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高效時(shí)間管理訣竅
救命！我在辦公室里總是落在人后！每天有那么多會(huì )議要準備！那么多電話(huà)要接聽(tīng)！那么多電子郵件要回復！我幾乎什么事都做不完！怎樣才能在上班時(shí)間內就搞定所有的工作，而不用每天辛苦加班呢？
絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望，甚至還有越奉獻越多的傾向。無(wú)論是給同事工作上的建議，還是對于攤在我們面前的每一個(gè)請求。于是這些都會(huì )讓你覺(jué)得自 己快要被責任的大山埋葬、壓垮的感覺(jué)，工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法，好好學(xué)習一下，你就能成為一個(gè)擅長(cháng)高效時(shí)間管理的office lady！
高效時(shí)間管理法則1、為每一天做好規劃
如果你不得不這么做，那么可以每天提前一個(gè)小時(shí)起床，然后做好接下來(lái)一整天的規劃。不要忘記為要做的事情排好優(yōu)先次序。你要先將要做的事情安排好，然后別忘了寫(xiě)下這件事情應該完成的時(shí)間。每一天都要堅持這樣做，即使周末也不例外。
高效時(shí)間管理法則2、停止多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行
關(guān)閉電腦的新郵件自動(dòng)提醒功能。電子郵件會(huì )毀掉你的注意力，讓你失去對手頭正在處理的任務(wù)的專(zhuān)注。保持不要被不斷打岔進(jìn)來(lái)的瑣事干擾。如果你在為一個(gè)非常重要的客戶(hù)或是會(huì )議做報告，那么就不要接受一個(gè)不請自來(lái)的人的幫忙請求，哪怕只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小問(wèn)題。
高效時(shí)間管理法則3、學(xué)習控制自我分心
你正伏在辦公桌上專(zhuān)心做工作，突然腦子里出現了另一件事。而這件事又開(kāi)始提醒你，你有事要告訴某個(gè)同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個(gè)時(shí)候，不 要著(zhù)急抓起電話(huà)或是發(fā)送郵件，你可以把要對那位同事說(shuō)的事情寫(xiě)下來(lái)，或是把要做的緊急工作寫(xiě)在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過(guò) 頭繼續做手頭上現有的工作，等這個(gè)工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來(lái)的兩件事。
高效時(shí)間管理法則4、學(xué)習經(jīng)常說(shuō)NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優(yōu)先要做的，那么就請說(shuō)不。你完全不需要用一個(gè)很長(cháng)的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。
高效時(shí)間管理法則5、盡可能分配任務(wù)
我們常常覺(jué)得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想，因為沒(méi)有人有足夠的時(shí)間萬(wàn)事大包大攬。其他的同事也許會(huì )更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒(méi)有人能做好某件事嗎？趕緊把這個(gè)想法拋棄吧！
高效時(shí)間管理法則6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會(huì )讓你的速度減慢很多，還會(huì )給你的工作和生活帶來(lái)不必要的壓力。
你的時(shí)間非常寶貴，不應該被無(wú)謂浪費。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執行上面這幾點(diǎn)，你會(huì )發(fā)現自己會(huì )用比原來(lái)的多的時(shí)間完成同一件工作。當然，同時(shí)你感受的壓力也會(huì )小得多呢。
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