探索完善教學(xué)管理信息化建設的策略論文

探索完善教學(xué)管理信息化建設的策略論文

　　教學(xué)管理是高校管理工作的重要組成部分，在高校管理工作中居于重要地位。教學(xué)管理的信息化建設是實(shí)現學(xué)�，F代化管理的關(guān)鍵因素，其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量和效益。目前，隨著(zhù)教學(xué)規模的擴大，教學(xué)管理的任務(wù)加重，教學(xué)管理信息化建設是一種新型的教學(xué)管理模式，可以有效提高教學(xué)管理人員的管理效率和管理質(zhì)量，越來(lái)越受到教學(xué)管理者的重視。如何進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設是當前高校教學(xué)管理關(guān)注的重要課題。因此，研究教學(xué)管理信息化建設具有十分重要的現實(shí)意義。鑒于此，筆者對教學(xué)管理信息化建設進(jìn)行了相關(guān)探索與實(shí)踐。

　　一、教學(xué)管理信息化建設的定義和特點(diǎn)

　　教學(xué)管理是學(xué)校管理的核心，教學(xué)管理信息化是信息技術(shù)快速發(fā)展的必然趨勢，其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量和效益。了解教學(xué)管理信息化建設的定義和特點(diǎn)至關(guān)重要。

　　1.教學(xué)管理信息化建設的定義

　　教學(xué)管理信息化就是指IT技術(shù)在教育管理領(lǐng)域的具體應用。具體來(lái)說(shuō)，就是基于IT技術(shù)，在現代教育思想的指導下，運用信息管理理論與管理方法，對教學(xué)過(guò)程進(jìn)行高效率的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制，從而達到既定的教學(xué)目標。從教學(xué)管理內容來(lái)看，信息化涉及教學(xué)計劃管理、教學(xué)過(guò)程的組織與管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)行政管理和學(xué)科建設、專(zhuān)業(yè)建設、課程建設、教學(xué)隊伍建設、教學(xué)管理制度建設等方面的工作。從教學(xué)管理手段來(lái)看，就是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在教學(xué)管理中的廣泛應用。

　　2.教學(xué)管理信息化建設的特點(diǎn)

　　(1)數字化

　　數字化是信息化管理的技術(shù)基礎。教學(xué)管理信息化建設的數字化特征，是在應用計算機進(jìn)行教學(xué)管理的過(guò)程中，結合信息技術(shù)，將大量繁雜的教學(xué)管理信息，以數字化的形式表現出來(lái)。教學(xué)管理中出現的問(wèn)題用數字化的形式表現出來(lái)，這樣可使問(wèn)題更加形象化、更理的效率和質(zhì)量，有利于啟發(fā)人的思維。另外，教學(xué)管理信息化的數字化特征，還能提供科學(xué)的依據。

　　(2）知識化

　　現代社會(huì )處于信息一體化的社會(huì )，傳授知識的手段正在發(fā)生根本變化。信息的擴散帶來(lái)了整個(gè)社會(huì )的飛速發(fā)展，信息化社會(huì )的發(fā)展實(shí)質(zhì)就是知識的傳播和應用的過(guò)程。教學(xué)管理信息化使原有的教學(xué)管理模式面臨著(zhù)新的挑戰，力求推動(dòng)教學(xué)管理水平的提高。在教學(xué)管理信息化建設中，學(xué)校實(shí)行信息化的教學(xué)管理，其最大的特點(diǎn)是信息的高度集中和高度分享，也充分體現了教學(xué)管理信息化建設知識化的特征。

　　(3)網(wǎng)絡(luò )化

　　網(wǎng)絡(luò )化是指利用通信技術(shù)和計算機技術(shù)，把分布在不同地點(diǎn)的計算機互聯(lián)起來(lái)，按照網(wǎng)絡(luò )協(xié)議相互通信，以達到所有用戶(hù)都可以共享軟件、硬件和數據資源的目的。在教學(xué)管理信息化建設過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò )化是教學(xué)管理信息化建設的又一顯著(zhù)特征�，F在計算機網(wǎng)絡(luò )在各行各業(yè)中得到廣泛的應用，信息時(shí)代高校教學(xué)管理模式也發(fā)生了相應的變化。在教學(xué)管理中的網(wǎng)絡(luò )化主要是指校園網(wǎng)絡(luò )化，教學(xué)管理信息化建設通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò )平臺把教學(xué)中的各個(gè)環(huán)節充分結合，實(shí)現各種教學(xué)信息的自由流動(dòng)和指揮、控制、管理系統的互制互動(dòng)。

　　二、教學(xué)管理信息化建設的現實(shí)意義

　　教學(xué)管理信息化建設具有十分重要的現實(shí)意義，主要表現在有利于教學(xué)管理規范化、有利于教學(xué)管理公平化和有利于教學(xué)質(zhì)量的提高三個(gè)方面。

　　1.有利于教學(xué)管理規范化

　　教學(xué)管理信息化建設是教學(xué)管理規范化的具體表現。一般來(lái)說(shuō)，在教學(xué)管理中，傳統的教學(xué)管理由基層重復采集，不僅影響了教學(xué)管理數據的準確性，而且在教學(xué)管理過(guò)程中浪費了大量的財力和物力，不利于教學(xué)管理工作的開(kāi)展。在教學(xué)管理信息化建設中，利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)收集教學(xué)管理數據，各級教學(xué)管理人員各司其職，有條不紊地進(jìn)行教學(xué)管理工作，使得教學(xué)管理人員從繁雜的重復性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，加簡(jiǎn)單化。無(wú)論是對教學(xué)過(guò)程中的教師和學(xué)生，數字化的特點(diǎn)都大大便利了教學(xué)管理，提高了教學(xué)管有效提高了教學(xué)管理的管理效率，避免了教學(xué)管理工作中財力、物力的浪費，因此有利于教學(xué)管理規范化。

　　2.有利于教學(xué)管理公平化

　　教學(xué)管理信息化還促進(jìn)了教學(xué)管理的公正與公平。在教學(xué)管理中，運用信息化技術(shù)，自動(dòng)優(yōu)化配置教學(xué)資源，通過(guò)優(yōu)質(zhì)數字教育資源共建共享、信息技術(shù)與教育全面深度融合，增強了教務(wù)管理的透明度，是教學(xué)管理公平化的有效途徑。如考試成績(jì)的網(wǎng)上發(fā)布與查詢(xún)，每個(gè)人面對的信息都是一樣的，教學(xué)管理信息化對學(xué)生成績(jì)管理更為便捷，一方面提高了成績(jì)管理的透明度和教學(xué)管理的公平性；另一方面，也避免了教學(xué)管理人員或教師的暗箱操作，因此有利于維護教育的工作。此外，教學(xué)管理信息化建設，使學(xué)校的各種服務(wù)、所有的公共信息都發(fā)布在網(wǎng)上，也體現了教學(xué)管理的公平性。

　　3.有利于管理質(zhì)量的提高

　　在教學(xué)管理中，信息化管理系統更為靈活和高效，運用信息化手段進(jìn)行教學(xué)管理，實(shí)現教學(xué)管理信息化建設，有利于管理質(zhì)量的提高。對教學(xué)管理工作而言，教學(xué)管理信息化建設在一定程度上可以提高教學(xué)管理水平和質(zhì)量。教學(xué)管理在信息化建設中，教學(xué)管理系統通過(guò)設置質(zhì)量與評價(jià)體系，使教師和學(xué)生能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息，可以幫助教學(xué)管理系統有效運行。具體說(shuō)來(lái)，廣大教師和學(xué)生對教學(xué)管理系統提出評價(jià)和意見(jiàn)，教學(xué)管理工作接受廣大師生的監督與評議，并不斷改進(jìn)教學(xué)管理系統，有利于促進(jìn)教學(xué)管理水平和管理質(zhì)量的提高。

　　三、教學(xué)管理信息化建設存在的問(wèn)題

　　當前，教學(xué)管理信息化建設現狀不容樂(lè )觀(guān)，還存在著(zhù)諸多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現在四個(gè)方面。

　　1.教學(xué)管理信息化意識不高

　　教學(xué)管理信息化是現代化教學(xué)的重要組成部分，在教學(xué)管理信息化建設過(guò)程中，教學(xué)管理信息化意識不高，是當前教學(xué)管理信息化建設存在的問(wèn)題之一。就目前而言，在教學(xué)管理信息化建設中，很多高校在進(jìn)行教學(xué)管理工作中，忽視了教學(xué)管理信息化的重要性，在進(jìn)行具體的教學(xué)管理工作中，仍然沿用傳統的管理方式進(jìn)行管理，各部門(mén)之間在傳遞信息時(shí)主要是人工作業(yè)，查詢(xún)教學(xué)所需數據時(shí)，還是習慣性向相關(guān)部門(mén)詢(xún)問(wèn)數據，而不使用教學(xué)管理信息化系統查詢(xún)，這樣傳統的教學(xué)管理方式增加了教學(xué)管理工作的工作量，導致資源浪費和效率低下，直接影響了教學(xué)管理工作的工作效率，不利于教學(xué)管理工作的有效開(kāi)展。不難看出，以上都是由于教學(xué)管理信息化意識不高造成的。

　　2.教學(xué)管理系統還有待完善

　　教學(xué)管理系統還有待完善是當前教學(xué)管理信息?化建設迫切需要解決的問(wèn)題。目前，許多高校教學(xué)管理采用了信息化系統進(jìn)行教學(xué)管理，但在教學(xué)管理系統設置上還或多或少地存在著(zhù)一些不足。這是由于教學(xué)系統軟件開(kāi)發(fā)設計時(shí)，主要是針對高校教學(xué)管理普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行的設計，教學(xué)管理系統在具體的運行過(guò)程中，沒(méi)有結合高校教學(xué)管理的實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理，使得高校教學(xué)管理的信息化建設陷入困境。另外，由于教學(xué)管理工作的范圍較廣，涉及部門(mén)較多，在高校教學(xué)管理信息化建設中，教學(xué)管理系統的使用缺乏統籌規劃，導致實(shí)際使用系統的部門(mén)也不全面，無(wú)法實(shí)現教學(xué)管理各部門(mén)之間的協(xié)同合作。

　　3.教學(xué)管理信息化制度滯后

　　教學(xué)管理信息化制度滯后，也是教學(xué)管理信息化建設的薄弱環(huán)節。在教學(xué)管理信息化建設中，教學(xué)管理系統涉及面廣、工作繁雜，在日常工作中，現有的教學(xué)管理制度沒(méi)有教學(xué)管理信息化制度的相關(guān)規定，與教學(xué)管理信息化相匹配的制度發(fā)展較為緩慢。教學(xué)管理信息化制度滯后，主要帶來(lái)兩個(gè)方面的影響，一方!面各部門(mén)之間沒(méi)有制度的約束，難以保證教學(xué)管理的標準化與規范化；另一方面，制度建設的滯后無(wú)法滿(mǎn)足現代教學(xué)管理信息化建設的要求，制約著(zhù)教學(xué)管理系統的高效運行。高校教學(xué)管理各級工作人員在進(jìn)行具體的工作時(shí)，沒(méi)有教學(xué)管理信息化相關(guān)的制度作保障，容易造成教學(xué)管理信息化建設管理的混亂，一旦出現問(wèn)題，由于職責不清造成的相互推諉的事件時(shí)有發(fā)生。

　　4.教學(xué)管理人員的素質(zhì)偏低

　　教學(xué)管理人員作為高校教學(xué)管理活動(dòng)的實(shí)踐者，在教學(xué)管理信息化建設中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。教學(xué)管理人員的素質(zhì)偏低，成為教學(xué)管理信息化建設的瓶頸，使得教學(xué)管理信息化建設難以發(fā)揮其應有的作用。在日常的教學(xué)管理活動(dòng)中，教學(xué)管理人員由于自身知識水平的局限性，只能簡(jiǎn)單處理文字和報表，不具備教學(xué)管理信息化建設的應用操作能力，面對與教學(xué)管理系統做交互式信息處理時(shí)，不能達到教學(xué)管理人員應具備的計算機操作水平，從整體上看，當前教學(xué)管理人員的信息處理能力普遍缺乏，困擾著(zhù)教學(xué)管理信息化建設的實(shí)施。

　　四、完善教學(xué)管理信息化建設的策略

　　為進(jìn)一步提高教學(xué)管理信息化建設的水平，針對上述教學(xué)管理信息化建設存在的問(wèn)題，可以采取以下四個(gè)方面的策略。

　　1.提高教學(xué)管理信息化意識

　　提高教學(xué)管理信息化意識，是完善教學(xué)管理信息化建設的關(guān)鍵。在教學(xué)管理信息化建設過(guò)程中，教學(xué)管理信息化建設相關(guān)人員應重視教學(xué)管理信息化建設在現代教學(xué)管理中的作用，加強教育觀(guān)念和思想的轉變，不斷提高教學(xué)管理的信息化意識，重視信息化教學(xué)管理的發(fā)展，對于教學(xué)管理信息化建設至關(guān)重要。對高校而言，高校應轉變傳統的教學(xué)管理觀(guān)念，樹(shù)立信息化的教學(xué)管理觀(guān)念，重視教學(xué)管理信息化的宣傳力度，形成使用信息解決實(shí)際問(wèn)題的意識和習慣，加強教育觀(guān)念的思想的轉變，打造信息化教學(xué)管理。

　　2.完善教學(xué)管理信息化系統

　　教學(xué)管理信息化系統是教學(xué)管理信息化建設的重要環(huán)節，完善教學(xué)管理信息化系統，是完善教學(xué)管理信息化建設的有效舉措。對教學(xué)管理信息化系統而言，高校教學(xué)管理信息化建設，應結合高校教學(xué)管理的實(shí)際情況，有針對性地開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設，鑒于目前各部門(mén)之間相互獨立的狀況，加強系統之間的兼容性，有的放矢地進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設，盡量使其整體化，以達到教學(xué)管理各部門(mén)之你，n間在進(jìn)行教學(xué)管理工作時(shí)協(xié)同合作的目的。對于無(wú)法整合的系統，通過(guò)對系統中數據的分析，結合相關(guān)標準，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)使其與教學(xué)管理系統建立統一接口，以便數據統一化、完整化，達到完善教學(xué)管理信息化系統的目的。

　　3.健全教學(xué)管理信息化制度

　　健全教學(xué)管理信息化制度，也是教學(xué)管理信息化建設的有效途徑。在教學(xué)管理信息化建設中，建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統和信息化的校園平臺，制定有關(guān)教學(xué)管理信息化建設的相關(guān)制度，有利于確保信息化教學(xué)管理的實(shí)施。教學(xué)管理信息繁雜，必須健全教學(xué)管理信息化制度，構建一個(gè)科學(xué)的教學(xué)管理制度，可以有效提高教學(xué)管理工作效率。在健全教學(xué)管理信息化制度的過(guò)程中，由于每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況都是不同的，因此，健全教學(xué)管理信息化制度，應從整體上對本校情況進(jìn)行分析，綜合把握教學(xué)管理信息化工作的特點(diǎn)和規律，結合自身的實(shí)際情況來(lái)制定適應信息化教學(xué)管理的有關(guān)規章制度，另外，在教學(xué)管理信息化制度在實(shí)施過(guò)程中，還不斷地總結，及時(shí)對規章制度進(jìn)行完善和修改。

　　4.優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)

　　優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)是教學(xué)管理信息化建設的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在教學(xué)管理信息化建設中，提高教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平，有利于保持信息化系統的正常運行，優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)，要充分重視對教學(xué)管理人員關(guān)于信息技術(shù)的培訓，強化其信息技術(shù)的應用能力。對教學(xué)管理人員而言，可以通過(guò)組織科技信息講座的形式，定期對教學(xué)管理人員進(jìn)行系統培訓，提高計算機操作能力，以提高教學(xué)管理人員的信息科技素質(zhì)層次，提高教學(xué)管理系統使用能力和對數據信息獲取、分析和處理能力，使其更深入的認識系統，熟悉操作，以確保教學(xué)管理信息化建設的順利開(kāi)展。

　　總之，教學(xué)管理信息化是現代化教學(xué)發(fā)展的必然趨勢。教學(xué)管理信息化是一項綜合的系統工程，具有長(cháng)期性和復雜性。教學(xué)管理信息化建設應結合高校教學(xué)管理的實(shí)際情況，提高教學(xué)管理信息化意識、完善教學(xué)管理信息化系統、健全教學(xué)管理信息化制度、優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)，不斷探索完善教學(xué)管理信息化建設的策略，只有這樣，才能促進(jìn)教學(xué)管理信息化水平的提高，進(jìn)而保障高等教育改革的深化進(jìn)行。