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萬(wàn)圣節化妝舞會(huì )的策劃方案
一、 活動(dòng)背景：
萬(wàn)圣節流傳到今天成了年輕人化妝舞會(huì )的節日，它已經(jīng)完全沒(méi)有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗游戲的快樂(lè )，結合我協(xié)會(huì )的特色，特設計此活動(dòng)方案。
二、活動(dòng)目的及主題
讓大家能初步知道國際的文化色彩，感受異國的風(fēng)俗節日。
同時(shí)為了豐富大家課外生活，促進(jìn)學(xué)生之間的交流，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼在萬(wàn)圣節來(lái)臨之際歐美風(fēng)情協(xié)會(huì )決定舉行萬(wàn)圣節化妝舞會(huì )。
主題：
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓
四、活動(dòng)對象
大一大二全體學(xué)生
五、主辦單位
歐美風(fēng)情協(xié)會(huì )
六、承辦單位
歐美風(fēng)情協(xié)會(huì )，舞蹈協(xié)會(huì )等
八、活動(dòng)前期安排：
1.活動(dòng)的前期宣傳包括網(wǎng)絡(luò )，廣播，海報等由宣傳組負責
2.協(xié)會(huì )人員開(kāi)場(chǎng)舞的學(xué)習以及其他舞蹈的學(xué)習 由舞協(xié)負責，具體時(shí)間19號到25號
3.具體活動(dòng)協(xié)會(huì )人員可自愿報名參加應符合此次活動(dòng)。 報名時(shí)間 19號到25號，由宣傳組負責。并對對各單位的節目進(jìn)行審核，篩眩并向通過(guò)審核的節目提出意見(jiàn)及建議，并對節目作出調整以及進(jìn)一步安排。
4.活動(dòng)現場(chǎng)的裝扮安排以及舞臺設備。將對所有參加晚會(huì )演出的節目作出順序安排，并對節目進(jìn)行指導。落實(shí)各節目的舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會(huì )的節目質(zhì)量，和演出效果。
5.活動(dòng)贊助商由外聯(lián)部負責
前期工作分組及安排
�。�1）第一項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：a、負責聯(lián)系贊助商。負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作及相關(guān)贊助
�。�2）第二項目組：舞臺組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：a、舞臺布置
b、燈光設備、音箱設備的安裝 調試
c、設備控制 話(huà)筒及后臺相關(guān)事宜
�。�3）第三項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、（各個(gè)安全門(mén)及兩個(gè)舞臺口不許上人）
b、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成
�。�4）第四組策劃組：
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：a、舞美設計
b.場(chǎng)上互動(dòng)的安排，互動(dòng)游戲的策劃
九、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期（現在到10.22）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河尚麄鹘M負責，協(xié)會(huì )人員自愿報名，另外，可從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（10.22-10.26）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、� 節目篩選及排練：由舞臺組負責
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。
�、芪锲焚徺I(mǎi)：由外聯(lián)組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期（10.27-10.30）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場(chǎng)地確定、工作證制作。
�、� 晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由舞臺組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳。
�、� 工作證制作、場(chǎng)地確定：機動(dòng)組負責。
�、� 現場(chǎng)錄像拍照確定：由攝影協(xié)會(huì )負責。
十、晚會(huì )當日整體流程：
17：30觀(guān)眾入嘗會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒入場(chǎng)要求：凡入場(chǎng)者均可自帶一個(gè)面具，不帶者將取消晚會(huì )的某些活動(dòng)資格。
1.開(kāi)場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕
2. 個(gè)節目
3.游戲
4 個(gè)節目
5游戲（互動(dòng)游戲。
6 個(gè)節目
7觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下確保觀(guān)眾提前離場(chǎng)）
8、晚會(huì )后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
9會(huì )場(chǎng)的清理
十一、節目單
1、本次晚會(huì )共 個(gè)節目（待定）
節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預算及用途）
十二、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注（表略）
總預算： 元人民幣。
十三、贊助商家及金額：
十四、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次 序 工作內容 時(shí) 間 控 制 負 責 人 到位情況
1 發(fā)放節目單人員
2 會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員
3 布置會(huì )場(chǎng)人員
4 燈光安裝調試人員
5 音
箱設備調試人員
6 化妝室換衣間管理人員
7 贊助商的服務(wù)和接待交流人員
8 維持秩序人員
9 照相及dv人員
10 節目引領(lǐng)人員
11 主持人、演員到位登記
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )負責人指定地點(diǎn)或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
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