辦公室行政管理的論文

辦公室行政管理的論文

　　1行政管理人員的基本要求

　　很多人認為，高校行政管理人員是一份輕松地、沒(méi)有技術(shù)含量的工作，每天無(wú)非是做一些繁雜的事物，專(zhuān)業(yè)技能要求不高，隨便抓個(gè)人就可以勝任[1]。確實(shí)高校行政管理工作比較繁瑣，尤其是二級學(xué)院，每天都承擔各類(lèi)的事務(wù)，這些工作不僅來(lái)源于學(xué)院領(lǐng)導，而且來(lái)源于學(xué)校的其他行政部門(mén)，學(xué)院辦公室更需要面對不同的部門(mén)，如人事處、計財處、對外交流處、宣傳部、保衛部等等，每一項工作都要求行政管理人員專(zhuān)業(yè)而且高效的完成，工作復雜程度可想而知[2]。因此這就要求行政管理人員具備縝密的邏輯思維、組織協(xié)調能力、靈活多變的辦事能力、良好的溝通和解決問(wèn)題的能力及快速的學(xué)習能力，方可勝任工作崗位。

　　2行政管理人員的現狀

　　近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )的整體進(jìn)步和國家對高等教育重視程度的提高，尤其對高校師資隊伍的建設投入了大量資源，而高校行政管理崗位就處在一個(gè)尷尬的位置，發(fā)展相對明顯滯后。2.1“邊緣化”高等教育的空前發(fā)展，使得教師的主體地位得到強化，隨之而來(lái)教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高，而作為同樣處在高校的行政管理人員來(lái)說(shuō)，增幅卻并不明顯，并不是教育受到重視的主要受惠者，與高校教師相比，收入差距逐漸拉大，自然產(chǎn)生了被“邊緣化”的危機感[3]。2.2壓力、職業(yè)地位行政管理人員的壓力主要來(lái)自于行政工作經(jīng)常處于繁雜的超負荷運轉狀態(tài)，特別是在高學(xué)歷人才云集的高校，行政管理人員的學(xué)歷相對較低，這也成為一種無(wú)形的壓力。職業(yè)地位主要體現在職業(yè)認同度、自我成就感和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在著(zhù)“重教學(xué)、科研，輕行政”的傾向，學(xué)校的主要領(lǐng)導是“雙肩挑”的角色，這在一定程度上影響和支配著(zhù)高校工作的決策。行政管理人員與教師相比，無(wú)法找到職業(yè)地位和自我成就感，長(cháng)期以往，心理上產(chǎn)生一種不平衡，產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。2.3管理隊伍青黃不接高校自擴招以來(lái)，為保證高校教育質(zhì)量，將引進(jìn)人才計劃的重點(diǎn)安排在教師崗，行政管理人員的少之又少，有的高校引進(jìn)行政管理人員也是以編外或合同工的形式，與有編制的教師相比，薪酬、福利。待遇相差甚遠，使得管理人才望而卻步，逐漸導致行政管理隊伍結構失衡，處在青黃不接的狀態(tài)。

　　3如何實(shí)現學(xué)院辦公室行政管理隊伍建設

　　3.1按需設崗，按崗擇人

　　高校二級學(xué)院辦公室作為基層管理機構，承擔的工作復雜且涉及廣泛，因而在人員配備方面就需要按照“精簡(jiǎn)、統一、高效”的原則按需設崗、按崗擇人，以面向社會(huì )，公開(kāi)招聘的形式招到所需要的人才。同時(shí)還要不斷的優(yōu)化辦公室行政管理隊伍的學(xué)歷結構、能力結構、年齡結構等等，確保建立一支人際關(guān)系和諧，能力互補、工作熱情飽滿(mǎn)的隊伍。

　　3.2樹(shù)立“以人為本”的觀(guān)念

　　樹(shù)立“以人為本”的觀(guān)念，重要是從思想上重視管理工作，要把管理和教學(xué)、科研放到同樣的層面上來(lái)抓，貫徹“人本管理”的思想，引導行政管理人員調整心態(tài)，明確工作目標，認識管理的重要性，樹(shù)立濃厚的服務(wù)意識，尤其是“超前服務(wù)”的觀(guān)念[4]，只有這樣的管理隊伍才能充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng )造性。

　　3.3提高自身素質(zhì)

　　行政管理人員的能力直接影響行政管理的效果，因此應該鼓勵管理人員參加多種形式的培訓，改善知識結構，全面提高自身的素質(zhì)[5]。此外，管理人員必須具備較強的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在實(shí)際工作中，鍛煉工作協(xié)調能力、溝通能力、應變能力和創(chuàng )新能力，提高管理工作的實(shí)效。一所好的大學(xué)，離不開(kāi)教學(xué)、科研工作的支撐，一流的師資隊伍，也離不開(kāi)一支好的行政管理隊伍，因此，我們一定要轉變觀(guān)念，重視行政管理隊伍的建設，尤其是二級學(xué)院管理隊伍的建設，只有基層的隊伍建設好，才能建設一支專(zhuān)業(yè)程度高，服務(wù)理念強的高水平高校行政管理隊伍。