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Excel表格中制作專(zhuān)業(yè)數據分析計之百分比排位
某班級期中考試進(jìn)行后，按照要求僅公布成績(jì)，但學(xué)生及家長(cháng)要求知道排名。故欲公布成績(jì)排名，學(xué)生可以通過(guò)成績(jì)查詢(xún)到自己的排名，并同時(shí)得到該成績(jì)位于班級百分比排名(即該同學(xué)是排名位于前“X%”的學(xué)生)。
排序操作是Excel表格的基本操作，Excel“數據分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個(gè)工作簡(jiǎn)化，直接輸出報表。
注:本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤(pán)中加載“分析數據庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。
方法/步驟
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操作步驟
①打開(kāi)原始數據表格，制作本實(shí)例的原始數據無(wú)特殊要求，只要滿(mǎn)足行或列中為同一屬性數值即可。
②選擇“工具”-“數據分析”-“描述統計”后，出現屬性設置框，依次選擇;
輸入區域:選擇數據區域，如果有數據標志，注意同時(shí)勾選下方“標志位于第一行”;
分組方式:指示輸入區域中的數據是按行還是按列考慮，請根據原數據格式選擇;
輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
2
③點(diǎn)擊“確定”即可看到生成的報表。
可以看到，此時(shí)生成一個(gè)四列的新表格，其中“點(diǎn)”是指排序后原數據的序數，在本實(shí)例中對應與學(xué)號，這也是很實(shí)用的一個(gè)序列;“成績(jì)”即為排序后的數據系列;“排位”采取重復數據占用同一位置的統計方法;“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調整。
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④在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個(gè)單元格中輸入公式“=1-G3(對應于‘百分排名’)”，回車(chē)。選中該單元格，向下拖動(dòng)直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。
完成的報表實(shí)例如下圖所示。
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