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最新的雞尾酒會(huì )策劃方案設計
一、酒會(huì )的定義
酒會(huì )也稱(chēng)雞尾酒會(huì )(cocktailparty),酒會(huì )的形式較靈活,不需要像宴會(huì )那樣復雜和拘束,酒會(huì )以酒水為主,略備小吃,不設或少設座椅,僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動(dòng)。舉行酒會(huì )的時(shí)間較靈活,中午、下午、晚上均可。賓客到達酒會(huì )可以來(lái)去自由,不受約束。酒會(huì )通常準備的酒類(lèi)品種較多,有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。飲料和食品由服務(wù)員用托盤(pán)斷送,也有一部分放置在小桌上。
二、酒會(huì )的特點(diǎn)
酒會(huì )進(jìn)行時(shí)間較短,約為一個(gè)小時(shí)左右。服務(wù)方法靈活,服務(wù)員各負其責,分工合作。
三、酒會(huì )的類(lèi)型
酒會(huì )的分類(lèi)方法有很多種
1、根據酒會(huì )主題分
酒會(huì )一般都有較明確的主題,如婚禮酒會(huì )、開(kāi)張酒會(huì )、招待酒會(huì )、產(chǎn)品介紹酒會(huì )、慶祝慶典酒會(huì )、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會(huì )。這種分類(lèi)對組織者很有意義,對于服務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),應針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。
2、根據組織形式分
根據組織形式來(lái)分酒會(huì )有兩大類(lèi),一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)酒會(huì );一類(lèi)是正規宴會(huì )前的酒會(huì )專(zhuān)門(mén)酒會(huì )單獨舉行,包括簽到、組織者和來(lái)賓致詞等,時(shí)裝表演、歌舞表演等。專(zhuān)門(mén)酒會(huì )可分自助餐酒會(huì )和小食酒會(huì ),自助餐酒會(huì )一般在午餐或晚餐的時(shí)候進(jìn)行,而小食酒會(huì )則多在下午茶的時(shí)候進(jìn)行。宴會(huì )前酒會(huì )比較簡(jiǎn)單,它的功能只是作為宴會(huì )前召集客人,在較盛大的宴會(huì )召開(kāi)前不使等候著(zhù)的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會(huì )作為宴會(huì )點(diǎn)題,致詞歡迎的機會(huì );還有的是為了給客人提供一個(gè)自由交流聯(lián)絡(luò )感情的場(chǎng)所,因為當宴會(huì )開(kāi)始時(shí),各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話(huà)
3、根據收費方式分
從服務(wù)行業(yè)來(lái)看,比較看重的是以收費方式來(lái)分類(lèi),牽涉到酒會(huì )的安排、組織和費用的計算。
。1)定時(shí)消費酒會(huì )定時(shí)消費酒會(huì )也稱(chēng)為包時(shí)酒會(huì )。通?腿酥粫(huì )需將客人人數、時(shí)間定下后可以安排了,消費多少則在酒會(huì )結束后結束。定時(shí)酒會(huì )的特點(diǎn)是“時(shí)間”,通常有1小時(shí)、
1.5小時(shí)、2小時(shí)幾種。定小時(shí)間后,客人只能在固定的時(shí)間內參加酒會(huì ),時(shí)間一到將不再供應酒水。例如有一個(gè)定時(shí)酒會(huì )是下午5點(diǎn)至6點(diǎn),人數為250人。酒吧提供1小時(shí)飲用酒水,即在5點(diǎn)前不供應酒水,5點(diǎn)開(kāi)始供應,任客人隨意飲用,但到6點(diǎn)整就不再供應任何酒水了。
。2)計量消費酒會(huì )計量消費酒會(huì )是根據酒會(huì )中客人所飲用的酒水數量進(jìn)行結算。這種酒會(huì )既不限時(shí)酒會(huì ),也不限定酒水品種,只根據客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計量消費酒會(huì )是由客人提出要求,通常酒水品種只限于流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水,供客人選擇飲用。在酒會(huì )中,酒水實(shí)際用量多少就計算多少,酒會(huì )結束后,按酒水消耗量結賬。所以稱(chēng)為計量消。
。3)定額消費酒會(huì )是指客人的消費額已固定,酒吧按照客人的人數和消費來(lái)安排酒水的品種和數量。這種酒會(huì )經(jīng)常與自助餐連在一起?腿嗽陬A定酒會(huì )時(shí),先確定每位來(lái)賓所消費的金額,然后確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長(cháng)負責,酒水部分由酒吧負責。酒吧則按照客人確認的消費額合理地安排酒水的品種、牌子和數量。這種酒會(huì )要經(jīng)過(guò)細心的計算,因消費額已定,即要在品種、牌子和數量上給客人以滿(mǎn)足感,又要控制好酒水的成本。
。4)現付費酒會(huì )現付費酒會(huì )多使用在表演晚會(huì )中,主人只負責賓客的入場(chǎng)卷和表演節目。
客人喜歡什么飲料,則由自己決定,但必須自己結賬。對這種酒會(huì ),酒吧只預備一般牌子的酒水,客人來(lái)的主要目的是觀(guān)看演出,而不是飲用酒水。這種酒會(huì )在許多大的飯店中舉行,如時(shí)裝表演、演唱會(huì )、舞會(huì )等。
。5)外賣(mài)式酒會(huì )由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會(huì ),以顯示自己身份和排場(chǎng),酒吧就要按收費的標準類(lèi)型準備酒水、器皿和酒吧工具,運到客人指定的地方。這種類(lèi)型的酒會(huì )要注意的是準備工作要做得充分,因為不像在飯店里,缺什么臨時(shí)可以補充。冰塊和玻璃杯要準備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設備的打算。各種類(lèi)型的酒水也要準備足夠。除了“定額消費”酒會(huì )可以按定額運去酒水外,其他消費形式的酒會(huì )寧可多運一些品種、數量的酒水去,也不要等到酒水不夠后再運去。
四、酒會(huì )酒吧設置
舉行酒會(huì )的細節確定,通常由宴會(huì )預定部出一份宴會(huì )通知單,其中詳細的列述了客人所定酒會(huì )的時(shí)間、日期、人數和要求,其中還分列各個(gè)部門(mén)的職責,廚房、酒吧器材安排,保安、餐廳服務(wù),美術(shù)、工程等具體安排。酒吧則根據客人的要求來(lái)設置各種形式不同的酒會(huì )酒吧,這稱(chēng)為barsetup。酒會(huì )酒吧的設置形式分為軟飲料酒吧、國產(chǎn)酒水酒吧、標準酒吧和豪華酒吧。
1、軟飲料酒吧
軟飲料酒吧是指擺設不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無(wú)酒精飲料來(lái)擺設酒吧。有時(shí)也使用啤酒。這種酒吧擺設多用在歡迎酒會(huì )、簽字儀式、產(chǎn)品介紹和招待會(huì )上。
2、國產(chǎn)酒水酒吧
國產(chǎn)酒水酒吧設置中,除了軟飲料之外還使用幾種國產(chǎn)酒。一般情況下用5至6種,可用國產(chǎn)名酒茅臺酒、五糧液酒等。這種酒吧設置多使用在中餐的小型宴會(huì )中。
3、標準酒吧
標準酒吧設置是酒會(huì )中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會(huì )中的酒吧設置都用標準酒吧。所以在飯店、賓館中、標準酒吧使用的酒水品種應以一套“標準菜單”的形式確定下來(lái)。在標準酒吧中,一般只供應簡(jiǎn)單的混合飲料,不供應雞尾酒,特別是復雜的雞尾酒。由于各飯店,賓館的實(shí)際情況不同,所使用的酒水品種也可能不相同。在實(shí)際工作中,標準酒吧設置除了用軟飲料、啤酒外還可以設置使用常用烈性酒和開(kāi)胃酒,例如:金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。
4、豪華酒吧
豪華酒吧在酒會(huì )中設置使用的酒水品種較多,是名牌酒水較多的一種設置形式,可根據客人的要求,使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒(méi)有固定的形式,只要客人需要,都得辦到,盡最大努力滿(mǎn)足客人的要求以上四種酒會(huì )酒吧設置形式在飯店、賓館中經(jīng)常會(huì )被采用。但由于每個(gè)酒會(huì )的人數、消費的不同,酒吧設置的數量、新供應的酒水品種也有差別。一般情況下,酒吧設置的數量是由酒會(huì )的人數來(lái)定,大約每150位客人設一酒吧。品種則根據飯店的酒水價(jià)格和客人的消費要求,同客人商量決定。
五、酒會(huì )工作程序
1、酒會(huì )的準備工作
。1)根據主辦人的要求與飯店的設計布置酒會(huì )標準等。
。2)準備好小方餐桌或小圓餐桌,數量要合適,餐桌上鋪好臺布。準備好餐巾紙、杯、煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等,全部餐桌的擺設要一致。
。3)根據酒會(huì )通知單備足備齊各類(lèi)酒水飲品,布置好酒臺。
。4)各種調酒專(zhuān)用器具準備齊全。
。5)檢查參加酒會(huì )服務(wù)人員的著(zhù)裝儀表。
。6)酒會(huì )開(kāi)始前幾分鐘,服務(wù)員托帶有酒水的托盤(pán),站在宴會(huì )廳入口處,準備歡迎賓客。并送上迎賓酒
2、酒會(huì )中的服務(wù)
。1)酒品飲料服務(wù)
1)各種酒品飲料由服務(wù)員托讓?zhuān)u尾酒由賓客在酒臺直接向調酒師要,現(來(lái)自:WwW.CssYq.com 書(shū)業(yè) 網(wǎng):雞尾酒會(huì )策劃方案)要現調),由于賓客是立餐,流動(dòng)性大,因此服務(wù)員在讓酒時(shí)的姿勢必須規范,用一只手托拖拖盤(pán),另一只手隨時(shí)準備向前伸展,護住托盤(pán)。讓酒水時(shí),必須精神集中,注意向前后左右,主動(dòng)將酒品飲料送給客人。行走時(shí)如賓客過(guò)多、擁擠,確實(shí)不能通過(guò)時(shí),要客氣的對賓客說(shuō)“對不起,請讓一下”,待賓客讓開(kāi)時(shí)通過(guò),絕不能用手拉賓客而強行通過(guò)。在酒品飲料設計中,大型雞尾酒可作為特飲在酒會(huì )中出現。
2)當賓主祝酒時(shí)托讓酒水一定要及時(shí),如有香檳酒,要保證祝酒時(shí)人手一杯香檳酒。
3)托讓酒水要注意配合,服務(wù)員不要同時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地。又同時(shí)返回,造成場(chǎng)內無(wú)人服務(wù)
4)要有專(zhuān)人負責回收空酒杯,以保持桌面清潔。讓酒水的服務(wù)員不要邊讓酒水邊收空杯,那樣很不衛生。但有時(shí)賓客會(huì )把剛用過(guò)的酒杯主動(dòng)放在服務(wù)員的托盤(pán)上而另?yè)Q飲料,遇到這種情況,也不必制止賓客,以免造成誤會(huì )
。2)上菜服務(wù)
1)在酒會(huì )開(kāi)始前半小時(shí)把各種干果擺在小桌上,前十分鐘把各種面包擺在小桌上。
2)酒會(huì )開(kāi)始后,陸續上各種熱菜熱點(diǎn),并隨時(shí)注意撤回各種空盤(pán)。由于酒會(huì )的桌面小、熱食品較多,服務(wù)中要抓緊時(shí)間清理桌面保持桌面清潔
3)在酒會(huì )結束前,給每張小桌上擺放一盤(pán)香巾,香巾的數量不少于該桌賓客數。
。3)小吃服務(wù)
1)讓小吃的服務(wù)員最好跟在酒水服務(wù)員的后面,以便賓客取食下酒。
2)要注意多讓距小桌較遠的賓客,特別是坐在廳堂兩側的女賓和年老體弱者。
3)酒會(huì )結束,仍有賓客未離開(kāi)時(shí),應留有專(zhuān)人繼續服務(wù)。
3、酒會(huì )的結束
。1)酒會(huì )結束時(shí),服務(wù)員應熱情禮貌的歡送客人,并歡迎賓客再次光臨。
。2)如有賓客自帶酒水,應馬上點(diǎn)數,請賓客過(guò)目。
。3)清洗餐具,清掃場(chǎng)地
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