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怎樣用藝術(shù)的管理手段處理員工犯錯?
我們在工作中經(jīng)常會(huì )碰到下屬犯錯、員工違反制度、同事間矛盾等等情況。那么我們該如何去處理呢?我們有什么好方法,既處罰了員工,又教育了員工,還要體現出公司的人性化管理呢?恐怕不是一朝一夕就可以的。它需要長(cháng)期的管理實(shí)踐中去總結,還得建立在一定的素養、才能、知識、經(jīng)驗基礎上的有創(chuàng )造性的管理技巧。
這又是怎樣處置方法呢?或許從下面的事例就會(huì )找到答案。
前些天,人力資源部經(jīng)理李云的辦公室,座機突然響起,只聽(tīng)對方接:“趙經(jīng)理,我發(fā)現公司兩名員工,在上班期間到外面小賣(mài)部打臺球,你看如何處理?”還沒(méi)等李云回話(huà),電話(huà)的另一頭猛的掛斷了。
“看來(lái)這事情較嚴重,應該立即處理,還得處理的好。如果處理不好,公司制度就當擺設,這種不良風(fēng)氣還會(huì )滋生蔓延,必須遏制住!崩钤凄止局(zhù)。
時(shí)間一分一秒地過(guò)去,突如其來(lái)的事情,還是比較棘手。有十余年行政人事工作經(jīng)驗的李云,此刻有點(diǎn)犯難?墒菍τ谒季S敏捷,應變能力強的李云來(lái)說(shuō)還是可以應對的,他終于想出了一套行之有效的解決方案。
“這事不能叫別人去處理,如果委托的那個(gè)人,處理方法不當,反而會(huì )把事情搞砸,甚至會(huì )發(fā)生爭執,這樣的結果肯定不是公司想要的。我們要的是把事情處理的恰到好處,一定要親自行動(dòng)!崩钤菩牡桌锵。
李云走出辦公室,前往打臺球的小賣(mài)部。他一聲不吭地從那倆員工身邊走過(guò),若無(wú)其事的樣子。他沒(méi)說(shuō)一句話(huà),因為只需要讓他倆知道李云來(lái)過(guò)就可以了,或許一個(gè)眼神,或許一個(gè)動(dòng)作,就足矣了。假如,這時(shí)李云質(zhì)問(wèn)道:“你們倆怎么上班期間出去打臺球?”大家很可能會(huì )猜到,給李云回復的答案是:“你管的著(zhù)嗎?”因為員工離開(kāi)了公司在外面,他們的心態(tài)就會(huì )發(fā)生變化,不受企業(yè)限制,自然膽子也會(huì )大點(diǎn)。所以,憑借豐富的經(jīng)驗為了避免雙方爭吵起來(lái),乃至陷入尷尬的局面。此時(shí)的李云,只做了一個(gè)動(dòng)作,輕敲了一下臺球桌,然后就轉身返回公司辦公室了。 這招絕,無(wú)聲勝有聲,聰明的人都知道該怎么做了。
果然不出所料,沒(méi)過(guò)一會(huì )兒,剛才打臺球的兩人蔡華、陳國就自覺(jué)地來(lái)到人事部李經(jīng)理辦公室。
李云故意問(wèn):“你倆來(lái)辦公室,有什么事情?”
他倆低著(zhù)頭,低聲地說(shuō)“剛才我倆跑出去打臺球了,因為上班太累了,還有……”
李云嚴肅起來(lái):“你們知道公司的制度嗎?公司制度上明文規定,上班期間私自外出,做與工作無(wú)關(guān)的事情,要記大過(guò)處分,還有最多扣罰500元,你們的膽子可真大。記得我們公司老總特別交代對這類(lèi)事要嚴懲。你們說(shuō)怎么辦吧?”(李云說(shuō)明違反制度的后果,還擺出老總。讓員工知道事情的嚴重性。要造勢把事情夸大化。)
他倆再也不敢多說(shuō)一句,只是輕輕地回答:“領(lǐng)導,我們知道錯了,希望能給次機會(huì ),下次不敢了!
這時(shí),李云看到王總經(jīng)理辦公室的門(mén)開(kāi)著(zhù),靈機一動(dòng),他突然起身,走向總經(jīng)理辦公室。
他倆只好在辦公室等待……
李云敲響了王總辦公室的門(mén)。
李云:“王總,您好。有個(gè)件事要匯報下!
王總:“你說(shuō)!
李云:“今天有兩名員工,在上班期間到外面打臺球。我知道發(fā)生這種事情,我有不可推卸的責任,在員工思想教育、門(mén)衛制度管理上沒(méi)有把控好!(李云主動(dòng)反應事情,還承認自己有責任。值得表?yè)P。)
王總:“小李,你這些年在公司里的工作表現,大家有知道的,也付出很多努力,最主要還想辦法解決,不必太自責。那你說(shuō)針對打臺球這事,如何處理比較好?”(王總,先肯定李經(jīng)理的工作業(yè)績(jì),后提問(wèn)要求解決的方法。)
李云:“據我了解,這倆位是90后,大學(xué)剛畢業(yè),來(lái)公司也只有3個(gè)來(lái)月,還是新人,社會(huì )閱歷不夠,是比較有個(gè)性。還從生產(chǎn)部了到知這倆人,平時(shí)工作表現還是積極的。針對上班期間外出打臺球,那么按照公司制度規定:要記大過(guò)處分,最多可扣罰500元,還要通報批評。不過(guò)我想,如果我們按慣例處理,恐怕他倆會(huì )覺(jué)得很沒(méi)面子,抬不起頭做人。他倆很可能會(huì )一同提出離職,這樣人力成本太大,不值得。甚至也可能會(huì )出現一些流言蜚語(yǔ)說(shuō)公司處罰太嚴格,沒(méi)有人性化,不給新員工機會(huì )等。這樣一來(lái),我們豈不是賠了夫人又折兵。所以為了全局考慮,我建議,還是要給他倆一次機會(huì )。要從輕處理,以教育為主,記大過(guò)就不用了,罰點(diǎn)款還是必要的,公司制度不能沒(méi)有,也能起到警告和提醒其他員工作用。如果他們下次再犯,那肯定要加倍處罰。今日這事,還要王總幫個(gè)忙,給他倆做個(gè)人情,等會(huì )叫他倆到您辦公室。這樣,你給他們改正的機會(huì ),他們肯定會(huì )感謝公司,也會(huì )更加珍惜和用心上班!
王總哈哈大笑:“小李,這辦法不錯!
李云走出王總辦公室,對他倆說(shuō):“我本以為老總會(huì )不知道這件事,誰(shuí)知他早就知道了。還有王總叫你倆去一下他的辦公室!痹(huà)剛落,他倆更加緊張了,只見(jiàn)雙手微微顫抖,說(shuō)話(huà)也結巴了。(李云不是睜眼說(shuō)瞎話(huà)?不就是你說(shuō)的,呵呵。)
他倆敲響了王總辦公室的門(mén),走了進(jìn)去。
王總:“今天,為什么叫你倆來(lái)這里?”
蔡華:“王總,我們今天上班期間到外面打臺球,被李經(jīng)理發(fā)現了!
王總:“那,你們知道公司的規章制度嗎?”
陳國:“我們知道,入職接受培訓了,剛才李經(jīng)理也說(shuō)了,要記大過(guò)處分,還得扣罰500元!
王總:“你們明知道公司對這類(lèi)事處罰嚴厲,怎么還知法犯法?”
他倆聲音顫抖,不敢抬頭:“王總,我們知道錯了,請給一次機會(huì )吧……”
其實(shí),王總早就知道事情的來(lái)龍去脈,看著(zhù)他倆的表情,也明白有悔過(guò)之心:“你們也知道,不管是誰(shuí),公司制度面前一視同仁。剛才也聽(tīng)李經(jīng)理也說(shuō)了,你們平時(shí)工作表現還不錯,又是新人。公司可以給機會(huì ),不記大過(guò)處分。但是,這事屬于嚴重違反公司制度,如果下次再犯,必定加倍處罰。結果公司協(xié)商好,人事部會(huì )公布的!保ㄍ蹩,在員工面前說(shuō)李經(jīng)理好話(huà),就是讓員工記得李經(jīng)理是好領(lǐng)導,關(guān)心下屬。)
他倆懸著(zhù)的心,突然放了下來(lái),在走出王總辦公室前,連忙道謝:“謝謝王總的關(guān)心,我們一定會(huì )好好干,加倍努力,不辜負公司的期望!保ü玖P了他們,還得說(shuō)聲好,高招。)
他倆來(lái)到李經(jīng)理的辦公室,蔡華很感動(dòng):“謝謝,李經(jīng)理……”
“怎么啦?”李云問(wèn)。
蔡華激動(dòng)地說(shuō):“李經(jīng)理在王總面前為我們說(shuō)好了那多好話(huà)。不然,這次麻煩大了!
陳華也跟著(zhù)說(shuō):“原本還要記大過(guò)處罰,現在不用。你說(shuō)不感謝您,還感謝誰(shuí)啊。您放心,我們一定會(huì )牢記心里的,好好工作!
李云:“其實(shí),這些是我應該做的事,只要你們實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),認錯態(tài)度好,依然是好員工。我平時(shí)巡查時(shí)關(guān)注過(guò)你們,工作很積極。你們以后不再犯錯,就行了!保ɡ钤平o予他們鼓勵和肯定,重拾相信。)
最終在宣傳欄里貼了一張通報內容大致“蔡華、陳國二人,因*月*日在上班期間到外面打臺球,嚴重違反公司制度,考慮其平日工作表現積極,認錯態(tài)度誠懇。經(jīng)公司研究決定,根據公司員工手冊第*條規定處罰200元!边@樣的處罰結果,對于蔡華、陳國來(lái)說(shuō)或許已經(jīng)超出預期。公司也只是象征性地處罰,其最終目的還是教育為主,以點(diǎn)概面,讓廣大員工知道在公司什么事是可以做的,什么事又是不可以做的。這又能體現了公司人性化管理,不重在罰,而在于教育。讓員工知道其中的道理,知道公司的用心良苦,自然而然地制止這違反行為。這樣的處理結果也是公司期盼的。
所以,作為一個(gè)企業(yè)管理者,我們不是重在“管”,而是重在“理”。當我們處理和解決問(wèn)題的時(shí)候,要以理服人,使人心服口服。更要懂得如何用藝術(shù)的管理手段去處理好員工關(guān)系:對下級主要在于鼓勵他們積極性和主動(dòng)性;對同級主要爭取得到他們對你工作的配合和默契;對上級主要是取得他們的信任和支持。只要這樣,企業(yè)的管理才會(huì )順暢,企業(yè)的發(fā)展才會(huì )穩健,才會(huì )呈現出一個(gè)活力和諧企業(yè)的新面貌。
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