬廣,為積極持續開(kāi)拓工程內部審計創(chuàng )新了發(fā)展思路。此外,高校工程審計中管理系統中的信息構建,需要做到與時(shí)俱進(jìn),與社會(huì )、經(jīng)濟及高校自身的發(fā)展相互適應,從而實(shí)現工程審計的科學(xué)發(fā)展。
3加快計算機技術(shù)在工程審計中應用的建議
工程審計中利用計算機技術(shù)優(yōu)勢明顯,但對于高校而言,管理水平的起點(diǎn)不同,因此,建設過(guò)程任道而重遠。當今,為加快工程計算機信息化建設步伐,各個(gè)高校應當結合自身實(shí)際情況,創(chuàng )造工程審計條件。具體而言,高校工程審計應轉變陳舊觀(guān)念、提升信息化意識、轉變思維。此外,還應采取積極心態(tài)參與到信息化建設過(guò)程中,最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢,提高高校建設資金的使用效益,有效促進(jìn)高?茖W(xué)健康發(fā)展。工程審計信息化離不開(kāi)既懂管理,又精通信息技術(shù)的復合型審計人才。對此,高?砷_(kāi)展培訓,與企業(yè)進(jìn)行合作,用來(lái)提高人才的知識水平,改善其知識結構。大數據時(shí)代下,傳統的審計方法顯然已不能適應當今的發(fā)展,所以,計算機技術(shù)的應用是未來(lái)工程審計發(fā)展的必經(jīng)之路。
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