如何管理應收帳款和催收貨款

如何管理應收帳款和催收貨款

　　一、在銷(xiāo)售合同中明確各項條款

　　在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，要注意以下事項，以避免日后處理應收帳款時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險：

　　1、明確各項交易條件，如：價(jià)格、付款方式、付款日期、運輸情況等；

　　2、明確雙方的權利和違約責任；

　　3、確定合同期限，合同結束后視情況再行簽訂；

　　4、加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章（避免個(gè)體行為的私章或簽字）；

　　二、定期的財務(wù)對帳

　　財務(wù)要形成定期的對帳制度，每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對一次帳目，以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差，廠(chǎng)家要尤為重視：

　　1、產(chǎn)品結構為多品種、多規格；

　　2、產(chǎn)品的回款期限不同，或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同；

　　3、產(chǎn)品出現平調、退貨、換貨時(shí)；

　　4、經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對單（銷(xiāo)售單據或發(fā)票）回款；

　　5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項（客戶(hù)返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費用等）；

　　以上情況會(huì )給應收帳款的管理帶來(lái)困難，因此要制訂一套規范的、定期的對帳制度，避免雙方財務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆、死帳現象，同時(shí)對帳之后要形成具有法律效應的文書(shū)，而不是口頭承諾。

　　三、對產(chǎn)品鋪貨率的正確理解

　　如果產(chǎn)品鋪貨率提高，會(huì )增加銷(xiāo)售機會(huì )(提高了消費者的購買(mǎi)便利性)，但應收帳款和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也同時(shí)增加；如果降低鋪貨率，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險雖然降低了，但達不到規模銷(xiāo)售的目標。所以正確、合理的解決產(chǎn)品鋪貨率問(wèn)題，對降低應收帳款，保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產(chǎn)品不同銷(xiāo)售階段、或根據產(chǎn)品不同的銷(xiāo)售策略、或根據市場(chǎng)推廣的強弱勢而采取不同的產(chǎn)品鋪貨政策。