- 相關(guān)推薦
如何有效提升證券事務(wù)部工作能力
工作能力強體現在工作效率和專(zhuān)業(yè)能力上，想提升證券事務(wù)部的工作能力，必須從這兩個(gè)方面下手。下面小編分享一些提升證券事務(wù)部工作能力的技巧，需要的朋友歡迎前來(lái)了解!
第一部分
把各種資料文件分類(lèi)歸檔
比如說(shuō)像法律類(lèi)的文件，分類(lèi)別放入文件夾，我一般按頒發(fā)法律主體的部門(mén)歸類(lèi);
記得及時(shí)整理最新出臺的法律法規并及時(shí)更新，另外專(zhuān)門(mén)準備一個(gè)文件夾，放最新的監管思路和監管方向。
還有公司的股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )文件、備查文件一定要按時(shí)間順序整理好，一般一年的放在一個(gè)文件檔案盒里面。
年末的時(shí)候一定要梳理一遍，不要在監管機構查上門(mén)的時(shí)候才發(fā)現備查文件里缺少資料，這時(shí)候補都來(lái)不及。
年末做年報的時(shí)候，需要用到很多資料，平時(shí)注意收集整理一些行業(yè)資料、行業(yè)研報。
看看一些同行業(yè)公司出具的比較精品的年報，反復琢磨里面的用詞用句，有哪些是可以借鑒一下的。
這里說(shuō)的借鑒可不是說(shuō)簡(jiǎn)單地抄過(guò)來(lái)，看看最近某眼科抄襲IPO報告的事件就知道有多丟臉了。
我們可以看看它是怎么描述這個(gè)行業(yè)，怎么用詞用句，有比較好的地方劃一下重點(diǎn);
回頭再琢磨研究一下，日積月累，就能寫(xiě)出很漂亮的文字。
桌面保持整潔
電腦桌面保持整潔不要放太多資料在電腦桌面上，我一般電腦桌面選擇偏黑色的背景，這件在查找文件的時(shí)候更方便。
文件一定要備份，不要都放在C盤(pán)里，要不然電腦抽風(fēng)了找誰(shuí)哭去?
同時(shí)建議大家辦公桌面要保持一定整潔度，只放最近工作需要的東西，不要把很多用不著(zhù)的東西或者文件全部堆放在辦公桌面上。
史蒂芬·柯維所著(zhù)的《高效能人士的七個(gè)習慣》里面提到一點(diǎn)“要事第一”。
很贊同這一個(gè)習慣，但是工作中很多事情，哪些事情必須首先去做，哪些事情可以延后，判斷的標準是什么?
怎樣把注意力集中于自己的優(yōu)先事務(wù)?
首先你得讓自己有一個(gè)干凈的桌面，一個(gè)干凈整潔的桌面有利于工作時(shí)候集中精力，再依照事情的緊急重要程序來(lái)劃分先后順序。
任何文件都要仔細核對
證券事務(wù)部有很多文件都是要公開(kāi)或者報證監會(huì )審核的，證監會(huì )對文件的要求想必大家都知道。
去年我知道的某個(gè)公司的定增文件其實(shí)應該是可以在股災前就能拿到批文的;
結果因為一些文件上的粗心，導致后面很晚才拿到批文，拿到批文的時(shí)候股價(jià)已經(jīng)倒掛了。
第二部分
語(yǔ)言表達能力
語(yǔ)言表達能力很重要，不論是平時(shí)的寫(xiě)報告還是路演，都需要一個(gè)很好的表達能力。
擁有優(yōu)秀表達能力的人能夠準確、完整、流暢地向特定對象傳遞想要表達的信息、并且能得到所期望的效果。
靈敏的應變能力
臨場(chǎng)應變能力的提高來(lái)源于見(jiàn)多識廣，平時(shí)打好基本功，多看一些經(jīng)典的案例，多琢磨，遇到事的時(shí)候就能爆發(fā)出洪荒之力了。
行業(yè)研究的能力
無(wú)論是做融資并購，還是投資者關(guān)系管理，對行業(yè)的研究能力是非常重要的。
以及跳槽后，董秘屬于可以在行業(yè)間跨度比較大的那種，不要求像大BOSS一樣對公司對行業(yè)有一個(gè)特別深刻的理解(畢竟他們都是有十多年經(jīng)驗的累積的);
不要求面面俱到，但是對行業(yè)的一個(gè)基礎的把握是非常重要也是非常有必要的。
至少在面對投資者時(shí)，能夠及時(shí)地正確地闡述行業(yè)的基本信息，能夠把影響行業(yè)宏觀(guān)情況和關(guān)鍵因素的變化趨勢講清楚。
閱讀同行IPO招股說(shuō)明書(shū)是提升對行業(yè)理解能力的一個(gè)有效途徑，還可以請教公司的員工，特別是在市場(chǎng)一線(xiàn)的員工，他們對市場(chǎng)的理解是比較深刻的，從市場(chǎng)看行業(yè)。
法律、財務(wù)的能力
這里的法律不是說(shuō)你要達到律師的水平，但是至少對很多名詞都要了解;
對日常會(huì )用到的法律文件要熟悉，至少遇到問(wèn)題了知道大概在哪個(gè)文件里面有涉及到。
對法律的熟悉方法是結合案例看，之前有本書(shū)講的上市公司并購重組的案例，每個(gè)案例都講得很詳細。
【如何有效提升證券事務(wù)部工作能力】相關(guān)文章：
證券事務(wù)部職責07-28
證券事務(wù)部職責08-04
證券事務(wù)部崗位職責08-09
證券事務(wù)部崗位職責【推薦】01-15
證券事務(wù)部崗位職責【熱】01-15
證券事務(wù)部職責【大全6篇】07-20
證券事務(wù)部職責集錦(6篇)07-20
【精】證券事務(wù)部崗位職責01-07
【推薦】證券事務(wù)部崗位職責01-07