- 相關(guān)推薦
服裝廠(chǎng)倉管的崗位職責
篇一:成品倉管崗位職責
一、崗位描述:
本職工作:1、負責成品倉的物資保管、進(jìn)銷(xiāo)存管理。2、負責發(fā)貨、退貨流程中的相關(guān)事宜。
責任和權利:1、對本崗工作績(jì)效負責。2、對庫存管理負責。3、可行使對發(fā)貨司機、搬運工的調度權。4、在本崗行使人事建議權和管理權。
二、崗位職責明細:
1、以服務(wù)客戶(hù)為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品,包括外購品牌和產(chǎn)品。熟悉公司對經(jīng)銷(xiāo)商和直營(yíng)商場(chǎng)的發(fā)貨、退貨的環(huán)節和程序,嚴格按照各種發(fā)、收貨流程執行。
3、負責進(jìn)庫產(chǎn)品數量及質(zhì)量的驗收,開(kāi)具入倉單。發(fā)現少貨或少配件的成品應拒絕收貨,并反饋跟進(jìn)。所有入庫產(chǎn)品堅持先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā)的原則,特殊情況遵循銷(xiāo)售部的安排。
4、按銷(xiāo)售部開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)出的物品數量、型號、配套宣傳品應與發(fā)貨單完全相符,如庫存與發(fā)貨單信息不符,立即反饋跟進(jìn)。嚴禁把有塵、表面刮花、殘損的貨品當做新品發(fā)出。
5、備份所有客戶(hù)發(fā)貨資料,每次發(fā)貨前負責核對資料,如不符則及時(shí)反饋銷(xiāo)售部。
6、發(fā)直營(yíng)商場(chǎng)須開(kāi)具《調撥單》,《調撥單》上必須有副總簽名才可把貨發(fā)出。
7、做好成品倉進(jìn)銷(xiāo)存帳,任何貨物進(jìn)出都必須按相關(guān)流程填寫(xiě)單據,并有相應人員簽字,嚴禁無(wú)單據的貨物進(jìn)出。
8、收到發(fā)貨單后必須在當天發(fā)貨,有異常情況必須在收到單1小內反饋。每天下班前,倉管必須將當天排貨情況告知開(kāi)單文員。每天9:00前必須把當天庫存交付商務(wù)跟單處。
9、在每次發(fā)貨前必須把產(chǎn)品條碼掃進(jìn)條碼槍?zhuān)缓蠼唤o客服把數據導入局域網(wǎng)物流系統。
10、確保帳面上的貨物數量與倉庫實(shí)物完全一致。每月1號進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如有帳實(shí)不符應積極配合財務(wù)、銷(xiāo)售進(jìn)行查證,發(fā)生貨物丟失須承擔賠償責任,每月3號前將上月進(jìn)銷(xiāo)存報表呈交上級主管。
11、妥善保管進(jìn)出倉相關(guān)單據及帳本,收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
12、每天上班應對倉庫的門(mén)窗、庫房建筑及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。每天下班前對各庫區的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
13、保持售后倉的整潔,貨物的整齊擺放,合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。
14、妥善保管倉庫內各類(lèi)物資,根據各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。注意物資的防塵,產(chǎn)品或印刷品禁止長(cháng)時(shí)間裸露在外,必須用紙箱裝好保存。所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架(如紙類(lèi)印刷品)。
篇二:工廠(chǎng)倉管員崗位職責
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門(mén)應開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。 6 .車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并及時(shí)上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關(guān)規定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng)外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;情節嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
篇三:倉管崗位職責
食品公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒(méi)有作為一個(gè)專(zhuān)項工作去研究,而他的重要性在整個(gè)生意中卻是最重要又最容易被忽視的,大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開(kāi)疆辟土,殊不知庫房管理稍有疏忽,造成的損失卻讓公司在不知不覺(jué)中利潤流失,頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎:
第一,食品是有保質(zhì)期限的,短則幾天,多則6個(gè)月、12個(gè)月,鮮有部分產(chǎn)品能達到18個(gè)月、24個(gè)月,如今在一、二線(xiàn)市場(chǎng)做終端,過(guò)保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會(huì )遭到終端拒收,只能通過(guò)大幅度的讓利才有消化的可能性,如果過(guò)保質(zhì)期1/2,即使大幅度讓利,有時(shí)也不能保證正常收貨。
第二,終端的強勢導致經(jīng)銷(xiāo)商只能接受無(wú)條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕,可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問(wèn)題,特別是一些大庫配送的系統門(mén)店,很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時(shí)、人員責任心不強,造成無(wú)效存放,導致大面積退貨,且錯過(guò)可執行的處理期限。
第三,隨著(zhù)近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化,超高的終端操作費用導致經(jīng)銷(xiāo)商形成多品牌多單品的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),大部分食品商貿公司經(jīng)營(yíng)的單品在幾百甚至幾千支,品牌多單品多,各品牌各單品的銷(xiāo)售量及銷(xiāo)售頻率差異很大,訂貨周期、安全庫存、促銷(xiāo)備貨、退貨管理都會(huì )因為單品數量的加大而增加難度。
第四、軟件系統的使用效率有限。由于業(yè)務(wù)的復雜性,實(shí)際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作,而每項操作的及時(shí)性和準確率又難以把控,所以造成軟件系統的數據對實(shí)際庫存只能起到相對的參考作用。對于規模食品經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),手工帳的工作量太大,幾乎不可能,所以對于大部分商貿公司而言,庫存管理只能做到相對的理論上的完善,而達不到實(shí)際上的精確。
第五、從整個(gè)行業(yè)看來(lái),庫房管理人員的人力資源非常缺乏,普遍素質(zhì)不高,缺乏管理理念和專(zhuān)業(yè)知識,大部分公司不僅人員配置緊缺,幾乎沒(méi)有像樣的管理內容,還處于幾個(gè)庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽(yù)從事經(jīng)銷(xiāo)商研究長(cháng)達13年,咨詢(xún)的經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)遍布全國各地,根據目前中國食品經(jīng)銷(xiāo)商的普遍現狀,我們認為:
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個(gè)公司系統管理的戰略高度,他不是一個(gè)部門(mén)、幾個(gè)人的工作,而是整個(gè)公司涉及財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、運輸、行政等各個(gè)部門(mén)共同參與的系統管理工作。
首先,人力資源要高度配合,人員配置確保到位。從人員結構上來(lái)說(shuō),需要這么幾種功能:1、管理協(xié)調人員:心中有大局,能從框架上高度把握庫房管理的基本思路,能合理安排及管理團隊成員的日常工作,數據觀(guān)念清晰,能與其他部門(mén)有效溝通相關(guān)信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區管理人員:能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進(jìn)先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致,并對貨品日期進(jìn)行有效管理。3、優(yōu)秀的苦工:能吃苦耐勞,在協(xié)助庫管做好相關(guān)工作的同時(shí),盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4,殘品庫管理人員:要有清晰的賬務(wù)處理能力,退貨入庫、殘轉正賬目清晰,要勤于收撿,耐心細致,具有主動(dòng)意識與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,及時(shí)提供信息以便處理廠(chǎng)家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個(gè)區隔明顯的庫區:正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理,庫區的碼放要根據單品銷(xiāo)量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立,非庫房人員或指定相關(guān)人員一律嚴禁進(jìn)入庫房,備貨及出庫清點(diǎn)工作確保在備貨區內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要,所有退貨理論上先進(jìn)
殘品庫,二次清點(diǎn)完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時(shí)入正品庫及庫存,剩余不可發(fā)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)整理及清潔后及時(shí)報數營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提請解決方案。過(guò)1/3保質(zhì)期產(chǎn)品無(wú)論存放于正品庫或是殘品庫都要重點(diǎn)管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視,管票與管錢(qián)同等重要,票據處理的及時(shí)性、準確性直接影響公司的財務(wù)安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有:入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入,單據管理的最大漏洞在于不及時(shí)、不精確,產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學(xué)的績(jì)效與獎懲才能有效改善票據管理的質(zhì)量。
第四、財務(wù)監控要求多方位、多角度。首先是盤(pán)庫制度,分月度大盤(pán)和臨時(shí)抽盤(pán),在票據管理到位的前提下卡定時(shí)間節點(diǎn),理論上盤(pán)庫效率還是能保障的,臨時(shí)的抽盤(pán)可以以點(diǎn)帶面,起到經(jīng)常性的監督檢查作用。另外,重點(diǎn)單品的手工帳建立非常重要,確保公司80產(chǎn)品的安全是最起碼的底線(xiàn)。
第五、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對公司安全庫存的控制非常重要,市場(chǎng)部的訂貨計劃一定要合理,要考慮單品的正常銷(xiāo)售量、季節性差異、新渠道開(kāi)辟、促銷(xiāo)安排、現有庫存、公司資金周轉,每個(gè)品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責,對庫存做到時(shí)時(shí)有數,事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區,殘品庫區的管理必須幾個(gè)部門(mén)同時(shí)協(xié)助:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)努力擴大銷(xiāo)售以降低殘品比率,市場(chǎng)部協(xié)調對廠(chǎng)家的退換貨,積極申請各種促銷(xiāo)支持;銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí),盡可能與店方協(xié)調;商超補貨客情、單店驚爆特價(jià)、滯銷(xiāo)產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時(shí),最起碼做到一月一清。
另外,庫區的攝像監控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個(gè)好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門(mén)的各項工作。
公司的高度重視,人員的責任心、完善的流程和制度、科學(xué)的績(jì)效和獎懲、各個(gè)部門(mén)的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可,庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn),守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任,也是所有商貿公司穩步發(fā)展的第一步。
倉管崗位職責
本公司為實(shí)現倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法。凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、產(chǎn)成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進(jìn)行辦理。作為一個(gè)倉庫管理員首先要熱愛(ài)本職工作,遵守公司各項規章制度,愛(ài)護商品和倉庫一切物品。還要注意細節,細節決定成敗,倉庫管理是一個(gè)很注重細節的工作,一旦出差錯,整個(gè)倉庫就會(huì )出問(wèn)題,隨時(shí)都要需要做大量的工作去尋找出錯點(diǎn)。所以一定要仔細、細心。
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴格按財務(wù)軟件系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入財務(wù)軟件系統,做到日清日結,確保財務(wù)軟件系統中物料、產(chǎn)品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與財務(wù)軟件系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。物料和產(chǎn)品倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)物料、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存
物料定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產(chǎn)品的單據進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。倉管員發(fā)現物料庫存不足時(shí),庫管員應及時(shí)通知采購部,由采購部按要求填 寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)采購。采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。
5、倉管要按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。在做好倉庫防火的同時(shí),還要保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。 6、每月月底由財務(wù)主管組織盤(pán)點(diǎn)小組對倉庫進(jìn)行帳與實(shí)物盤(pán)點(diǎn),以保證做到賬、物、二者一致;
盤(pán)點(diǎn)人員組成:財務(wù)主管,組員、監督人員。由財務(wù)主管核定應盤(pán)數,組員盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,然后由財務(wù)主管將應盤(pán)數和實(shí)物校對。監察人員確認。盤(pán)點(diǎn)內容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。
盤(pán)點(diǎn)責任:所有盤(pán)點(diǎn)人員必須對所盤(pán)點(diǎn)的數據和實(shí)物負責,并保證內容的真實(shí)性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實(shí)物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。
盤(pán)點(diǎn)結束期限二天要有完整、正確的盤(pán)點(diǎn)結果呈報主管領(lǐng)導。有差、錯、漏的盤(pán)點(diǎn)也應做情況說(shuō)明一并呈報主管領(lǐng)導,根據具體情況做出相應處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、檢驗合格單等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、產(chǎn)品堆放要科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則。合理安排貨位,產(chǎn)品分類(lèi)存放。產(chǎn)品入庫驗收后,要根據產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲場(chǎng)所,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理。
4、入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。 入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,物料單上還應注明單價(jià)、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類(lèi)物料、產(chǎn)品的發(fā)出,原則上都采用先進(jìn)先出法。物料、產(chǎn)品出庫時(shí)必須辦理出庫手續,先由銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)貨訂單,倉管人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的銷(xiāo)貨單辦理出庫手續,登記入帳。在對出庫
產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
2、生產(chǎn)部領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具物料出庫單,經(jīng)領(lǐng)料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產(chǎn)品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料、產(chǎn)品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
5、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向領(lǐng)導匯報。
四、產(chǎn)品借出管理
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時(shí),必須由經(jīng)手人寫(xiě)出借貨申請,明確歸還或結算時(shí)間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點(diǎn)核實(shí)所借商品的品名、數量、規格、單價(jià)、金額等相關(guān)內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。
倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進(jìn)行備注。
3、借出的貨品必須在約定時(shí)間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時(shí),倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細相符且商品無(wú)損壞方能入庫銷(xiāo)賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規定進(jìn)行賠償。
五、車(chē)間及工具管理
1、 生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用物品必須先填寫(xiě)領(lǐng)料單(一式三份),一份自存、一份生產(chǎn)部門(mén)存、一份交財會(huì )記帳,內容(領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、物料名稱(chēng)、規格、數量等)必須清楚、完整和準確無(wú)誤。
2、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。
3、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。
4、生產(chǎn)車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。
六、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防以外事故發(fā)生。
七、完成總公司領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。