辦公室行政事務(wù)管理探索論文

辦公室行政事務(wù)管理探索論文

　　辦公室是機關(guān)單位的基礎職能部門(mén)，在推動(dòng)機關(guān)單位的長(cháng)遠發(fā)展當中發(fā)揮著(zhù)突出作用，而為了適應新時(shí)期機關(guān)單位的改革發(fā)展要求，就必須要切實(shí)提高對辦公室行政事務(wù)管理工作的重視程度，對管理內容以及方式方法進(jìn)行有效革新，最大化的發(fā)揮辦公室的行政事務(wù)管理職能，滿(mǎn)足機關(guān)單位可持續發(fā)展的要求。本文將重點(diǎn)就如何做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理進(jìn)行探討。

　　1準確定位辦公室行政事務(wù)管理

　　就當前行政事務(wù)管理工作的實(shí)施現狀而言，定位不明確的情況亟待解決，因為辦公室行政事務(wù)關(guān)系到機關(guān)單位運轉發(fā)展的各個(gè)方面，行政事務(wù)管理人員承擔著(zhù)巨大的工作量，如果不能夠準確定位管理職位以及管理職能的話(huà)，將會(huì )造成工作混亂，責任不清，難以滿(mǎn)足新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的創(chuàng )新改革要求。對此，機關(guān)單位必須切實(shí)提高對辦公室行政事務(wù)管理工作的重視，從思想以及行動(dòng)上加大關(guān)注和投入，徹底轉變崗位隨意安排的現狀，加強對辦公室行政事務(wù)管理工作的調查研究，認真查看實(shí)際工作處理當中是否存在職位交叉和管理無(wú)序的問(wèn)題，并結合實(shí)際情況進(jìn)行有效調整和整改，確保權責清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的效率，提高工作處理的針對性。為了進(jìn)一步強化準確的管理定位，機關(guān)單位要指導辦公室做好行政事務(wù)要性和職能的宣傳教育工作，體現出對行政事務(wù)管理的新定位，也確保各個(gè)部門(mén)人員能夠積極配合行政機關(guān)做好相關(guān)工作。

　　2完善辦公室行政事務(wù)管理機制

　　新時(shí)期機關(guān)單位辦公室行政事務(wù)管理工作必須要做到規范科學(xué)，各項工作的貫徹落實(shí)都需要嚴格依照相關(guān)流程，符合有關(guān)規章制度和規范規則，所以必須要不斷完善行政事務(wù)管理機制，保障各項制度規章以及規范流程的貫徹落實(shí)。首先，機關(guān)單位要做到一切從實(shí)際出發(fā)，深入了解當前績(jì)效以及行政事務(wù)管理當中的缺陷與不足，以便能夠在管理內容以及管理方法方面進(jìn)行創(chuàng )新，提高管理工作與本機關(guān)單位的適應性。其次，機關(guān)單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能，使得他們可以真正參與到行政管理事務(wù)的制度規范制定以及各項工作流程的規范化處理當中，耐心細致的傾聽(tīng)工作人員的建議以及意見(jiàn)，為制度和規范流程的落實(shí)奠定堅實(shí)基礎。最后，機關(guān)單位要落實(shí)獎懲機制，利用獎懲分離的手段健全辦公室行政事務(wù)管理模式，規范部門(mén)和人員的職責，保障新時(shí)期行政事務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

　　3提高辦公室行政管理人員素質(zhì)

　　要想做好新時(shí)期的辦公室行政事務(wù)管理，機關(guān)單位必須要切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)，加大對行政事務(wù)管理人員的素質(zhì)能力分析，及時(shí)發(fā)現他們在處理實(shí)際工作當中存在的問(wèn)題和不足，分析出現問(wèn)題的原因，找到他們能力和素質(zhì)方面的欠缺點(diǎn)，為針對性的培訓教育工作打下基礎。在對行政管理人員進(jìn)行教育培訓時(shí)，一方面要關(guān)注其專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養，要求其掌握豐富的行政事務(wù)管理理論和實(shí)踐技能，具備能夠在行政事務(wù)信息化管理當中適應全自動(dòng)辦公的能力，同時(shí)還需要不斷提高交往溝通能力、應變能力、創(chuàng )新能力等方面的素質(zhì)。另一方面要關(guān)注行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓，提高他們的責任意識和愛(ài)崗敬業(yè)意識，更好的承擔行政管理的各項職能，為機關(guān)單位在新時(shí)期的創(chuàng )新改革和綜合發(fā)展作出貢獻。

　　4構建信息化行政事務(wù)管理系統

　　網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)正處在飛速發(fā)展和廣泛應用的重要階段，技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域的融合程度也在增強，那么機關(guān)單位在辦公室行政事務(wù)管理當中同樣需要做好現代技術(shù)的應用以及有效融合，為管理現代化的實(shí)現以及管理效率的提高提供強大的動(dòng)力支持。而且新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理對于現代化和電子化辦公提出了更高的要求，所以要積極構建符合本單位管理要求的信息化行政事務(wù)管理系統，做好技術(shù)應用和改進(jìn)工作，為效率和質(zhì)量的提升提供根本保證。實(shí)現全自動(dòng)化辦公室信息化行政事務(wù)管理系統的突出優(yōu)勢，而在具體實(shí)踐當中必須要加大信息化改革，在技術(shù)以及資金方面給予支持，將計算機設備和網(wǎng)絡(luò )信息系統優(yōu)化納入到現代化管理體系當中，保障各項工作的有序開(kāi)展。另外，在信息化建設的過(guò)程中，要尤其注重網(wǎng)絡(luò )安全，可以特別邀請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員負責網(wǎng)絡(luò )和信息安全的運作，同時(shí)也要培養本單位的工作人員掌握有關(guān)的技術(shù)知識。

　　總而言之，辦公室行政事務(wù)管理是機關(guān)單位改革和創(chuàng )新發(fā)展的基礎所在，所以必須切實(shí)意識到行政事務(wù)管理工作的重要性，并采用行之有效的管理方法來(lái)完善管理體系，更好的適應新時(shí)期對機關(guān)單位管理工作的要求。新時(shí)期機關(guān)單位要準確定位，辦公室行政事務(wù)管理，完善管理機制，提高行政事務(wù)管理人員素質(zhì)，并借助網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，構建信息化管理系統，推動(dòng)機關(guān)單位的長(cháng)遠發(fā)展。