企業(yè)管理應收賬款五大注意事項

企業(yè)管理應收賬款五大注意事項

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，競爭越來(lái)越激烈，企業(yè)以商品信譽(yù)的形式賒銷(xiāo)商品變得越來(lái)越普遍。在賒銷(xiāo)交易中，商品的發(fā)出與貨款的收回不能同時(shí)進(jìn)行，這樣就不可避免地發(fā)生應收賬款。那么，企業(yè)應該如何管理應收賬款？下面蘇州仁和會(huì )計專(zhuān)家為大家詳細介紹管理應收賬款的幾個(gè)注意事項。

　　應收賬款作為企業(yè)的一種營(yíng)銷(xiāo)策略，運用得當可以增加產(chǎn)品銷(xiāo)量，提高利潤;運用不當則會(huì )出現呆賬、壞賬、死賬，使企業(yè)蒙受損失。在強調企業(yè)經(jīng)濟效益的同時(shí)，如何加強應收賬款的管理，已成為現代財務(wù)管理中一個(gè)急待解決的問(wèn)題。

　　基于對企業(yè)應收賬款管理中存在諸多現象的分析，筆者認為，企業(yè)采取如下相應的改進(jìn)措施是很有必要的。

　　一、加強內部管理，增強企業(yè)的資金風(fēng)險意識

　　影響企業(yè)應收賬款風(fēng)險的因素有兩類(lèi)：一類(lèi)是宏觀(guān)環(huán)境因素：另一類(lèi)是微觀(guān)管理因素。即要看企業(yè)對應收賬款是否采取了相應的管理對策;又要看措施是否得當、合理、有效。宏觀(guān)環(huán)境是企業(yè)無(wú)力改變的，要把主要精力用于加強內部管理上，企業(yè)管理水平提高了，抗風(fēng)險能力也就增強了。

　　二、明確內部分工

　　目前對相當多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應注意完善財務(wù)制度。在應收賬款管理方面應建立以財務(wù)部門(mén)為主，銷(xiāo)售部門(mén)參與共同管理的制度。二者相互牽制、相互制約、相互監督。財務(wù)部門(mén)要控制好賒銷(xiāo)額的最高限量，以降低因數量過(guò)多而帶來(lái)的呆賬、壞賬、死賬產(chǎn)生的風(fēng)險。銷(xiāo)售部門(mén)熟悉客戶(hù)的有關(guān)信譽(yù)和產(chǎn)品的市場(chǎng)需求狀況，這對于如何確定賒銷(xiāo)期限和折扣率是有重要價(jià)值的，特別是應收賬款的回收時(shí)間以及不同客戶(hù)的信譽(yù)的調查，及其享受的折扣率的確定等內容，銷(xiāo)售部門(mén)應參與制定。只有合理的分工，使應收賬款的管理與整個(gè)資金流動(dòng)銜接起來(lái)，才能強化財務(wù)管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　三、建立賒銷(xiāo)審批制度

　　在每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，應建立按信譽(yù)額度大小、進(jìn)行層層審核批準制度。即在企業(yè)內部要分別規定銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售部門(mén)負責人可批準的賒銷(xiāo)權限，限額以上的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)報請總經(jīng)理審批。必要時(shí)由總經(jīng)理召集財務(wù)部、銷(xiāo)售部、策劃部負責人一起根據客戶(hù)所轄范圍，規定各級人員違反賒銷(xiāo)審批范圍應承擔的責任。

　　要加強銷(xiāo)售人員的資金回籠意識，進(jìn)一步完善銷(xiāo)售人員的“三包”責任制，對銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)實(shí)行銷(xiāo)售量與貨款回收率雙項指標進(jìn)行考核，與獎金掛鉤，回收資金數額，設置級次、提高幅度、增加力度。對兩項指標完成好的銷(xiāo)售人員實(shí)行重獎，對完不成指標的人員實(shí)行無(wú)獎及至扣減工資。

　　四、選擇適當的貨款結算方式

　　目前我國相當多產(chǎn)品處于買(mǎi)方市場(chǎng)，行業(yè)競爭激烈，企業(yè)選擇客戶(hù)的條件、能力還很欠缺，往往愿冒違約的風(fēng)險，不愿喪失擴大銷(xiāo)售的可能。因此，控制應收賬款的風(fēng)險，選擇適當的貨款結算方式是一種有效的回收手段。

　　在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)盡量選擇風(fēng)險較小以及應收賬款回收時(shí)間快，金額有保證的結算方式。在諸多的結算方式中，匯票、支票、本票、信用卡結算具有靈活性、通用性、兌現性和票據的流通性等特點(diǎn)，不會(huì )產(chǎn)生應收賬款，企業(yè)應盡量采用。銀行承兌是由收款人或承兌申請人簽發(fā)并由承兌申請人向開(kāi)戶(hù)銀行申請，經(jīng)銀行審查同意承兌的票據，匯票到期日承兌申請人未能足額交存票款時(shí)，承兌銀行應無(wú)條件履行支付責任，保證收款人按期收到票款。企業(yè)可采用銀行承兌匯票結算方式銷(xiāo)售貨款，保證應收賬款及時(shí)回收，而商業(yè)承兌匯票因其風(fēng)險大、不宜采用。

　　此外，來(lái)自利率、匯率等方面的風(fēng)險，會(huì )隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制逐步建立的進(jìn)程而變得日趨復雜，利率市場(chǎng)化是金融改革的必然結果，所產(chǎn)生的利率的波動(dòng)，對應收賬款的實(shí)現凈現值將帶來(lái)一定的影響。隨著(zhù)加入WTO、世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)國際化，匯率風(fēng)險也會(huì )隨之而來(lái)。

　　五、加強應收賬款的規范化管理

　　應收賬款的管理應通過(guò)制定詳盡的信用政策，主要包括賒銷(xiāo)標準、期限、客戶(hù)的選擇以及過(guò)期賬款的收款政策等內容。對發(fā)生前的管理,要通過(guò)對應收賬款發(fā)生過(guò)程中的發(fā)生額、回收額及進(jìn)度的監督進(jìn)行控制，主要采取銷(xiāo)售額度或流動(dòng)資金的比重、賬齡、還款期分析等方法;對發(fā)生中的管理，要通過(guò)執行過(guò)期應收賬款的回收措施，強化過(guò)期應收賬款的回收。這是一個(gè)完整的管理系統，既有事前預防，事中監督，又有事后管理。整個(gè)管理過(guò)程中必須具有嚴格的制度、措施、方法，必須具有科學(xué)性、緊密性和嚴肅性。

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